다양한 클라우드 기반 생산성 제품군을 사용할 수 있지만 항상 사용하기 가장 쉽고 가장 안전한 것은 아닙니다. 다양한 앱이 모두 독립적으로 작동하며 하나의 대시보드에서 모두 액세스할 수 없는 경우가 많습니다. ONLYOFFICE Workspace Cloud는 팀 협업 및 재택 근무에 적합한 완벽한 온라인 오피스 제품군을 제공하여 이 모든 것을 변화시키고자 합니다. 최근에 이 리뷰를 위해 ONLYOFFICE Workspace Cloud를 직접 시승하게 되어 기뻤습니다.
ONLYOFFICE의 지원으로 작성된 글입니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받아도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
ONLYOFFICE 개요
처음에는 도입해야 할 내용이 많아 보이지만 기능이 모두 직관적이어서 바로 사용할 수 있습니다. Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용해 본 적이 있다면 상황이 약간 비슷하다고 느낄 수 있습니다. 그러나 ONLYOFFICE가 전반적으로 더 빠르고 직관적이며 사용하기 쉽다는 것을 알았습니다.
기능과 모듈에 대해 더 자세히 알아보는 동안 이 온라인 협업 및 생산성 제품군에서 기대할 수 있는 사항에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
- 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 포함한 공동 작업 문서 편집기
- 프로젝트 관리 및 공유
- CRM
- 이메일
- 메시지
- 커뮤니티 도구(블로그, 이벤트, Wiki, 포럼 등)
- 캘린더
- 보안 제어
- 멀티 플랫폼 액세스(Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)
팀이 함께 원활하게 작업하는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있으며 단일 대시보드에서 액세스할 수 있습니다. 한 가지에서 다른 항목으로 이동하는 것이 얼마나 쉽고 모든 것이 잘 연결되어 있는지 솔직히 놀랐습니다.
궁극의 대시보드
ONLYOFFICE Workspace Cloud에 대해 내가 완전히 즐겼던 많은 점을 지적할 수 있지만 전반적으로 가장 좋아하는 것은 쉽게 대시보드입니다. 어쩐지 모든 것이 한 곳에 있지만 복잡하고 어수선하지 않습니다.
계정을 만들 때 자신의 하위 도메인도 만듭니다. 모든 사용자가 조직의 개인 공간에서 작업할 수 있도록 해당 도메인에 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. 이 도메인을 사용하여 로그인합니다. 예를 들어 검토를 위해 crystalMTEtest.onlyoffice.com을 만들었습니다.
처음 로그인하면 메인 대시보드가 표시됩니다. 몇 초 만에 시작할 수 있습니다.
"메뉴 선택"을 사용하여 다른 앱으로 빠르게 이동할 수도 있습니다. 알 수 있듯이 모든 것이 큰 아이콘으로 설명이 됩니다.
문서와 같은 모듈에 있으면 해당 모듈에 대한 모든 옵션이 옆에 깔끔하게 정리되어 있으며 메뉴를 사용하여 언제든지 다른 모듈로 이동할 수 있습니다.
무엇을 하든지 탐색은 간단합니다. 팀에서 배우기 쉽고 선택하기 쉬운 것을 원한다면 ONLYOFFICE가 좋은 선택입니다.
문서 생성 및 사용
전반적으로 문서 작성, 편집 및 사용은 Google 및 Microsoft와 유사합니다. 이것은 당신에게 친숙한 레이아웃을 제공합니다. 그러나 문서는 더 빨리 저장되는 것 같았습니다. 저장에 대해 말하자면 .docx 및 .xlxs와 같은 현재 Microsoft 형식이 지원됩니다. PDF, OpenDocument 형식 및 문서 유형별 형식으로 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 스프레드시트를 .csv로, 문서를 .rft 파일로 저장할 수 있습니다.
클라이언트와 작업할 때 많은 사람들이 .doc 및 .xls와 같은 이전 Microsoft 형식을 사용하여 문서를 저장, 공유 및 전송하는 것을 선호합니다. 여기에서 지원되는 형식을 보고 싶지만 사소한 불만입니다. 그러나 ONLYOFFICE가 Microsoft 형식으로 거의 변환되지 않는 Google보다 훨씬 더 나은 호환성을 제공한다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 생성한 모든 항목은 쉽게 액세스할 수 있도록 문서 모듈에 나열됩니다. 또한 각 인터페이스는 검색이 아닌 창작에 집중할 수 있도록 잘 구성되어 있습니다.
스프레드시트의 빠른 액세스 메뉴도 마음에 들었습니다.
PowerPoint를 사용한 적이 있다면 프레젠테이션을 쉽게 사용할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 이 모든 것이 실시간 협업 및 편집이 가능하다는 것입니다. 앞뒤로 공유할 필요가 없습니다.
모듈 탐색
Documents는 매우 유용하고 기능이 풍부하지만 ONLYOFFICE Workspace Cloud의 시작에 불과합니다. 또한 팀에는 커뮤니케이션 도구, 일정 등이 필요합니다.
