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ONLYOFFICE Workspace Cloud Review:안전한 온라인 협업

ONLYOFFICE Workspace Cloud Review:안전한 온라인 협업

다양한 클라우드 기반 생산성 제품군을 사용할 수 있지만 항상 사용하기 가장 쉽고 가장 안전한 것은 아닙니다. 다양한 앱이 모두 독립적으로 작동하며 하나의 대시보드에서 모두 액세스할 수 없는 경우가 많습니다. ONLYOFFICE Workspace Cloud는 팀 협업 및 재택 근무에 적합한 완벽한 온라인 오피스 제품군을 제공하여 이 모든 것을 변화시키고자 합니다. 최근에 이 리뷰를 위해 ONLYOFFICE Workspace Cloud를 직접 시승하게 되어 기뻤습니다.

ONLYOFFICE의 지원으로 작성된 글입니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받아도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.

ONLYOFFICE 개요

처음에는 도입해야 할 내용이 많아 보이지만 기능이 모두 직관적이어서 바로 사용할 수 있습니다. Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용해 본 적이 있다면 상황이 약간 비슷하다고 느낄 수 있습니다. 그러나 ONLYOFFICE가 전반적으로 더 빠르고 직관적이며 사용하기 쉽다는 것을 알았습니다.

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기능과 모듈에 대해 더 자세히 알아보는 동안 이 온라인 협업 및 생산성 제품군에서 기대할 수 있는 사항에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.

  • 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 포함한 공동 작업 문서 편집기
  • 프로젝트 관리 및 공유
  • CRM
  • 이메일
  • 메시지
  • 커뮤니티 도구(블로그, 이벤트, Wiki, 포럼 등)
  • 캘린더
  • 보안 제어
  • 멀티 플랫폼 액세스(Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

팀이 함께 원활하게 작업하는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있으며 단일 대시보드에서 액세스할 수 있습니다. 한 가지에서 다른 항목으로 이동하는 것이 얼마나 쉽고 모든 것이 잘 연결되어 있는지 솔직히 놀랐습니다.

궁극의 대시보드

ONLYOFFICE Workspace Cloud에 대해 내가 완전히 즐겼던 많은 점을 지적할 수 있지만 전반적으로 가장 좋아하는 것은 쉽게 대시보드입니다. 어쩐지 모든 것이 한 곳에 있지만 복잡하고 어수선하지 않습니다.

계정을 만들 때 자신의 하위 도메인도 만듭니다. 모든 사용자가 조직의 개인 공간에서 작업할 수 있도록 해당 도메인에 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. 이 도메인을 사용하여 로그인합니다. 예를 들어 검토를 위해 crystalMTEtest.onlyoffice.com을 만들었습니다.

처음 로그인하면 메인 대시보드가 ​​표시됩니다. 몇 초 만에 시작할 수 있습니다.

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"메뉴 선택"을 사용하여 다른 앱으로 빠르게 이동할 수도 있습니다. 알 수 있듯이 모든 것이 큰 아이콘으로 설명이 됩니다.

문서와 같은 모듈에 있으면 해당 모듈에 대한 모든 옵션이 옆에 깔끔하게 정리되어 있으며 메뉴를 사용하여 언제든지 다른 모듈로 이동할 수 있습니다.

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무엇을 하든지 탐색은 간단합니다. 팀에서 배우기 쉽고 선택하기 쉬운 것을 원한다면 ONLYOFFICE가 좋은 선택입니다.

문서 생성 및 사용

전반적으로 문서 작성, 편집 및 사용은 Google 및 Microsoft와 유사합니다. 이것은 당신에게 친숙한 레이아웃을 제공합니다. 그러나 문서는 더 빨리 저장되는 것 같았습니다. 저장에 대해 말하자면 .docx 및 .xlxs와 같은 현재 Microsoft 형식이 지원됩니다. PDF, OpenDocument 형식 및 문서 유형별 형식으로 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 스프레드시트를 .csv로, 문서를 .rft 파일로 저장할 수 있습니다.

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클라이언트와 작업할 때 많은 사람들이 .doc 및 .xls와 같은 이전 Microsoft 형식을 사용하여 문서를 저장, 공유 및 전송하는 것을 선호합니다. 여기에서 지원되는 형식을 보고 싶지만 사소한 불만입니다. 그러나 ONLYOFFICE가 Microsoft 형식으로 거의 변환되지 않는 Google보다 훨씬 더 나은 호환성을 제공한다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 생성한 모든 항목은 쉽게 액세스할 수 있도록 문서 모듈에 나열됩니다. 또한 각 인터페이스는 검색이 아닌 창작에 집중할 수 있도록 잘 구성되어 있습니다.

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스프레드시트의 빠른 액세스 메뉴도 마음에 들었습니다.

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PowerPoint를 사용한 적이 있다면 프레젠테이션을 쉽게 사용할 수 있습니다.

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가장 좋은 점은 이 모든 것이 실시간 협업 및 편집이 가능하다는 것입니다. 앞뒤로 공유할 필요가 없습니다.

모듈 탐색

Documents는 매우 유용하고 기능이 풍부하지만 ONLYOFFICE Workspace Cloud의 시작에 불과합니다. 또한 팀에는 커뮤니케이션 도구, 일정 등이 필요합니다.

