전 세계 7억 명 이상의 사람들이 매일 WhatsApp으로 메시지를 주고받고 인터넷 통화와 영상 통화를 즐기고 있습니다. 여러분도 그중 한 명일 가능성이 높고, 하나 이상의 WhatsApp 그룹에 속해 있을 수도 있습니다. 이 글에서는 WhatsApp 그룹을 만들고 관리하는 유용한 방법을 단계별로 소개합니다.
WhatsApp 그룹을 만들기 위해 필요한 것
WhatsApp 그룹을 만들려면 먼저 Android, iPhone, Mac 또는 Windows 기기에 WhatsApp을 설치해야 합니다.
또한 그룹 아이콘, 그룹 이름, 그룹 생성 목적, 참여자 추가 권한, 그리고 동의를 받은 참여자 목록이 필요합니다.
그룹의 성격과 규모에 따라서는 운영을 도울 공동 관리자나 모더레이터가 필요할 수 있으며, 참여자들이 지켜야 할 기본 규칙도 미리 마련해 두는 것이 좋습니다.
WhatsApp 그룹 만드는 방법
Android 기기에서 WhatsApp을 열고 점 세 개(더보기 버튼)를 탭하세요. 미니 메뉴에서 '새 그룹'을 선택하면 그룹 생성이 시작됩니다.
검색창에 이름을 입력하거나 연락처 목록을 스크롤하며 탭하는 방식으로 최대 256명까지 참여자를 추가할 수 있습니다. 추가가 끝나면 화면 하단의 초록색 화살표를 탭하세요.
다음 페이지의 '제목 추가' 항목에 그룹 이름을 입력합니다.
카메라 아이콘을 탭하면 그룹 아이콘을 업로드할 수 있으며, '갤러리', '카메라', '웹 검색' 옵션 중 하나를 선택하면 됩니다. 완료되면 초록색 체크 표시를 탭하세요.
WhatsApp 그룹 관리 방법
다음은 WhatsApp 그룹을 효과적으로 관리하기 위한 핵심 팁입니다.
참여자 환영 및 그룹 목적 재공지
참여자를 추가한 후에는 그룹의 목적과 목표를 다시 한번 공지하세요.
이 내용을 환영 메시지로 고정해 두면 새로 들어온 참여자들이 그룹이 어떤 모임인지 명확하게 파악할 수 있습니다.
기본 규칙 정하기
기본 규칙을 정하는 것은 WhatsApp 그룹 관리의 핵심입니다. 규칙은 구성원 간의 상호작용과 그룹 내 전반적인 행동을 안내하는 역할을 합니다.
규칙은 간단하고 명확하며 유연하게, 그리고 모든 구성원에게 일관되게 적용되어야 합니다.
기타 WhatsApp 그룹 설정
아래는 알아두면 유용한 주요 그룹 설정 항목들입니다.
점 세 개(더보기 버튼)
그룹 채팅을 열고 점 세 개(더보기 버튼)를 탭하면 '그룹 정보'(그룹 아이콘을 탭해서도 확인 가능), '그룹 미디어', '검색', '알림 음소거', '더보기 > 신고', '그룹 나가기', '채팅 지우기', '채팅 내보내기', '바로가기 추가' 등의 메뉴를 확인할 수 있습니다.
그룹 정보
그룹 아이콘을 탭하거나 점 세 개(더보기 메뉴)를 탭한 후 '그룹 정보'를 선택하면 아래의 다양한 그룹 정보에 접근할 수 있습니다.
1. 참여자 추가
참여자 추가 탭(플러스 표시가 있는 그룹 아이콘)을 탭한 후 검색하거나 연락처를 선택해 참여자를 추가하면 됩니다.
2. 그룹 아이콘 변경
그룹 아이콘을 변경하려면 아이콘을 탭하고 편집 아이콘을 누른 후 새 사진을 선택해 업로드하세요.
