Excel 파일 크기는 내부에 많은 양의 데이터가 있으면 더 커질 수 있습니다. 파일 크기를 줄이는 것은 해당 파일을 공유할 때마다 가장 중요한 작업 중 하나입니다. Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법에는 여러 가지가 있지만 그 중 하나만 집중적으로 살펴보겠습니다. 이 글에서는 피벗 테이블을 사용하여 Excel 파일 크기를 줄이는 빠른 단계를 보여드리겠습니다.
피벗 테이블
피벗 테이블 Microsoft Excel에서 가장 유용한 도구 중 하나입니다. 이 기능은 수많은 데이터를 읽기 쉬운 데이터 테이블에 축적합니다. 이는 데이터를 보고서 형식으로 요약합니다. 이 기능은 많은 시간을 절약해 주며 Excel을 일상적인 운전자로 사용하는 모든 사람은 피벗 테이블 작업 방법을 알아야 합니다. 피벗 테이블에는 필터, 열, 행이라는 네 가지 레이아웃 구성요소가 있습니다. 및 가치 . 필드를 이러한 레이아웃 구성 요소로 끌어서 다양한 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 생성하면 소스 데이터 세트를 기억하는 피벗 캐시가 생성됩니다. 피벗 테이블을 새 통합 문서에 복사하면 Excel의 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
피벗 테이블을 사용하여 Excel 파일 크기를 줄이는 방법:단계별 절차
Excel의 피벗 테이블을 사용하여 파일 크기를 줄이는 3가지 쉬운 단계를 설명하겠습니다.
1단계:소스 데이터세트 설정
첫 번째 단계에서는 소스 데이터 세트를 준비합니다.
- 데이터세트에는 자동차 모델, 자동차 제조업체로 구성된 3개의 열이 있습니다. 및 모델 연도 . 이는 미국 자동차 딜러의 데이터를 나타냅니다.
- 행 제목을 4 행까지 고정했습니다. .
- 이 데이터 세트에는 50,000개의 행이 있는 것을 볼 수 있습니다.
- 그런 다음 저장합니다. 그리고 닫기 파일입니다.
- 파일 크기가 1,007KB인 것을 확인할 수 있습니다.
2단계:피벗 테이블 삽입
이 단계에서는 소스 데이터세트를 사용하여 피벗 테이블을 삽입합니다.
- 소스 데이터세트 내부 아무 곳이나 선택하세요. B5 셀이 선택되었습니다. .
- 삽입에서 탭 → 피벗 테이블을 선택합니다. .
- 표 또는 범위의 피벗 테이블 대화상자가 나타납니다.
- 그런 다음 모든 설정을 그대로 유지하고 확인을 누릅니다. .
- Sheet1이라는 새 워크시트 피벗 테이블1과 함께 통합 문서에 생성됩니다. .
- 3개 필드(자동차 모델, 자동차 제조업체)를 모두 드래그하세요. 및 모델 연도 )를 행으로 지역.
- 그런 다음 모델 연도를 드래그하세요. 필드를 값으로 지역.
- 값 면적, 모델 연도 합계 표시됩니다. 하지만 우리는 모델 연도 수를 원합니다. .
- 변경하려면 해당 항목을 클릭하세요.
- 그런 다음 값 필드 설정을 선택합니다. .
- 값 필드 설정 상자가 나타납니다.
- 개수 선택 확인을 누르세요. .
- 이후 피벗 테이블은 다음과 같습니다.
3단계:피벗 테이블을 새 통합문서에 복사
마지막 단계에서는 피벗 테이블을 새 통합 문서에 복사하여 Excel의 파일 크기를 줄입니다.
- 피벗 테이블을 선택하고 CTRL+C를 누릅니다. 복사해 보세요.
- 새 통합문서를 만들고 CTRL+V를 누르세요. 피벗 테이블을 붙여 넣으세요.
- 그런 다음 저장 그리고 닫기 통합 문서.
- 원본 파일 크기가 조금 늘어난 것을 확인할 수 있습니다.
- 새 통합문서 크기는 원래 파일 크기가 1308KB인 데 비해 327KB입니다. 이는 파일 크기가 무려 75% 감소한 것입니다. 즉, 축소된 파일 크기는 원래 파일 크기의 1/4에 불과합니다.
- 이제 데이터세트의 세부정보를 보려면 총합계를 두 번 클릭하면 됩니다. 가치.
- Sheet2라는 새 워크시트 피벗 테이블의 데이터 세부정보를 표시하기 위해 생성됩니다.
자세히 알아보기: 데이터를 삭제하지 않고 Excel 파일 크기를 줄이는 방법
연습 문제집 다운로드
결론
우리는 간단한 세 단계만으로 피벗 테이블을 사용하여 Excel 파일 크기를 줄이는 방법을 시연했습니다. 이러한 방법과 관련하여 문제가 발생하거나 피드백이 있으면 아래에 자유롭게 의견을 남겨주세요. 또한 당사 웹사이트를 방문하시면 더 많은 Excel 관련 기사를 보실 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 계속해서 건강하세요!
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