프로젝트는 사물을 하나로 묶는 데 효과적입니다. 작업을 설정하고, 문서를 첨부하고, 이정표를 설정하고, 진행 상황을 차트로 표시할 수도 있습니다. 사용자를 프로젝트에 할당하여 수행해야 하는 작업과 이미 완료된 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다.

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프로젝트 템플릿 덕분에 더 빠르게 시작할 수 있습니다. 개인적으로 시간 추적, 보고 기능, Gantt 차트까지 추가된 점이 마음에 들었습니다. 이를 통해 프로젝트 관리를 기본에서 훨씬 더 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있습니다.

캘린더는 작업 및 할 일을 관리하기 위해 색상으로 구분된 접근 방식을 제공합니다. 다양한 프로젝트를 기반으로 작업 마감일을 확인하세요. 연락해야 하는 고객의 세부정보, 예정된 이벤트, 생일 등도 볼 수 있습니다.

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기본 제공 이메일, 메시징 및 커뮤니티 도구 세트로 커뮤니케이션이 이보다 쉬울 수 없습니다. 이메일 모듈은 간단하지만 받은 편지함을 관리하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

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내장된 CRM 모듈의 모든 기능에 즐겁게 놀랐습니다. 양식, 스프레드시트 등을 통해 새 연락처를 수동으로 추가할 수 있습니다. 또한 판매를 추적하고 연락처에 대한 알림을 받고 고객을 추적하는 데 필요한 모든 것을 확인할 수 있습니다.

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Talk를 사용하면 웹 기반 채팅 클라이언트를 사용하여 쉽게 대화를 시작할 수 있습니다. 그룹의 모든 연락처가 자동으로 추가됩니다.

커뮤니티 모듈은 회사 게시판처럼 느껴지며 더 많은 협업과 사교를 장려합니다. 블로그, 포럼, 공지사항, 이벤트 및 필요한 거의 모든 것을 추가하세요.

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모든 규모의 팀을 위한 완전한 협업 제품군입니다. 더 많은 것을 요구하기는 어렵습니다.

설정 및 보안

물론 설정을 사용자 지정하고 통신 및 문서를 안전하게 유지할 수 있는 경우에는 이 중 어느 것도 유용하지 않습니다. 필요한 모든 설정이 한 곳에 있으므로 관리가 놀라울 정도로 쉽습니다.

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다음과 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 브랜딩으로 포털을 사용자 정의하고 사용할 모듈 선택
  • 보안 액세스 수준, 신뢰할 수 있는 도메인, 2FA, 비밀번호 요구 사항, 감사 추적 및 로그인 기록 설정
  • 포털을 더 가까운 서버로 마이그레이션
  • 백업 설정(자동 및 수동 옵션)
  • 소셜 미디어 및 DocuSign과 같은 타사 앱을 포함한 설정 통합

보안 및 개인 정보 보호는 ONLYOFFICE의 우선 순위입니다. 클라우드 옵션을 사용할 수 있지만 파일 및 통신을 최대한 제어하기 위해 자체 호스팅 옵션을 사용할 수 있습니다. 보다 안전한 포털을 위해 AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS 및 문서 권한 요청을 사용할 수 있습니다.

다양한 계획

ONLYOFFICE Workspace Cloud는 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 세 가지 클라우드 요금제를 제공합니다.

  • 시작 – 최대 5명의 사용자에게 무료로 제공되지만 일부 기능은 포털당 2GB의 저장용량으로 제한됩니다.
  • 비즈니스 – 사용자당 월 $5부터 시작, 대부분의 기능과 사용자당 100GB 저장용량 포함
  • VIP – 사용자당 월 $8부터 시작, 모든 기능과 사용자당 250GB 저장용량 포함

비영리 단체 또는 학교인 경우 웹사이트에서 이 양식을 작성하여 무료 클라우드 오피스를 얻을 수 있습니다.

비즈니스 플랜을 30일 동안 무료로 사용해 볼 수도 있습니다. 커밋하기 전에 비즈니스에 적합한지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

최종 생각

ONLYOFFICE Workspace Cloud는 단일 플랫폼에서 비즈니스에 필요한 생산성 도구를 제공합니다. 간단한 탐색과 포괄적이고 깔끔한 대시보드를 통해 모든 항목에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 가격은 Google Workspace 및 Microsoft 365보다 저렴하고 훨씬 덜 복잡합니다. 모든 기능과 보안 옵션을 갖춘 이 제품은 두 가지 모두에 대한 강력한 경쟁자입니다.

ONLYOFFICE Workspace Cloud Review:안전한 온라인 협업

지원되는 이전 Office 파일 형식을 보고 싶지만 ONLYOFFICE는 널리 호환되며 빠른 채택률을 위해 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 또한, 모듈 간의 실시간 협업을 통해 팀이 원격에서도 커뮤니케이션하고 원활하게 협력할 수 있습니다.

클라우드를 사용하거나 직접 호스팅하는 이점도 있습니다. ONLYOFFICE Workspace에는 두 버전의 모든 동일한 기능이 포함되어 있습니다. 지금 무료 평가판에 등록하면 ONLYOFFICE Workspace Cloud를 직접 확인할 수 있습니다.