이 문서에서는 Excel에서 데이터베이스 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 엑셀에는 12개의 데이터베이스 기능이 있습니다. 이 문서에서는 하나씩 적용하는 방법을 보여줍니다. 다음 그림은 이 기사의 목적을 강조합니다. 나머지 항목을 사용하는 방법을 배우려면 기사를 빠르게 살펴보십시오.
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Excel의 데이터베이스 함수 소개
Excel의 데이터베이스 기능을 사용하면 특정 데이터베이스에서 합계, 곱, 평균 등과 같은 간단한 작업을 수행할 수 있습니다. 엑셀에는 12개의 데이터베이스 기능이 있습니다. DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR 및 DVARP입니다. 기능. 각 기능의 이름은 문자 D로 시작합니다. 데이터베이스를 나타냅니다.
각 데이터베이스 함수는 동일한 인수를 포함합니다. 예를 들어 DSUM 함수 다음과 같은 인수가 있습니다.
구문:
DSUM(데이터베이스, 필드, 기준)인수:
데이터베이스: 작업을 수행할 데이터 목록 또는 범위입니다. 셀 참조 또는 명명된 범위를 사용하여 데이터베이스를 참조할 수 있습니다.
필드: 결과가 반환될 데이터베이스의 열을 참조합니다. 열 머리글을 큰따옴표 안에 입력하거나 데이터베이스 내의 열 번호를 지정하거나 수식에 열 머리글의 셀 참조를 입력할 수 있습니다.
기준: 지정된 조건을 포함하는 범위입니다. 함수는 이러한 기준을 충족하는 셀에서만 데이터를 가져옵니다. >를 사용하여 여러 기준을 추가할 수 있습니다. , < , = , <> 등
엑셀에서 12가지 데이터베이스 기능을 사용하는 방법
다음 데이터세트를 사용하여 Excel에서 데이터베이스 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
1. DSUM 함수
DSUM 함수 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열)에 숫자를 추가합니다. Excel에서 이 기능을 사용하는 방법을 배우려면 아래 단계를 따르십시오.
📌 단계
- 먼저 데이터베이스 기능을 사용하기 전에 기준 범위를 생성해야 합니다. 하나를 만들어 모든 기능에 사용할 것입니다.
- 이제 나무, 키, 나이, 수확량, 이익을 입력합니다. 및 키 셀 B12 G12 그 외에 더 많은 헤더를 추가하여 더 많은 조건을 지정할 수 있습니다.
- 그런 다음 =“=Apple”을 입력합니다. , >10 및 <16 셀 B13 , C13, 및 G13 이 기준은 높이가 10에서 16 사이인 사과나무를 나타냅니다.
- 아래 행에 더 많은 기준을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 =“배”를 입력합니다. B14 셀 기준에 배나무를 포함합니다.
- 다음으로 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. . 이것은 B12:B13에 지정된 기준 때문에 사과 나무에서 얻은 이익의 합계를 반환합니다. .
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13) - 그런 다음 G18 셀에 다음 수식을 입력합니다. 모든 배나무와 높이가 10에서 16 사이인 사과나무에서만 얻은 이익의 합계를 구합니다.
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
자세히 알아보기:Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법
2. DAVERAGE 함수
DAVERAGE 함수 지정된 조건과 일치하는 목록 또는 데이터베이스의 열(필드) 값을 평균화합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 높이가 10피트 이상인 사과 나무의 평균 수확량을 구합니다.
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13) 그런 다음 G18 셀에 다음 수식을 입력합니다. 대신 모든 나무의 평균 수확량을 얻으십시오. 여기서 3은 데이터베이스의 세 번째 열(Yield)을 나타냅니다.
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
자세히 알아보기:Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법
3. DCOUNT 함수
DCOUNT 함수 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열)에 숫자가 포함된 셀을 계산합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 나이의 세포를 세다 숫자를 포함하고 높이가 10에서 16 사이인 사과나무에 해당하는 열입니다.
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 8단계)
4. DCOUNTA 함수
DCOUNTA 함수 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 비어 있지 않은 셀을 계산합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. Profit에서 비어 있지 않은 셀 계산 높이가 10에서 16 사이인 사과나무에 해당하는 열입니다.
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. DGET 함수
DGET 함수 데이터베이스에서 지정된 조건과 일치하는 단일 레코드를 추출합니다. 조회 함수에서 반환된 결과와 유사한 결과를 반환합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 사과와 배나무의 수확량을 얻으려면 수식은 #NUM을 반환합니다. 지정된 조건을 만족하는 여러 값을 찾으면 오류가 발생합니다.
=DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14) 그런 다음 G18 셀에 다음 수식을 입력합니다. . 그러면 이번에는 하나의 결과만 지정된 기준을 충족하므로 오류가 표시되지 않습니다.
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
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6. DMAX 기능
DMAX 기능 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 가장 큰 수를 반환합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 높이가 10에서 16 사이인 모든 배나무와 사과나무에서 최대의 이익을 얻습니다.
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
7. DMIN 기능
DMIN 기능 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 가장 작은 수를 반환합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 모든 배나무와 높이가 10에서 16 사이인 사과나무에서 최소한의 이익을 얻으려면
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. DPRODUCT 기능
DPRODUCT 함수 지정된 조건과 일치하는 데이터베이스의 레코드 필드(열) 값을 곱합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 10에서 16 사이의 높이를 가진 모든 배나무와 사과나무의 수확량을 곱합니다.
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. DSTDEV 함수
DSTDEV 함수 선택한 데이터베이스 항목의 샘플을 기반으로 표준 편차를 추정합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 선택한 데이터베이스 항목의 샘플을 기반으로 높이가 10에서 16 사이인 모든 배나무와 사과나무에서 수확량의 표준 편차를 구합니다.
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
10. DSTDEVP 함수
DSTDEVP 함수 선택한 데이터베이스 항목의 전체 모집단을 기반으로 표준 편차를 계산합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 선택된 데이터베이스 항목의 전체 모집단을 기반으로 높이가 10에서 16 사이인 모든 배나무와 사과나무에서 수확량의 표준 편차를 구합니다.
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. DVAR 기능
DVAR 함수 선택한 데이터베이스 항목의 샘플을 기반으로 분산을 추정합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 선택한 데이터베이스 항목의 샘플을 기반으로 높이가 10에서 16 사이인 모든 배나무와 사과나무의 수확량 분산을 가져옵니다.
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
12. DVARP 기능
DVARP 기능 선택한 데이터베이스 항목의 전체 모집단을 기반으로 분산을 계산합니다.
이제 G17 셀에 다음 수식을 입력합니다. 선택한 데이터베이스 항목의 전체 모집단을 기반으로 높이가 10에서 16 사이인 모든 배나무와 사과나무의 수확량 분산을 가져옵니다.
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
기억해야 할 사항
- 기준 범위에서 빈 행을 피해야 합니다. 그렇지 않으면 함수가 지정된 모든 조건을 무시할 수 있습니다.
- 와일드 카드를 기준으로 사용할 수 있습니다. 예:A* 텍스트가 문자 A로 시작해야 함을 나타냅니다. .
결론
이제 Excel의 모든 데이터베이스 기능을 사용하는 방법을 알게 되었습니다. 이 기사가 귀하의 요구 사항을 충족했는지 알려주십시오. 추가 쿼리나 제안을 위해 아래의 댓글 섹션을 사용할 수도 있습니다. ExcelDemy를 방문하세요. 엑셀에 대한 자세한 내용은 블로그를 참조하십시오. 우리와 함께하고 계속 배우십시오.
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