대규모 설문조사를 진행한 뒤 그 데이터를 스프레드시트로 옮겨야 하는 상황이라면 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 예를 들어 100만 명 규모의 설문조사 결과를 일일이 손으로 입력해야 한다면 하루 종일 걸릴 수도 있습니다. 이런 비효율을 없애려면 응답 데이터를 Excel로 자동으로 내보낼 수 있는 범용 양식을 만드는 방법을 알아두어야 합니다. 이번 튜토리얼에서는 웹 양식(폼)을 통해 Excel 스프레드시트를 자동으로 채우는 방법을 단계별로 소개합니다.
웹 폼에서 Excel 스프레드시트를 채우는 5단계
Microsoft 365 계정으로 웹 양식(Web Form)을 만드는 것부터 시작합니다. 완성된 설문 양식은 조사 대상자들에게 배포하고, 설문이 진행되면 응답을 수집합니다. 응답 화면에서 전체 현황 요약을 확인할 수 있으며, 이후 Microsoft Excel로 응답 파일을 열면 개별 입력 항목들이 Excel에 자동으로 반영됩니다.
1단계: Microsoft 계정 접속하기
- Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
- 애플리케이션 목록에서 Forms(양식) 앱을 선택합니다.
- New Form을 클릭해 새 양식을 생성합니다.
- 또는 진행하려는 설문 성격에 맞는 템플릿을 골라 활용할 수도 있습니다.
- 이 예시에서는 Employee Satisfaction Survey(직원 만족도 설문) 템플릿을 선택했습니다.
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2단계: Microsoft Forms로 웹 양식 만들기
- 템플릿을 선택한 후에는 질문과 답변 옵션을 원하는 대로 자유롭게 수정할 수 있습니다.
- 예시 양식에는 직무, 회사 재직 기간, 개인별 만족도에 관한 네 가지 질문을 구성했습니다.
- 아래 이미지는 직원의 직무를 묻는 첫 번째 질문을 입력한 화면입니다.
- 두 번째 질문은 직원의 조직 내 재직 기간을 확인하기 위한 항목입니다.
- 세 번째 질문에는 직원이 도전할 수 있는 커리어 기회에 대한 의견 선택지를 추가했습니다.
- 마지막 질문은 직원들이 느끼는 급여와 복리후생에 대한 만족도 피드백을 받기 위한 것입니다.
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3단계: 특정 사용자에게 웹 양식 공유하기
- 양식을 대상자들에게 배포하려면 Send(보내기) 버튼을 클릭합니다.
- Copy Link(링크 복사) 옵션이 나타나면 Copy(복사)를 눌러 링크 주소를 복사한 뒤 대상자에게 붙여넣기 하면 됩니다.
- 또는 제공되는 공유 옵션(Email, Facebook, Twitter 등)을 통해 바로 보낼 수도 있습니다.
4단계: 웹 양식으로 응답 수집하기
- 사람들이 양식을 제출하면 응답 내용을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 예시 양식에서는 총 37개의 응답을 받았습니다. 각 질문별 응답은 열 막대그래프, 막대 차트, 원형 차트 형태로 표시됩니다.
- 아래 이미지는 첫 번째와 두 번째 질문에 대한 응답 현황입니다.
- 다음 이미지는 마지막 두 질문에 대한 응답 결과입니다.
5단계: 웹 양식을 Excel로 내보내 응답 데이터 입력하기
- 각 응답자의 데이터를 스프레드시트에 채우려면 Open in Excel(Excel에서 열기) 명령을 클릭하기만 하면 됩니다.
- 그러면 모든 입력 항목이 표 형식의 Excel 파일로 자동 내보내집니다.
- 또한 열과 행을 편집해 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 가독성을 높이거나 불필요하다고 판단되는 열이나 행은 삭제해도 됩니다.
마무리
이 글을 통해 웹 양식에서 Excel 스프레드시트를 자동으로 채우는 방법을 배우셨기를 바랍니다. 위에서 소개한 절차들을 학습한 후 실제 데이터셋에 적용해 보세요. 연습용 워크북을 활용하면 직접 테스트해 볼 수도 있습니다. 여러분의 소중한 관심 덕분에 저희는 이런 유용한 튜토리얼을 계속 만들어갈 수 있습니다.
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