Excel로 대규모 프로젝트를 진행하다 보면 통합 문서의 여러 곳에 외부 소스의 링크를 연결해야 하는 경우가 자주 있습니다. 하지만 작업이 어느 정도 완료된 후에는 파일의 복잡도를 줄이고 오류 가능성을 낮추기 위해 불필요한 외부 링크를 제거하는 것이 좋습니다.
이 글에서는 Excel 통합 문서에서 외부 링크를 효과적으로 제거하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
Excel에서 외부 링크 찾는 방법
외부 링크를 제거하기 전에 먼저 통합 문서 내 모든 외부 링크를 확인하는 방법부터 알아보겠습니다.
- 리본 메뉴에서 데이터 > 연결 > 링크 편집(Edit Links)으로 이동합니다.
- 링크 편집을 클릭하면 통합 문서에 포함된 모든 외부 링크 목록이 대화 상자에 표시됩니다.
이 방법이 통합 문서의 외부 링크를 확인하는 가장 기본적인 방식입니다.
물론 더 세밀하게 작업할 수 있는 다른 방법들도 있으니, 필요에 따라 활용해 보시기 바랍니다.
Excel에서 외부 링크 제거하는 방법
1. 셀에서 외부 링크 제거하기
- 워크시트 셀에 걸린 외부 링크를 제거하려면 리본 메뉴의 데이터 > 연결 > 링크 편집으로 이동합니다.
- 링크 편집을 클릭하면 모든 외부 링크가 담긴 대화 상자가 나타납니다.
- 제거하려는 링크를 선택한 뒤 링크 끊기(Break Link)를 클릭합니다.
- Microsoft Excel 경고 메시지가 표시되면 링크 끊기를 다시 눌러 확인합니다.
- 제거하고 싶은 나머지 링크에도 같은 과정을 반복합니다.
- 모든 링크를 한 번에 제거하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 링크를 선택하거나 Ctrl + A로 전체를 선택한 후 링크 끊기를 누르면 됩니다.
- 이렇게 하면 워크시트 셀의 외부 링크를 손쉽게 제거할 수 있습니다.
2. 이름 정의 범위(Named Range)에서 외부 링크 제거하기
통합 문서의 이름 정의 범위에도 외부 링크가 연결되어 있을 수 있습니다. 이를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
- 리본 메뉴에서 수식 > 이름 관리자(Name Manager)를 클릭합니다.
- 이름 관리자를 열면 통합 문서에 등록된 모든 이름 정의 범위가 창에 표시됩니다.
- 각 이름의 '참조 대상(Refers To)' 항목을 살펴보세요. 여기에 해당 범위의 원본 링크가 들어 있습니다.
- 링크를 제거하려면 해당 이름을 선택하고 삭제(Delete) 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 링크가 삭제됩니다. 전체를 한 번에 지우려면 Ctrl 키로 개별 선택하거나 Ctrl + A로 모두 선택한 뒤 삭제를 누릅니다.
- 필요한 링크를 모두 제거했다면 창을 닫으면 됩니다.
3. 피벗 테이블에서 외부 링크 제거하기
워크시트의 피벗 테이블 역시 외부 데이터와 연결되어 있을 수 있습니다. 이 경우 다음과 같이 처리합니다.
- 피벗 테이블 내 아무 셀이나 선택한 후 피벗테이블 도구 > 분석 > 데이터 원본 변경(Change Data Source) 옵션으로 이동합니다.
- 데이터 원본 변경을 클릭하면 '피벗 테이블 데이터 원본 변경' 대화 상자가 열립니다. 여기의 테이블/범위 입력란에 피벗 테이블 데이터의 연결 정보가 표시됩니다.
- 링크를 제거하려면 입력란의 내용을 비운 뒤 확인을 누릅니다. 그러면 피벗 테이블의 외부 링크가 제거됩니다.
4. 개체(Object)에서 외부 링크 제거하기
통합 문서의 개체에 외부 링크가 걸려 있다면 아래 순서대로 제거할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션(Go To Special) 메뉴로 이동합니다.
- 이동 옵션 대화 상자에서 개체(Objects)를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 통합 문서의 모든 개체가 선택됩니다. 마우스를 각 개체 위에 올려 놓으면 수식 입력줄에 해당 개체의 외부 링크가 표시됩니다.
- 링크를 제거하려면 수식 입력줄의 수식 내용을 지웁니다.
- 그다음 Enter 키를 누릅니다. 남은 모든 개체에 대해 동일하게 반복합니다.
- 이렇게 하면 Excel 통합 문서의 개체에서도 외부 링크를 깔끔하게 제거할 수 있습니다.
마무리
위에서 소개한 방법들을 활용하면 Excel 통합 문서의 셀, 이름 정의 범위, 피벗 테이블, 개체 등 모든 위치에서 외부 링크를 제거할 수 있습니다. 또 다른 유용한 방법을 알고 계시거나 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의해 주세요.
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