프로젝트는 사물을 하나로 묶는 데 효과적입니다. 작업을 설정하고, 문서를 첨부하고, 이정표를 설정하고, 진행 상황을 차트로 표시할 수도 있습니다. 사용자를 프로젝트에 할당하여 수행해야 하는 작업과 이미 완료된 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다.
프로젝트 템플릿 덕분에 더 빠르게 시작할 수 있습니다. 개인적으로 시간 추적, 보고 기능, Gantt 차트까지 추가된 점이 마음에 들었습니다. 이를 통해 프로젝트 관리를 기본에서 훨씬 더 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있습니다.
캘린더는 작업 및 할 일을 관리하기 위해 색상으로 구분된 접근 방식을 제공합니다. 다양한 프로젝트를 기반으로 작업 마감일을 확인하세요. 연락해야 하는 고객의 세부정보, 예정된 이벤트, 생일 등도 볼 수 있습니다.
기본 제공 이메일, 메시징 및 커뮤니티 도구 세트로 커뮤니케이션이 이보다 쉬울 수 없습니다. 이메일 모듈은 간단하지만 받은 편지함을 관리하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
내장된 CRM 모듈의 모든 기능에 즐겁게 놀랐습니다. 양식, 스프레드시트 등을 통해 새 연락처를 수동으로 추가할 수 있습니다. 또한 판매를 추적하고 연락처에 대한 알림을 받고 고객을 추적하는 데 필요한 모든 것을 확인할 수 있습니다.
Talk를 사용하면 웹 기반 채팅 클라이언트를 사용하여 쉽게 대화를 시작할 수 있습니다. 그룹의 모든 연락처가 자동으로 추가됩니다.
커뮤니티 모듈은 회사 게시판처럼 느껴지며 더 많은 협업과 사교를 장려합니다. 블로그, 포럼, 공지사항, 이벤트 및 필요한 거의 모든 것을 추가하세요.
모든 규모의 팀을 위한 완전한 협업 제품군입니다. 더 많은 것을 요구하기는 어렵습니다.
설정 및 보안
물론 설정을 사용자 지정하고 통신 및 문서를 안전하게 유지할 수 있는 경우에는 이 중 어느 것도 유용하지 않습니다. 필요한 모든 설정이 한 곳에 있으므로 관리가 놀라울 정도로 쉽습니다.
다음과 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
- 브랜딩으로 포털을 사용자 정의하고 사용할 모듈 선택
- 보안 액세스 수준, 신뢰할 수 있는 도메인, 2FA, 비밀번호 요구 사항, 감사 추적 및 로그인 기록 설정
- 포털을 더 가까운 서버로 마이그레이션
- 백업 설정(자동 및 수동 옵션)
- 소셜 미디어 및 DocuSign과 같은 타사 앱을 포함한 설정 통합
보안 및 개인 정보 보호는 ONLYOFFICE의 우선 순위입니다. 클라우드 옵션을 사용할 수 있지만 파일 및 통신을 최대한 제어하기 위해 자체 호스팅 옵션을 사용할 수 있습니다. 보다 안전한 포털을 위해 AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS 및 문서 권한 요청을 사용할 수 있습니다.
다양한 계획
ONLYOFFICE Workspace Cloud는 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 세 가지 클라우드 요금제를 제공합니다.
- 시작 – 최대 5명의 사용자에게 무료로 제공되지만 일부 기능은 포털당 2GB의 저장용량으로 제한됩니다.
- 비즈니스 – 사용자당 월 $5부터 시작, 대부분의 기능과 사용자당 100GB 저장용량 포함
- VIP – 사용자당 월 $8부터 시작, 모든 기능과 사용자당 250GB 저장용량 포함
비영리 단체 또는 학교인 경우 웹사이트에서 이 양식을 작성하여 무료 클라우드 오피스를 얻을 수 있습니다.
비즈니스 플랜을 30일 동안 무료로 사용해 볼 수도 있습니다. 커밋하기 전에 비즈니스에 적합한지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
최종 생각
ONLYOFFICE Workspace Cloud는 단일 플랫폼에서 비즈니스에 필요한 생산성 도구를 제공합니다. 간단한 탐색과 포괄적이고 깔끔한 대시보드를 통해 모든 항목에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 가격은 Google Workspace 및 Microsoft 365보다 저렴하고 훨씬 덜 복잡합니다. 모든 기능과 보안 옵션을 갖춘 이 제품은 두 가지 모두에 대한 강력한 경쟁자입니다.
지원되는 이전 Office 파일 형식을 보고 싶지만 ONLYOFFICE는 널리 호환되며 빠른 채택률을 위해 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 또한, 모듈 간의 실시간 협업을 통해 팀이 원격에서도 커뮤니케이션하고 원활하게 협력할 수 있습니다.
클라우드를 사용하거나 직접 호스팅하는 이점도 있습니다. ONLYOFFICE Workspace에는 두 버전의 모든 동일한 기능이 포함되어 있습니다. 지금 무료 평가판에 등록하면 ONLYOFFICE Workspace Cloud를 직접 확인할 수 있습니다.