숫자는 거짓말을 하지 않습니다. 마이크로소프트 오피스는 생산성 소프트웨어 시장에서 47.5%의 점유율을 차지하고 있으며, 현재 약 13억 대의 윈도우 10 기기가 사용 중입니다. 이 중 상당수의 사용자가 당연히 오피스를 무료로 쓰고 싶어 할 것입니다. 혹시 그런 분이라면 외롭게 생각하지 않으셔도 됩니다. 놀랍게도 마이크로소프트 자체적으로도 다양한 '무료 사용 경로'를 열어두고 있으니까요.
그럼 지금부터 마이크로소프트 오피스를 무료로 활용할 수 있는 여섯 가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
- 무료 Office Online(온라인 버전)
- 모바일 기기용 Microsoft Office
- 학생·교직원 대상 무료 Office
- Office 365 30일 무료 체험
- Microsoft 평가(Evaluation) 프로그램
- 차세대 Office 공개 미리 보기(Preview)
1. 무료 Office Online(구 Office Web Apps)
마이크로소프트 계정만 있다면(가입은 간단하고 무료입니다) 인기 있는 오피스 프로그램들을 모두 무료로 이용할 수 있습니다. 계정 하나로 Word, Outlook(캘린더), PowerPoint, OneNote, Excel 등을 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.
여기에 더해, 계정이 있으면 틈새 앱들도 함께 활용할 수 있습니다. Docs.com에서 문서를 업로드·공유하거나, People에서 연락처를 저장하고 Skype에서 불러오며, Sway로 인터랙티브한 보고서나 프레젠테이션까지 만들 수 있습니다.
클라우드 스토리지인 OneDrive도 함께 제공되지만 용량에는 제한이 있습니다. 전체 용량을 사용하려면 유료 구독이 필요합니다. 또한 계정이 있으면 iOS, 안드로이드 같은 모바일 플랫폼에서도 오피스 앱을 내려받아 사용할 수 있습니다.
다만 Office Online은 무료인 만큼 기능에 제약이 따릅니다. 기본적인 편집 기능만 제공되기 때문에 단순한 편지나 리포트 작성 수준을 넘어선다면 아쉬울 수 있습니다. Office 365에 있는 고급 기능들은 사용할 수 없고, 인터넷 연결 없이는 작업 자체가 불가능합니다. 다행히 이러한 제약은 뒤에서 소개할 다른 무료 방법으로 어느 정도 해결할 수 있습니다.
2. 모바일 기기용 Microsoft Office
데스크톱 PC에는 오피스가 기본 설치되어 있지 않지만, 일부 모바일 기기는 출고 시 오피스 모바일 앱이 번들로 포함되어 나옵니다. 해당 앱이 없다면 마이크로소프트 공식 웹사이트에서 무료로 내려받을 수 있습니다. Office Mobile은 Asus Transformer Book T100, Lenovo IdeaPad Flex 10 같은 컨버터블 기기와도 호환됩니다. 다음 앱들을 무료로 받아보세요.
- Word Mobile(무료)
- Excel Mobile(무료)
- PowerPoint(무료)
- Outlook(무료)
- OneNote(무료)
iOS와 안드로이드용 앱도 직접 다운로드할 수 있습니다. 다만 한 가지 주의할 점이 있습니다. 대부분의 안드로이드 및 iOS 기기에서 오피스를 무료로 사용할 수 있지만, 화면 크기가 10.1인치를 초과하는 기기에서는 문서 편집이 불가능합니다. 그 이상의 큰 화면에서는 문서를 '열람'만 할 수 있고 생성이나 수정은 되지 않습니다. 태블릿 등 대형 화면 기기를 사용한다면 브라우저 기반의 웹 버전을 이용하는 것이 좋습니다.
3. 학생·교직원 대상 무료 Office
마이크로소프트는 교육 기관의 자격을 갖춘 학생과 교직원에게 Office 365를 무료로 제공합니다. 학교가 해당 프로그램에 등록되어 있어야 이용할 수 있으며, 마이크로소프트는 모든 학생에게 이 혜택을 개방하고 있습니다. 만약 소속 학교가 아직 등록되어 있지 않다면 관리자에게 직접 가입을 요청할 수도 있습니다. 일반 Office 365 체험판과의 주요 차이점은 다음과 같습니다.
- Class Notebook을 활용한 수업 관리
- 학교 인트라넷 맞춤 설정 옵션
- 제한 없는 온라인 회의
4. Office 365 30일 무료 체험
Office 365는 30일간 무료로 사용할 수 있습니다. 참고로 "Office 365 Personal 무료로 체험하기" 같은 프로모션 문구를 보더라도 결국 동일한 제품입니다. 체험판은 노트북이나 데스크톱 최대 5대에 동시에 설치할 수 있으며, 사용자마다 OneDrive 클라우드 스토리지 1TB가 제공됩니다. 다만 두 가지 단점이 있습니다.
- 무료 기간이 30일뿐이므로 장기 사용에는 적합하지 않습니다.
- 다운로드 전에 신용카드 정보를 먼저 등록해야 합니다.
5. Microsoft 평가(Evaluation) 프로그램
마이크로소프트의 평가 프로그램에 참여하는 것도 좋은 방법입니다. 이 프로그램은 정해진 기간 동안 일부 오피스 앱을 시험해 볼 수 있게 해주며, 평가 기간이 끝나면 자동으로 종료됩니다. 체험해 볼 수 있는 대표적인 제품은 다음과 같습니다.
- Office 365 ProPlus – 30일 체험
- Project Professional 2016 – 60일 체험
- Visio Professional 2016 – 60일 체험
6. 차세대 Office 공개 미리 보기(Preview)
마이크로소프트는 신제품에 대해 공개 미리 보기(public preview)를 진행하기도 합니다. 항상 열려 있는 것은 아니며, 볼륨 라이선싱 기업용 에디션으로 한정되는 경우도 있습니다. 마이크로소프트 지원 사이트에서 "public preview"를 검색하면 현재 진행 중인 미리 보기 프로그램을 확인할 수 있습니다.
보너스: 가족 구독 공유하기
또 하나 숨겨진 방법이 있습니다. 가족 구독(Family Subscription)을 사용 중인 친구나 친척이 있다면, 한 구독당 최대 6명까지 사용자를 등록할 수 있습니다. 원칙적으로는 같은 가구 구성원으로 제한되지만 실제로 함께 거주할 필요는 없습니다. 최소한 구독 비용을 나누어 부담한다면 연간 요금을 크게 줄일 수 있습니다.
물론 언제든 마이크로소프트 오피스 대체 프로그램을 선택할 수도 있습니다. 널리 쓰이는 오피스 파일 형식(.docx, .xlsx 등)으로 저장할 수 있는 제품을 고르면, 굳이 오피스를 쓰지 않았다는 사실을 아무도 눈치채지 못할 것입니다. Mac 사용자를 위한 훌륭한 대안들도 많습니다.
마무리
사실 대부분의 사용자는 완전한 오피스 스위트의 모든 기능이 필요하지 않습니다. 일상적인 문서 작업이라면 Office Mobile이나 무료 Office Online만으로도 충분히 커버할 수 있습니다. 기본 기능 이상이 필요해지면 체험판에 가입하거나 위에서 소개한 다른 방법을 활용하세요. 특히 대학 재학생, 교수진, 교직원이라면 Office 365 전체 스위트를 무료로 이용할 자격이 있을 가능성이 높습니다. 소속 학교가 프로그램에 등록되어 있는지 확인하거나 관리자에게 문의해 보시기 바랍니다.