Microsoft Word 멋진 워드 프로세서입니다. Microsoft는 1983년에 출시된 이래로 Word의 기능을 더욱 사용자 친화적으로 개선해 왔습니다.
거의 모든 사람이 직장이나 개인 작업에서 MS Word를 사용합니다. 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있을 만큼 능숙해지려면 몇 가지 워드 트릭을 알아야 한다고 생각하지 않으세요?
그래서 우리는 Microsoft Word의 유용하고 덜 알려진 기능에 대해 논의하기로 했습니다. 여기 있습니다.
- 클릭으로 전체 문장 강조 표시 –
전체 문장을 강조하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 단어를 클릭해야 합니다. Mac을 사용하는 경우 Ctrl 키를 Command 키로 대체하십시오.
- 클릭 한 번으로 번역 –
때로는 익숙하지 않은 언어로 쓰거나 읽어야 합니다. Word에는 문제에 대한 해결책이 있습니다. 문서를 이동 중에도 번역할 수 있습니다.
검토 탭을 클릭하고 번역을 선택하십시오. 문서 번역, 선택한 텍스트 번역, 미니 번역기 및 번역 언어 선택과 같은 옵션이 제공됩니다. 그에 따라 선택할 수 있습니다.
- 문서 검사 –
문서 검사에 액세스하려면:
파일> 정보> 문서 검사> 문제 확인을 클릭하면 문서 검사, 접근성 검사 및 호환성 검사의 세 가지 옵션이 표시됩니다.
문서 검사를 클릭하면 문서 검사기 대화 상자가 열리고 검사하려는 숨겨진 콘텐츠 유형을 선택하는 확인란을 선택합니다.
검사를 클릭하십시오.
문서 검사기 대화 상자에서 검사 결과를 검토합니다.
문서에서 제거하려는 숨겨진 데이터 또는 개인 정보를 제거하려면 모두 제거를 클릭하십시오.
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- 텍스트 숨기기 –
숨겨진 텍스트는 인쇄되지 않는 문자 속성이며 매우 유용합니다. 기밀 정보를 일시적으로 숨기고 전체 텍스트와 숨겨진 정보가 포함된 두 가지 버전으로 문서를 인쇄할 수 있습니다. 텍스트를 숨기고 숨겨진 텍스트를 인쇄하려면 다음 단계를 따르십시오. –
숨길 텍스트를 선택합니다.
텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴> 숨김 확인란 선택을 선택합니다.
숨겨진 텍스트를 인쇄하려면
파일 탭으로 이동> 옵션> 표시> 숨김 텍스트 선택 확인란 선택> 숨김 텍스트 인쇄 확인란 선택> 확인 클릭
- 핫스팟 수정 확인
문서의 변경 사항을 빠르게 확인하고 싶으십니까? 그런 다음 이 바로 가기를 사용합니다. Shift + F5를 누르고 이리저리 이동하여 최근 수정 사항을 확인합니다.
- 어디서나 텍스트 쓰기 –
Word는 페이지의 어느 곳에서나 쓰기를 시작할 수 있으므로 칠판/화이트보드로 사용할 수 있습니다. 해당 지점을 두 번 클릭하기만 하면 커서가 나타납니다.
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- 정사각형 텍스트 필드 강조 표시 –
문서의 특정 영역을 선택하려면, 예를 들어 정사각형 필드 모양의 텍스트를 선택하려면 Alt 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 드래그합니다. 선택하고 싶은 영역에.
- 그래픽에 찾기 및 바꾸기 사용
문서에서 단어나 구를 바꿀 수 있는 것처럼 그래픽도 바꿀 수 있습니다. 이를 위해 다음 단계를 따르십시오:
- Ctrl + F 키를 누르면 왼쪽에 탐색 창이 나타납니다.
- 탐색에서 문서 검색 상자 외에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
- 그래픽을 선택합니다.
- 이제 이미지로 바꾸고 싶은 이미지를 복사합니다.
- 드롭다운 메뉴를 다시 클릭하고 바꾸기를 선택하면 찾기 및 바꾸기 상자가 열립니다.
- 찾을 내용에 ^g를 입력하고 바꿀 내용에 ^c를 입력합니다.
이미지가 교체됩니다.
- 문서를 두 개의 창으로 분할하는 방법
긴 문서에서 작업 중이고 문서를 변경하기 위해 앞뒤로 이동하는 경우 시간이 많이 걸립니다. 따라서 시간을 절약하고 효율적으로 작업하기 위해 문서를 둘로 나눌 수 있습니다. 문서를 둘로 나누려면:
보기> 분할 클릭
창의 크기를 조정하려면 테두리를 드래그하세요.
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- 산만함을 좋아하지 않는 사람은 없습니다.
중요한 문서를 작업할 때 주의가 산만해지는 것을 원하지 않습니다. Ctrl + F1을 눌러 리본 보기를 제거하면 단어 화면을 스스로 얻을 수 있습니다. 리본 보기를 사용자 정의하려면 리본 표시 옵션을 클릭할 수 있습니다(최소화 창 버튼 근처의 오른쪽 상단 모서리에 있음). 읽기 모드로 들어가려면 ALT W-F를 누를 수 있습니다. 옵션을 선택하고 중단 없이 Word에서 작업하세요.
- 3단계로 표를 그래프로 변환
시각 정보는 언제 어디서나 데이터보다 좋습니다. 따라서 이 빠른 팁은 데이터를 그래프로 변환하여 더 표현력 있고 인상적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다. 다음 단계를 따르십시오:
- 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 개체 도구를 클릭하면 개체 대화 상자가 열립니다.
- 개체 유형 목록에서 Microsoft 그래프 차트를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.
- 방정식 작성
Word는 작가든 과학자든 모두를 위한 것입니다. 방정식과 공식을 쉽게 작성할 수 있습니다. 당신이 해야 할 모든 것은
- 리본에서 삽입 탭 클릭
- 방정식으로 이동하고 드롭다운 메뉴에서 방정식을 삽입합니다.
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- 계산기 추가
산술 계산이 필요한 작업을 하고 있는데 너무 게으르게 기본 계산기 앱을 열 수 없습니까? 걱정하지 마세요. Word에서 다룹니다.
- 리본에서 파일을 찾습니다.
- 옵션> 빠른 실행 도구 모음을 클릭하고 인기 있는 명령 대신 모든 명령으로 전환한 다음 계산 명령을 클릭하여 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.
- 이제 저장 및 실행 취소 버튼(왼쪽 상단 모서리에 있음) 근처에 회색 원이 표시됩니다.
다음은 Word에서 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 핵입니다. 어떻게 생각하는지 알려주세요!