엑셀에서는 다양한 목적에 따라 셀에 여러 가지 색상을 지정하는 경우가 많습니다. 특히 색상으로 데이터 종류를 구분해 온 워크시트에서 특정 색상의 셀만 골라 보고 싶다면 이번 글이 큰 도움이 될 것입니다. 이 글에서는 엑셀에서 셀 색상을 기준으로 필터링하는 두 가지 방법을 소개합니다.
아래 예제 파일을 내려받아 직접 따라 하면서 연습해 보시면 이해에 더욱 도움이 됩니다.
엑셀에서 셀 색상으로 필터링하는 2가지 방법
아래에서는 [데이터] 탭의 [필터] 명령과 [찾기](Ctrl+F) 명령을 활용해 셀 색상별로 필터링하는 방법을 차례대로 설명합니다. 설명에 사용할 예제 데이터에는 서로 다른 색상이 적용되어 있어, 원하는 색상의 셀만 손쉽게 걸러낼 수 있습니다.
방법 1. 필터 명령으로 셀 색상 필터링하기
첫 번째 방법은 [데이터] 탭의 [필터] 명령을 사용하는 것입니다. 아래 단계를 그대로 따라 해 보세요.
1단계:
- 색상 기준으로 필터링할 열을 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 [데이터] 탭으로 이동합니다.
- [정렬 및 필터] 그룹에서 [필터] 명령을 클릭합니다.
2단계:
- 필터가 적용된 열 머리글에 나타난 화살표(▼) 버튼을 클릭합니다.
3단계:
- 드롭다운 메뉴에서 [색상별 필터] 옵션을 마우스로 가리킵니다.
- 표시된 색상 목록에서 원하는 노란색을 클릭해 선택합니다.
4단계:
- 노란색으로 칠해진 셀이 포함된 행만 화면에 남고, 나머지 행은 자동으로 숨겨집니다.
방법 2. 찾기 명령으로 셀 색상 필터링하기
특정 색상의 셀만 빠르게 선택하고 싶다면 [찾기] 명령이 유용합니다. 필터와 달리 선택한 셀을 복사해 다른 위치에 붙여넣을 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
1단계:
- 먼저 색상별로 셀을 선택할 데이터 범위를 지정합니다.
- 키보드 단축키 Ctrl + F를 눌러 찾기 창을 엽니다.
2단계:
- [찾기 및 바꾸기] 대화상자가 열리면 [옵션]을 확장한 뒤 [서식] 버튼 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
- [셀에서 서식 선택...]을 선택하고, 기준이 될 색상의 셀을 클릭합니다.
3단계:
- [찾기 및 바꾸기] 대화상자에서 [모두 찾기]를 클릭하면, 선택한 셀과 같은 색상의 모든 셀이 하단 목록에 표시됩니다.
- 목록 안의 결과를 클릭한 상태에서 Ctrl + A를 누르면 해당 색상의 모든 셀이 한 번에 선택됩니다.
4단계:
- 노란색으로 칠해진 행들이 모두 선택된 것을 확인할 수 있습니다.
5단계:
- 대화상자를 닫아도 조건에 맞는 셀들은 선택된 상태로 유지됩니다. 이 상태에서 복사(Ctrl + C)한 뒤 원하는 빈 범위에 붙여넣기(Ctrl + V) 하면 됩니다.
- 그 결과 아래와 같이 노란색 셀만 깔끔하게 추출된 것을 확인할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 셀 색상을 기준으로 필터링하는 2가지 실용적인 방법을 살펴봤습니다. [필터] 명령은 화면에서 해당 데이터만 간단히 걸러낼 때, [찾기] 명령은 원하는 색상의 셀을 추출해 다른 곳으로 옮길 때 각각 유용합니다. 엑셀 활용 팁이 더 궁금하시다면 저희 사이트의 다른 글들도 확인해 보세요. 질문, 의견 또는 제안이 있으시다면 댓글로 남겨 주시면 감사하겠습니다.
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