Microsoft OneNote는 정보를 수집하고 여러 사용자와 온라인으로 협업할 수 있는 탁월한 도구입니다. 시장에는 다양한 버전의 OneNote가 존재하지만, 그중에서도 Windows 10용 OneNote 앱은 조금 특별합니다. 가장 큰 차이점은 이 앱이 흥미로운 새로운 기능을 꾸준히 업데이트하며 발전하고 있다는 점입니다.
OneNote 주요 기능 살펴보기
이미 많은 분들이 OneNote의 기본 사용법을 알고 계실 텐데요, 오늘은 놓치기 쉽지만 활용도가 높은 최신 기능들을 하나씩 짚어보겠습니다.
1. 개선된 구조 정리
OneNote는 앱 화면 측면에서 페이지, 전자 필기통(Notebook), 섹션을 각각 독립적으로 구성하고 관리하는 방식을 크게 개선했습니다. 덕분에 자료를 체계적으로 정리하기 한결 수월해졌습니다.
2. 페이지 충돌 관리가 쉬워졌습니다
여러 사용자가 동시에 하나의 필기통을 편집할 때 일반적인 규칙은 '나중에 수정한 내용이 저장된다'는 것입니다. 하지만 OneNote는 이런 변경 내역을 모두 검토할 수 있게 해주며, 필요하다면 이전 내용을 복원할 수도 있습니다. 변경 사항은 날짜순으로 정렬되어 있어 찾기도 쉽습니다.
3. 펜·연필·형광펜 사용자 지정
그리기(Draw) 메뉴에 추가된 기능으로, 펜과 연필, 형광펜의 종류와 색상을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 펜 옆의 '+' 버튼을 클릭한 뒤 원하는 요소를 선택해 나만의 스타일을 만들어 보세요.
4. 몰입형 판독기(Immersive Reader)
보기(View) 메뉴에 새로 추가된 몰입형 판독기는 읽기 어려움을 겪는 사용자에게 특히 유용합니다. 음성 인식 기능이 발음을 인식하여 해당 단어를 강조해 주며, 음절과 명사, 동사, 형용사 등 품사까지 구분해 줍니다.
5. 멀티태스킹이 한결 쉬워짐
보기(View) 탭에서 새 창(New Window)을 선택하거나 CTRL+M을 누르면 작은 크기의 새 창이 열립니다. 두 창을 동시에 띄워 놓고 작업할 수 있어 효율이 크게 올라갑니다. 예전부터 새 창 만들기는 가능했지만, 이제는 기존 창과 함께 하위 창을 띄우는 방식으로 더욱 편리해졌습니다.
6. 페이지 미리보기
이 기능은 탐색 창에서 각 페이지의 초반 내용을 미리 보여줍니다. 기본값은 비활성화 상태이며, 보기(View) 메뉴에서 탐색 창(Navigation Panes)을 클릭한 후 페이지 미리 보기 표시(Show Page Previews)를 선택하면 됩니다.
7. 하위 페이지(Subpage) 만들기
필기통을 멀티태스킹으로 활용하다 보면 열린 탭이 너무 많아져 관리가 어려울 수 있습니다. 이럴 때 하위 페이지를 만들면 깔끔하게 정리됩니다. 원하는 페이지를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 하위 페이지(Make Subpage)를 선택하세요. 왼쪽의 화살표를 사용해 하위 페이지 목록을 펼치거나 접을 수 있습니다.
8. 'Tell Me' 기능
화면 우측 상단의 전구 아이콘을 클릭하거나 ALT+Q를 누르면 Tell Me 기능을 사용할 수 있습니다. 겉보기에 도움말(Help)과 비슷하지만 실제로는 더 지능적이고 고급스러운 기능으로, OneNote 배우기가 한층 쉬워집니다.
9. 리서처(Researcher) 기능
리서처 기능은 Bing 검색 결과에서 인용문, 참고 자료 등을 바로 가져올 수 있으며, 출처 정보가 자동으로 함께 삽입됩니다. 사용하려면 삽입(Insert) 탭에서 리서처(Researcher) 옵션을 클릭하세요.
