지금까지는 Word나 Excel 같은 Office 파일을 만들고 열려면 반드시 해당 프로그램을 실행해야 했습니다. 하지만 크롬과 엣지(Edge)용 Office 브라우저 확장 프로그램이 등장하면서 이런 불편함이 사라졌습니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 별도의 앱 설치 없이 브라우저에서 Office 파일을 열람하고 편집할 수 있을 뿐만 아니라 새 문서를 작성하는 것도 가능합니다.
이 글에서는 Office 브라우저 확장 프로그램을 활용해 크롬 또는 엣지에서 Office 파일을 여는 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
크롬·엣지에서 Office 파일 열기
Office 브라우저 확장 프로그램은 웹 버전 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive에 빠르게 접근할 수 있는 링크를 브라우저에 추가해 줍니다.
- Microsoft 공식 페이지에 접속해 확장 프로그램을 브라우저에 설치합니다.
- 툴바에 추가된 흐린 회색의 Office 아이콘을 클릭해 메뉴를 엽니다.
- 사용할 Office 앱을 선택하거나 파일을 업로드합니다.
- 기존 파일에 접근·편집하거나 새 문서를 생성합니다.
- 작업한 문서는 클라우드(OneDrive)에 저장됩니다.
설치 및 로그인 과정
Microsoft 스토어 또는 웹스토어에서 확장 프로그램을 설치하면 브라우저 툴바 우측 상단에 흐리게 표시된 Office 아이콘이 나타납니다.
아이콘을 클릭한 후 평소 Office에서 사용하는 계정으로 로그인하거나 무료 Microsoft 계정으로 가입하면, 온라인(OneDrive)이나 PC에 저장된 Office 파일에 바로 접근할 수 있습니다.
파일 열기와 편집하기
로그인을 마친 뒤 아이콘을 다시 클릭하면 메뉴가 열립니다.
여기서 최근에 사용한 앱이나 문서를 선택하면 됩니다. PC에 저장된 파일을 열고 싶다면 '업로드 및 열기(Upload and Open)' 링크를 클릭하세요. 컴퓨터에서 원하는 Office 파일을 선택하면 자동으로 OneDrive에 업로드된 후 브라우저에서 열립니다.
문서 수정을 마치면 그대로 종료하면 됩니다.
확장 프로그램은 작업 내용을 실시간으로 자동 저장하기 때문에 별도의 '저장' 버튼이 없습니다. 다만 필요하다면 문서를 PDF, ODT 형식으로 다운로드하거나 원본 파일의 사본을 PC에 저장할 수 있습니다.
마무리: 장점과 단점
Office 브라우저 확장 프로그램은 프로그램 실행 없이 간편하게 문서를 확인하고 편집할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다. 특히 가볍게 문서를 검토하거나 빠르게 수정해야 하는 상황에서 큰 도움이 됩니다.
반면 이미 확장 프로그램이 많아 툴바가 복잡해진 사용자라면 아이콘 하나 더 늘어나는 것이 부담스러울 수 있습니다. 자신의 사용 패턴에 맞게 설치 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
Office 브라우저 확장 프로그램은 Microsoft 공식 홈페이지에서 무료로 받을 수 있습니다.