이 글에서 사용할 데이터 세트는 2022년 1월, 2월, 3월 동안의 날짜별 전자 제품 판매 수량을 담고 있습니다. 이 데이터를 활용해 특정 날짜 범위에 맞는 데이터만 추출하는 엑셀 고급 필터(Advanced Filter) 활용법을 두 가지 방법으로 자세히 알아보겠습니다.
방법 1 – 정렬 및 필터 옵션으로 날짜 범위 고급 필터 적용하기
단계별 진행 방법:
- 아래 그림과 같이 날짜(Date), 제품(Products), 판매 수량(Sales Qty.)라는 3개의 열 제목을 먼저 만듭니다.
- 날짜 열에는 적용하고 싶은 조건 또는 범위를 입력합니다. 여기서는 2022년 1월 31일 이후의 판매 데이터를 추출하겠습니다.
- F6 셀에 >1/31/2022를 입력합니다.
- 확인(OK)을 클릭합니다.
>1/31/2022는 2022년 1월 31일 이후의 날짜를 의미하는 조건입니다.
이제 이 조건을 바탕으로 실제 데이터를 필터링해 보겠습니다.
- 전체 데이터 범위 B4:D14를 선택합니다.
- 상단의 데이터(Data) 탭으로 이동한 뒤, 정렬 및 필터(Sort & Filter) 그룹에서 고급(Advanced)을 클릭합니다.
고급 필터(Advanced Filter) 대화상자가 열리면 다음과 같이 설정합니다.
- 다른 위치에 복사(Copy to another location) 옵션을 선택합니다.
- 목록 범위(List range)에는 앞서 선택한 전체 데이터 범위가 자동으로 표시됩니다.
- 조건 범위(Criteria Range) 입력란에 $F$4:$H$5를 입력합니다.
- 복사 위치(Copy to) 입력란에 $F$7을 입력합니다.
- Enter 키를 누르면 필터링된 결과가 출력됩니다.
- 조건은 언제든 변경할 수 있으며, 날짜 범위뿐 아니라 제품이나 판매 수량 기준으로도 고급 필터링을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
방법 2 – 엑셀 VBA 매크로로 날짜 범위 고급 필터 자동화하기
반복적인 작업을 자동화하고 싶다면 VBA 코드를 활용하는 것이 효율적입니다.
단계별 진행 방법:
- 시작일(Start)과 종료일(End Date)이라는 2개의 열 제목을 만듭니다.
2022년 1월 판매 정보를 추출하려면 시작일에 1월 1일, 종료일에 1월 31일을 입력합니다.
- VBA 코드에서 조건(Criteria)을 올바르게 인식하려면 조건 영역의 헤더(열 제목)가 반드시 원본 데이터와 동일해야 합니다.
- F8 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=">="&F5 수식은 F5 셀의 값을 가져와 조건을 생성합니다. 이 조건은 해당 값 이상을 의미하며, 결과적으로 F8의 조건은 2022년 1월 1일 이상으로 설정됩니다.
- G8 셀에는 아래 수식을 입력합니다.
="<="&G5 수식은 G5 셀의 값을 가져와 조건을 생성합니다. 이 조건은 해당 값 이하를 의미하며, 즉 G8의 조건은 2022년 1월 31일 이하로 설정됩니다.
- 이제 개발 도구(Developer) 탭으로 이동해 Visual Basic을 클릭합니다.
- Microsoft Visual Basic Application 창이 열리면 메뉴에서 삽입(Insert) >> 모듈(Module)을 차례로 클릭합니다.
- 생성된 모듈에 아래 코드를 그대로 입력합니다.
Sub myAdvancedFilterForDateRange()
Dim eb As Workbook
Dim es As Worksheet
Dim Rg As Range
Dim CRg As Range
Dim DRg As Range
Set eb = ThisWorkbook
Set es = eb.Worksheets("VBA Code")
Set Rg = es.Range("B4").CurrentRegion
Set CRg = es.Range("F7").CurrentRegion
Set DRg = es.Range("F10")
DRg.CurrentRegion.Clear
Rg.AdvancedFilter xlFilterCopy, CRg, DRg
End Sub
코드의 주요 구성 요소를 살펴보면 다음과 같습니다.
- Rg 변수는 데이터 세트의 시작 범위를, CRg 변수는 조건 영역의 시작 지점을, DRg 변수는 필터 결과가 표시될 시작 위치를 나타냅니다.
- DRg.CurrentRegion.Clear는 결과가 출력되기 전 해당 영역을 깨끗하게 비우는 역할을 합니다.
- Rg.AdvancedFilter xlFilterCopy, CRg, DRg 부분이 실제 고급 필터를 실행하는 명령문입니다.
- 모든 입력이 끝나면 아래 아이콘을 클릭해 코드를 실행합니다.
- 실행이 완료되면 2022년 1월의 판매 정보만 골라져 화면에 표시됩니다.
마무리
이처럼 엑셀 고급 필터는 간단한 조건 입력만으로 복잡한 날짜 범위 필터링을 처리할 수 있는 강력한 기능입니다. 메뉴를 활용하는 방법 1은 빠르고 직관적이며, VBA를 활용하는 방법 2는 반복 작업 자동화에 탁월합니다. 상황에 맞는 방법을 선택해 업무 효율을 높여 보세요.
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