10. 문서 변경 사항 확인
최신 버전의 OneNote는 문서에서 무엇이 수정되었는지 해당 부분을 강조 표시해 줍니다. 이후에 노트를 편집하는 사람도 어떤 부분이 바뀌었는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
11. 필기통에 별칭(Nickname) 붙이기
열려 있는 필기통 이름 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 필기통 별칭 지정(Nickname Notebook)을 선택하면 별칭을 붙일 수 있습니다. 필기통을 찾기가 훨씬 쉬워지는데, 실제 필기통 이름이 변경되는 것은 아니며 검색 결과에 별칭이 함께 표시되는 방식입니다.
12. 필기통별 색상 구분
별칭만으로 필기통을 분류하기 어렵다면, 종류별로 다른 색상을 입혀 보세요. 필기통에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 필기통 색상(Notebook Color)을 선택한 후 원하는 색을 지정하면 됩니다.
13. 더 스마트해진 찾기 기능
CTRL+F로 접근할 수 있는 찾기(Find) 기능은 이미 잘 알려져 있지만, OneNote는 여기서 한 걸음 더 나아갔습니다. 이제 이미지나 손글씨 필기 등 다양한 사용자 지정 항목도 검색할 수 있어 일반적인 찾기 기능과 차별화됩니다.
팁: OneNote UWP 앱이 없어졌나요? OneNote 데스크톱 소프트웨어를 다운로드하면 됩니다.
14. OneNote로 직접 인쇄
'Send to OneNote' 앱에 추가된 기능으로, 별도 앱을 다운로드하면 문서를 OneNote로 직접 인쇄해 저장할 수 있습니다.
15. 고급 모임 세부 정보
삽입(Insert) 탭의 모임 세부 정보(Meeting Details) 옵션은 이전 버전보다 훨씬 다양한 기능을 제공합니다. 날짜와 시간, 참석자 명단 등을 담은 노트를 추가할 수 있어 회의를 준비하고 관리하기가 훨씬 수월해집니다.
16. 페이지 버전 관리
OneNote는 저장된 모든 페이지 버전을 날짜와 시간과 함께 기록합니다. 이전 버전으로 되돌리고 싶다면 현재 버전으로 지정(Make Current Version)을 클릭하기만 하면 됩니다. 덕분에 OneNote에서 데이터가 불필요하게 사라지는 일은 거의 없습니다.
17. 여러 페이지 한 번에 선택
목록에서 맨 위 또는 맨 아래 페이지를 클릭한 상태에서 CTRL 또는 Shift 키를 누르면 다중 선택 모드가 활성화됩니다. 이후 방향키나 마우스로 원하는 페이지 또는 필기통을 선택하면 됩니다.
18. 잘라내기·복사·붙여넣기가 더 쉬워짐
예전과 달리 이제는 OneNote 필기통 안에서 페이지 단위로 잘라내기, 복사, 붙여넣기를 할 수 있습니다. 페이지에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 해당 옵션이 나타나며, 일반 파일 작업과는 다른 방식으로 동작합니다.
19. 외국어 텍스트 맞춤법 검토
모르는 언어로 작성된 텍스트를 만났거나 언어조차 알 수 없다면, 해당 텍스트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 언어 설정(Set Language)을 선택하세요. 처음 이 기능을 사용하는 경우 기본 언어를 설정하라는 옵션이 먼저 나타날 수 있습니다.
20. 실수로 실행한 되돌리기 취소
CTRL+Z로 되돌리기를 자주 사용하다 보면 실수로 누르는 경우도 생깁니다. OneNote는 화면 상단에 곡선형 화살표 버튼을 제공하여 변경 내역을 앞뒤로 스크롤하며 복원할 수 있게 해줍니다.
더 많은 활용법이 궁금하시다면 OneNote 팁과 트릭 모음도 확인해 보세요. 참고로 Windows 10용 OneNote 앱은 데스크톱용 OneNote 소프트웨어와 서로 다르니, 두 버전의 차이점도 살펴보시길 추천합니다!