Office 365 구독자라면 Office 앱을 실행할 때 "내 데이터는 내가 관리합니다"라는 메시지를 본 적이 있을 것입니다. 이 새로운 알림은 무엇을 의미하며, 왜 Office 앱을 열 때마다 나타나는 걸까요? 이 글에서 자세히 살펴보겠습니다.
Office 365의 '내 데이터는 내가 관리합니다' 알림이란?
우선 짚고 넘어갈 점은, Office에서 표시되는 '내 데이터는 내가 관리합니다' 알림은 오류 메시지나 경고가 아니라 정상적인 알림이라는 것입니다. 이는 Microsoft Office의 새로운 개인 정보 보호 컨트롤 기능의 일부로, Microsoft가 Office 365 사용 시 사용자가 공유하거나 수집·사용을 허용할 정보를 스스로 제어할 수 있도록 하겠다는 약속에 따라 표시되는 메시지입니다. 이 알림을 통해 사용자는 자신의 선호에 맞게 개인 정보 보호 설정을 직접 구성할 수 있습니다.
화면에 이 알림이 표시되면 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.
- 알림 메시지 수락하기
- 선택적 데이터를 Microsoft에 보낼지 여부 설정하기
- Office가 사용자 환경을 지원하도록 허용하기
1] 알림 메시지 수락하기
Microsoft는 개인 정보 보호에 대한 지속적인 노력의 일환으로, 주요 제품이 수집하는 데이터에 대한 투명성을 높이고 고객의 통제권을 강화하기 위한 새로운 원칙을 마련했습니다. 그 결과 Office 365 앱을 실행할 때 이 알림이 표시됩니다. 메시지가 나타나면 창 하단에 있는 '다음' 버튼을 클릭하세요.
2] 선택적 데이터 전송 여부 설정하기
'다음' 버튼을 클릭하면 선택적 데이터(Optional data)를 Microsoft에 보낼지 여부를 선택할 수 있는 새로운 화면으로 이동합니다. 아래 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 예, 선택적 데이터를 보냅니다
- 아니요, 선택적 데이터를 보내지 않습니다
참고로 Office 데스크톱 앱에는 두 가지 수준의 진단 데이터가 존재합니다.
- 필수 진단 데이터(Required Diagnostic Data)
- 선택적 진단 데이터(Optional Diagnostic Data)
이 두 가지 데이터는 모두 문제를 감지·진단하고, 대규모 장애나 보안 위험으로 번지기 전에 신속하게 해결하는 데 사용됩니다. 또한 선택적 데이터는 Microsoft가 다수의 고객 선호도를 파악하는 데 활용됩니다.
3] Office가 사용자 환경을 지원하도록 허용하기
원하는 옵션을 선택하면 '환경 지원(Powering your Experiences)'의 마지막 화면으로 이동합니다. 이 단계에서는 Office 365 구독자가 온라인 서비스와 연동하여 콘텐츠를 분석함으로써 맞춤형 추천과 제안을 받을 수 있도록 설정할 수 있습니다.
Microsoft는 이 데이터를 활용해 Office 앱의 보안을 유지하고, 최신 상태로 업데이트하며, 정상적인 성능을 발휘하도록 관리하고, 향후 제품 개선에 반영할 계획입니다.