수십 장에 달하는 슬라이드로 구성된 발표 자료에서 매 슬라이드마다 테마를 하나씩 수정해야 한다면 얼마나 번거로울까요? 이럴 때 파워포인트(PowerPoint)에서 디자인 프리셋 또는 테마를 직접 만들어 두면 좋습니다. 한 번 만들어 둔 테마는 모든 슬라이드에 한꺼번에 적용할 수 있을 뿐만 아니라, 파일 형태로 다른 사람에게 공유해서 재사용하게 할 수도 있습니다.
파워포인트에서는 기본적으로 디자인 탭에서 테마를 추가할 수 있습니다. 테마를 적용하면 배경색, 글꼴, 전체 색 구성표 등이 한 번에 바뀝니다. 하지만 기본 제공 테마만으로는 부족한 경우가 많습니다. 원하는 글꼴이 따로 있거나, 색상을 조금 조정한 뒤 그 디자인을 모든 슬라이드에 동일하게 적용하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 슬라이드를 하나씩 열어 일일이 수정할 수도 있지만, 커스텀 테마(프리셋)를 만들어 한 번에 적용하는 것이 훨씬 효율적입니다.
PowerPoint에서 디자인 프리셋(테마) 만들기
파워포인트에서 나만의 디자인 테마를 만들려면 아래 순서대로 진행하세요.
- 빈 파워포인트 슬라이드를 엽니다.
- 디자인 탭으로 이동합니다.
- 테마 패널에서 마음에 드는 테마를 선택합니다.
- 필요한 모든 변경 작업을 진행합니다.
- 테마 패널을 확장합니다.
- 현재 테마 저장 옵션을 클릭합니다.
- 저장 경로를 지정하고 이름을 입력한 뒤 저장합니다.
1단계: 빈 슬라이드 열기 및 테마 선택
먼저 빈 슬라이드를 연 상태에서 작업을 시작하세요. 이렇게 하면 기존 내용에 영향을 주지 않고 자유롭게 디자인을 실험할 수 있습니다. 이후 디자인 탭으로 이동해 적용하고 싶은 테마를 하나 선택합니다.
2단계: 세부 요소 커스터마이징
테마를 골랐다면 이제 세부 요소를 취향에 맞게 바꿀 차례입니다. 예를 들어 다음과 같은 항목들을 조정할 수 있습니다.
- 색 변형(Color Variant) 변경
- 다른 글꼴 지정
- 효과(Effects) 추가
- 배경 스타일 변경
- 배경 서식(Format Background) 옵션을 통해 그라데이션 채우기, 단색 채우기, 패턴 채우기 지정 또는 배경 사진 삽입 등
3단계: 테마로 저장하기
디자인이 완성되었다면, 테마 패널 오른쪽 하단의 아래 방향 화살표 버튼을 클릭해 패널을 확장합니다.
확장된 메뉴에서 현재 테마 저장(Save Current Theme) 옵션을 찾을 수 있습니다.
이 버튼을 클릭하면 커스터마이징한 테마가 컴퓨터에 파일(.thmx)로 저장됩니다. 원하는 폴더 경로를 지정하고 알아보기 쉬운 이름을 붙인 뒤 저장 버튼을 누르면 됩니다.
만든 테마를 기존 슬라이드에 일괄 적용하는 방법
저장해 둔 테마를 기존 발표 자료의 모든 슬라이드에 적용하려면 다음 과정을 따르세요.
먼저 해당 발표 파일을 파워포인트로 엽니다. 그다음 왼쪽 미리 보기 창에서 모든 슬라이드를 선택(Ctrl+A)한 후, 앞서와 같은 방법으로 테마 패널을 확장하고 테마 찾아보기(Browse for Themes) 옵션을 클릭합니다.
방금 전에 저장했던 테마 파일을 선택해 열면 됩니다. 테마를 열자마자 선택된 모든 슬라이드에 즉시, 자동으로 동일한 디자인이 적용됩니다.
이상입니다! 반복적인 디자인 작업 시간을 크게 줄여줄 유용한 기능이니 꼭 활용해 보시기 바랍니다.