Microsoft Word는 가장 널리 사용되는 워드 프로세서입니다. 1983년 첫 출시 이후 Microsoft는 Word를 더욱 사용자 친화적으로 만들기 위해 지속적으로 기능을 개선해 왔습니다.
거의 모든 사람이 업무든 개인 용도든 MS Word를 사용하고 있습니다. 몇 가지 유용한 Word 팁만 익혀두면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있다는 점, 알고 계셨나요?
그래서 오늘은 잘 알려지지 않았지만 실용적인 Microsoft Word의 숨겨진 기능들을 소개해 드리려고 합니다.
1. 클릭 한 번으로 문장 전체 선택하기
문장 전체를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 문장 내 아무 단어나 클릭하면 됩니다. Mac을 사용한다면 Ctrl 키 대신 Command 키를 사용하세요.
2. 클릭 한 번으로 문서 번역하기
익숙하지 않은 언어로 작성된 문서를 읽거나 작성해야 할 때가 있습니다. Word는 이런 문제에 대한 해결책을 제공합니다. 문서 전체를 한 번에 번역할 수 있죠.
검토 탭 → 번역을 클릭하면 '문서 번역', '선택한 텍스트 번역', '미니 번역기', '번역 언어 선택' 등의 옵션이 나타납니다. 상황에 맞게 선택하여 사용하세요.
3. 문서 검사로 개인 정보 제거하기
문서는 여러 사람과 공유되는 경우가 많습니다. 따라서 공유하기 전에 문서 속성에 저장된 데이터나 개인 정보가 없는지 확인하는 것이 좋습니다. 회사 정보나 작성자 이름 등을 외부에 노출하고 싶지 않다면 Word의 '문서 검사' 기능을 활용하세요. 문서를 다른 사람에게 보내기 전에 이러한 정보를 모두 제거할 수 있습니다.
문서 검사를 실행하는 방법은 다음과 같습니다:
- 파일 → 정보 → 문제 확인 → 문서 검사를 차례로 클릭합니다.
- 세 가지 옵션(문서 검사, 접근성 확인, 호환성 확인) 중 '문서 검사'를 클릭합니다.
- 문서 검사관 대화 상자가 열리면 검사할 숨겨진 콘텐츠 유형의 확인란을 선택합니다.
- '검사' 버튼을 클릭하고 결과를 확인한 후, 삭제하려는 항목 옆의 '모두 제거'를 클릭합니다.
4. 텍스트 숨기기
숨김 텍스트는 인쇄되지 않는 문자 속성으로 매우 유용하게 활용됩니다. 기밀 정보를 임시로 숨겨두고, 전체 내용이 포함된 버전과 숨겨진 정보가 제외된 버전, 두 가지로 인쇄할 수 있습니다.
텍스트를 숨기는 방법:
- 숨기고 싶은 텍스트를 선택합니다.
- 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴 → 숨김 확인란을 체크합니다.
숨긴 텍스트를 인쇄하는 방법:
- 파일 → 옵션 → 표시로 이동합니다.
- '인쇄 옵션'에서 '숨겨진 텍스트 인쇄' 확인란을 체크하고 확인을 누릅니다.
5. Shift + F5로 최근 편집 위치 빠르게 찾기
문서에서 어떤 부분을 수정했는지 빠르게 확인하고 싶으신가요? Shift + F5를 눌러보세요. 최근 편집 위치 사이를 자유롭게 이동하며 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
6. 페이지 어디든 자유롭게 텍스트 입력하기
Word를 칠판이나 화이트보드처럼 사용할 수 있습니다. 페이지의 원하는 위치를 더블클릭하면 그 자리에 커서가 나타나 바로 텍스트를 입력할 수 있습니다.
7. Alt 키로 사각형 영역 텍스트 선택하기
문서에서 특정 영역, 예를 들어 사각형 형태로 텍스트를 선택하고 싶다면 Alt 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭한 채 드래그하세요. 원하는 사각형 범위만 정확하게 선택할 수 있습니다.
8. 찾기 및 바꾸기 기능으로 이미지 교체하기
단어나 구절뿐만 아니라 그래픽(이미지)도 찾아 바꾸기 기능으로 교체할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- Ctrl + F를 누르면 왼쪽에 탐색 창이 나타납니다.
- 탐색 창의 검색창 옆 드롭다운 메뉴에서 '그래픽'을 선택합니다.
- 삽입할 새 이미지를 미리 복사해 둡니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '바꾸기'를 선택하면 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 열립니다.
- '찾을 내용'에는 ^g, '바꿀 내용'에는 ^c를 입력합니다.
이제 이미지가 일괄 교체됩니다.
9. 문서를 두 창으로 분할하기
분량이 긴 문서를 작업하면서 위아래를 오가며 수정하다 보면 시간이 많이 걸립니다. 이럴 때 문서를 두 창으로 분할하면 효율적으로 작업할 수 있습니다.
- 보기 → 분할을 클릭합니다.
- 창 크기를 조절하려면 경계선을 드래그하세요.
10. 방해받지 않고 집중하기
중요한 문서를 작업할 때는 주변 방해 요소가 없어야 집중할 수 있습니다. Ctrl + F1을 누르면 리본 메뉴가 숨겨져 화면 전체를 온전히 활용할 수 있습니다.
리본 메뉴 표시를 세부적으로 조정하려면 최소화 버튼 근처 우측 상단의 '리본 표시 옵션'을 클릭하세요. 또한 Alt W-F를 누르면 읽기 모드로 전환되어 옵션을 선택한 후 어떤 방해도 받지 않고 Word 작업에 집중할 수 있습니다.
11. 3단계로 표를 그래프로 변환하기
숫자 데이터보다는 시각 자료가 언제나 더 효과적입니다. 이 간단한 팁으로 데이터를 그래프로 변환해 더욱 설득력 있는 문서를 만들어 보세요.
- 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- '개체' 도구를 클릭하면 개체 대화 상자가 열립니다.
- 개체 유형 목록에서 'Microsoft Graph Chart'를 선택하고 확인을 누릅니다.
12. 수식 입력하기
Word는 작가부터 과학자까지 모두를 위한 도구입니다. 복잡한 수식과 공식도 손쉽게 입력할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- '수식'으로 이동한 후 드롭다운 메뉴에서 원하는 수식을 삽입합니다.
13. Word에 계산기 추가하기
간단한 산술 계산이 필요한데 계산기 앱을 열기 귀찮으신가요? 걱정하지 마세요. Word에서 바로 해결할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 파일 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음으로 이동합니다.
- '명령 선택'에서 '자주 사용하는 명령' 대신 '모든 명령'으로 전환한 후, '계산(Calculate)' 명령을 찾아 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.
- 이제 좌측 상단의 저장 및 실행 취소 버튼 근처에 회색 원형 아이콘이 나타난 것을 확인할 수 있습니다.
이상으로 Word 작업을 한결 쉽게 만들어 줄 유용한 팁 13가지를 소개했습니다. 평소에 활용하시면 반복 작업 시간을 크게 줄이고 문서 작업 효율을 높일 수 있습니다. 여러분만의 Word 꿀팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!