3. 그룹 이름 변경
그룹 이름이나 그룹 제목을 변경하려면 편집 아이콘을 탭하면 됩니다.
4. 그룹 설명 추가
'그룹 설명 추가'를 탭하여 그룹이 어떤 모임인지 설명을 작성할 수 있습니다.
5. 미디어, 링크, 문서 보기
그룹 아이콘을 탭하면 그룹에서 공유된 모든 미디어, 링크, 문서를 한눈에 확인할 수 있습니다.
6. 알림 음소거
그룹 알림은 기본적으로 켜져 있습니다. 알림을 끄려면 '알림 음소거' 토글 버튼을 켜세요.
7. 맞춤 알림
'맞춤 알림'을 탭하고 '맞춤 알림 사용' 체크박스에 체크하면 기본 알림음, 진동, 팝업 알림, 알림 불빛, 우선 알림 설정을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
8. 미디어 표시
그룹 채팅에서 새로 다운로드한 미디어는 기본적으로 휴대폰 갤러리에 표시됩니다. 이 설정을 변경하려면 '미디어 표시'를 탭하세요.
9. 그룹 설정
그룹 설정 탭에서는 누가 그룹 정보(그룹 제목, 아이콘, 설명, 사라지는 메시지 설정)를 수정할 수 있는지 선택할 수 있습니다. '모든 참여자'와 '관리자만' 중에서 고를 수 있습니다.
여기서 그룹에서 누가 메시지를 보낼 수 있는지도 설정할 수 있습니다. '메시지 보내기'를 탭하고 '모든 참여자' 또는 '관리자만'을 선택하세요.
'그룹 관리자 편집'을 탭하면 그룹 관리자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 관리자를 추가하려면 이름을 탭한 후 초록색 체크 표시를 누르고, 관리자를 삭제하려면 해당 관리자의 이름을 탭한 후 프로필 사진 아래의 'X' 버튼을 누르면 됩니다.
다음은 관리자를 추가하고 삭제하는 또 다른 방법입니다.
관리자 추가:
참여자 목록을 스크롤하여 이름을 탭한 후 '그룹 관리자로 지정'을 선택하세요. 이름을 길게 누른 후 '그룹 관리자로 지정'을 탭해도 됩니다.
관리자 삭제:
목록을 스크롤하여 삭제하려는 관리자의 이름을 탭한 후 '관리자 해임'을 선택하세요. 이름을 길게 누른 후 '관리자 해임'을 탭하는 방법도 있습니다.
10. 사라지는 메시지
사라지는 메시지는 7일이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 이 설정을 활성화하려면 '사라지는 메시지'를 탭한 후 '계속'을 누르세요.
11. 참여자 추가
참여자를 추가하려면 아래로 스크롤하여 '참여자 추가'를 탭할 수도 있습니다. 연락처를 검색하거나 탭하여 추가하세요.
12. 링크로 초대
초대 링크를 보내 참여자를 초대하려면 '링크로 초대'를 탭하세요. 'WhatsApp으로 링크 보내기', '링크 복사', '링크 공유', 'QR 코드' 중 하나를 선택해 링크를 공유할 수 있습니다.
'링크 재설정'을 탭하면 초대 링크를 초기화할 수 있습니다.
13. 그룹 나가기 및 삭제
그룹이 목적을 다 했다고 느끼거나 떠날 때가 되었다면 맨 아래로 스크롤하여 '그룹 나가기'를 탭하세요. 그룹을 삭제하려면 '그룹 삭제'를 탭합니다.
마무리
WhatsApp 그룹을 활용하면 메시지, 사진과 영상, 그룹 통화, 심지어 그룹 영상 통화를 통해 같은 목표를 가진 사람들과 소통하고 교류하며 공동의 목표를 달성할 수 있습니다.
위에서 소개한 단계들을 따라 하면 WhatsApp 그룹을 더욱 효과적으로 만들고 관리할 수 있습니다.