이 자습서에서는 Office365에서 사용자 사서함(일명 "일반 사서함")을 공유 사서함으로 또는 공유 사서함을 사용자 사서함으로 변환하는 방법을 배웁니다. Office 365의 가장 유용한 기능 중 하나는 공유 사서함을 만드는 기능입니다. 공유 사서함은 많은 사용자가 액세스할 수 있으며 사용자 사서함과 달리 라이선스가 필요하지 않습니다.
Microsoft 365(이전의 "Office365")는 필요에 따라 일반 사서함을 공유 사서함으로 변환하거나 공유 사서함을 일반 사서함으로 변환하는 옵션을 제공합니다.
* 참고:새 공유 사서함을 만드는 데 필요한 단계는 다음 문서에서 찾을 수 있습니다.
- Office 365에서 공유 사서함을 만들고 설정하는 방법
Microsoft 365에서 사용자 사서함을 공유로 변환하는 방법.
직원이 퇴사할 때 전 직원의 주소로 이메일을 보낸 고객과 계속 연락하기 위해 일반 사서함을 공유 사서함으로 변환하는 것이 일반적입니다. 일반 사서함을 공유 사서함으로 변경하려면:
1. 로그인 Office 365 관리 센터로 이동하고 사용자로 이동합니다.> 활성 사용자 .
2. 선택 사용자 편지함 공유 사서함으로 변환하고 싶습니다.
3. 메일에서 옵션에서 공유 편지함으로 변환을 선택합니다. . *
* 참고:공유 사서함으로 변환 옵션을 사용할 수 없는 경우 변환에 필요하므로 계속 진행하고 사서함에 라이선스를 할당하십시오. (변환 후 라이선스를 제거할 수 있습니다).
4. 변환을 누릅니다. .
5. 사서함이 변환되면 완료를 클릭합니다. .
6. 마지막으로 Office 365 관리 센터의 기본 페이지에서 그룹스로 이동합니다.> 공유 사서함. 새 공유 사서함을 선택하고 수정 을 클릭하십시오. 회원 아래 및 추가 공유 사서함에 액세스할 수 있는 사용자입니다.
공유 사서함을 일반 사서함으로 변환하는 방법.
* 참고:일반 사서함이 작동하려면 라이선스가 필요합니다. 따라서 변환을 진행하고 라이선스를 할당하십시오. 공유 사서함을 사용자 사서함으로 변경하려면:
1. Office 365 관리 센터에서 모두 표시를 클릭합니다. 그런 다음 교환을 클릭합니다.
2. Exchange 관리 센터에서 받는 사람으로 이동합니다.> 공유 .
3. 선택 공유 사서함 사용자 사서함으로 변환하려는 항목.
4. 변환 을 클릭하십시오. 일반 사서함으로 변환에서
5. 경고 메시지에서 확인을 클릭합니다. 계속하다. *
* 참고:사용자 사서함이 작동하려면 변환 후 사서함에 라이선스를 할당하는 것을 잊지 마십시오.
6. 변환이 완료되면 닫기를 클릭합니다.
7. 이제 Office 365 관리 센터에서 사용자로 이동합니다.> 활성 사용자.
8. 새 사용자 사서함을 선택한 다음 라이선스 및 앱을 클릭합니다.
9. 마지막으로 라이선스 할당 변경사항 저장을 클릭합니다. .
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