Microsoft는 Office 앱 사용 중 작업 내용을 주기적으로 자동 저장해 주는 기능을 제공합니다. 이 기능은 자동 저장(AutoSave) 또는 자동 복구(AutoRecover)라고 불리며, 컴퓨터나 Office 앱이 갑자기 충돌하더라도 작업 내용 대부분을 잃지 않도록 도와줍니다.
하지만 문서를 매우 빠르게 작성하고 편집하는 사용자들도 있습니다. 이런 경우 Office 앱이 백그라운드에서 자동 저장을 실행하기 전에 이미 수많은 수정 작업을 마친 상태일 수 있습니다. 만약 자동 저장이 실행되기 전에 시스템이 충돌한다면, 그동안 쌓인 수정 내용은 모두 사라지고 복구할 수 없게 됩니다. 그래서 일부 사용자들은 자동 저장 주기를 직접 조정하고 싶어 합니다.
이번 글에서는 Microsoft Office에 포함된 Word, PowerPoint, Excel 등 생산성 앱에서 자동 저장 간격을 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 참고로 실제 테스트 결과, 이 옵션은 Office 2016, Office 2013, Office 2010에서 모두 사용할 수 있습니다.
아래 내용을 따라 하면 Word, Excel, PowerPoint 등 Office 앱에서 자동 저장 시간 간격을 늘리거나 줄이거나 변경할 수 있으며, 원한다면 자동 저장 기능 자체를 비활성화하는 것도 가능합니다.
Office 앱에서 자동 저장 간격 변경하기
자동 저장 간격을 변경하고 싶은 Office 앱을 실행합니다. 여기서는 설명을 위해 Word 2016을 예로 들어 진행하겠습니다.
Word 2016이 열리면 상단 메뉴 리본에서 파일(File)을 클릭합니다.
다음으로 옵션(Options)(Word 2016 기준)을 클릭합니다. 구버전 Office에서는 Word 옵션(Word Options)이라는 이름으로 되어 있습니다.
새 창이 나타나면 왼쪽 탭 목록에서 저장(Save) 메뉴를 선택합니다.
오른쪽 화면의 문서 저장 방식(Save documents) 섹션에서 "_분마다 자동 복구 정보 저장(Save AutoRecover information every _ minutes)"라는 체크박스를 찾을 수 있습니다. 이 항목에 체크가 되어 있는지 먼저 확인하세요.
여기에서 원하는 자동 저장 주기를 분 단위로 자유롭게 설정할 수 있습니다.
창 오른쪽 하단의 확인(OK) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
만약 Word가 문서를 자동으로 저장하지 않기를 원한다면, 해당 체크박스의 체크를 해제한 후 확인(OK)을 누르면 됩니다.
이 절차는 Windows용 Office 제품군의 모든 앱에서 동일하게 적용됩니다. 2016, 2013, 2010 버전 중 어느 버전이든 이 방법을 그대로 사용할 수 있습니다. 저희는 Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Access 2016에서 직접 테스트했으며, Project 2016, Visio 2016 등 다른 Office 응용 프로그램에서도 동일하게 작동할 것으로 확신합니다.
