여러 페이지에 걸쳐 긴 문서를 작성한 후에는 독자가 원하는 내용을 쉽게 찾아볼 수 있도록 정리해 주는 것이 좋습니다. 그런데 장(chapter)과 소장(subchapter), 페이지 수가 많은 문서라면 각 장의 제목과 페이지 번호를 일일이 손으로 입력하는 것은 비효율적입니다. 문서 작성에만 집중하고, 목차는 워드의 자동 목차 기능을 활용하는 것이 현명한 방법입니다.
목차(Table of Contents, TOC)란 문서의 첫 페이지나 앞부분에 배치되며, 문서를 구성하는 장과 섹션의 제목과 해당 페이지 번호를 한눈에 보여주는 요소입니다.
이 가이드에서는 Microsoft Word 문서에 자동 목차를 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다.
워드 문서에 자동 목차 추가하기
참고: 이 가이드는 Windows 10 환경의 Microsoft Office 365 및 Office 2019/2016 버전에서 테스트되었습니다.
1단계. 문서 열기 및 목차 위치 지정
1. 목차를 추가할 Word 문서를 엽니다.
2. 목차를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- 권장 위치: 표지 바로 다음 또는 첫 번째 장이 시작되기 전의 페이지
3. 문서 첫 페이지에 목차를 넣으려면, 본문의 첫 단어 앞에 커서를 놓고 Ctrl + Enter 키를 눌러 빈 페이지를 삽입하세요. 그러면 기존 내용이 다음 페이지로 밀려나 목차를 위한 공간이 확보됩니다.
2단계. 자동 목차 삽입
4. 상단 메뉴에서 [참조] 탭을 클릭한 뒤, [목차]를 누르고 '자동 목차' 유형 두 가지 중 하나를 선택합니다.
5. "목차를 만들고 있습니다"라는 안내 창이 뜨면 [확인]을 클릭합니다.
3단계. 제목 스타일 적용 (가장 중요)
6. 이 단계는 자동 목차를 만들 때 가장 중요한 부분입니다. 시간이 다소 걸리지만, 제대로 설정해 두면 이후 관리가 훨씬 수월해집니다. Microsoft Word에서는 장과 소장 제목을 '제목 스타일'로 구분하며, 이 스타일을 아래와 같이 적용합니다:
- 장(큰 제목) → 제목 1 (Heading 1)
- 소장(작은 제목) → 제목 2 (Heading 2)
a. 장의 스타일을 지정하려면 해당 장의 제목을 마우스로 드래그해 선택한 후, [홈] 탭의 스타일 목록에서 [제목 1]을 클릭합니다.
b. 소장의 스타일을 지정하려면 소장 제목을 선택한 후, 같은 방식으로 [홈] 탭에서 [제목 2]를 클릭합니다.
7. 문서 내 모든 장과 소장 제목에 대해 동일한 방법으로 맞는 제목 스타일을 반복 적용합니다.
4단계. 목차 업데이트 및 완성
8. 스타일 적용을 마쳤다면, 목차를 삽입했던 페이지로 이동합니다.
9. 목차 영역 내부를 클릭한 뒤 나타나는 [테이블 업데이트] 버튼을 누릅니다.
10. 축하합니다! 이제 문서에 자동 목차가 완성되었습니다.
목차 활용 추가 팁
새 내용 추가 후 목차 갱신
1. 문서에 새로운 장·소장을 추가하거나 페이지 번호에 영향을 주는 내용을 삽입했다면, 목차로 돌아가 [테이블 업데이트]를 클릭한 후 [전체 목차 업데이트]를 선택하고 [확인]을 누르세요.
목차 서식(글꼴·색상) 변경
2. 목차의 텍스트 스타일을 바꾸고 싶다면, 각 항목의 행 전체(탭 리더와 페이지 번호 포함)를 선택한 후 원하는 글꼴과 색상을 적용하면 됩니다.
목차 수준·점선(탭 리더) 스타일 변경
3. 목차의 표시 수준이나 점선 스타일을 조정하려면 다음과 같이 진행합니다:
a. 목차를 클릭한 후 [참조] 탭 → [목차] → [사용자 지정 목차]로 이동합니다.
b. 옵션 창에서 목차 수준, 탭 리더(점선·실선 등) 등 세부 스타일을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
목차 삭제 방법
4. 문서에서 목차를 제거하려면 목차를 클릭한 뒤, [참조] 탭 → [목차] → [목차 제거]를 선택하면 됩니다.
지금까지 워드 문서에 자동 목차를 추가하고 관리하는 방법을 살펴보았습니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 댓글로 경험을 남겨 주시고, 주변에도 공유해 더 많은 분들이 유용하게 활용할 수 있기를 바랍니다.