SharePoint에서 폴더 또는 파일을 공유하려고 하고 "링크가 있는 모든 사용자"가 회색으로 표시되어 있으면(사용 안 함) 아래를 계속 읽고 문제를 해결하세요. SharePoint Online에서 메뉴의 '공유' 옵션을 사용하여 폴더(또는 단일 파일)를 공유할 수 있습니다. /파일.
기본적으로 조직의 사용자는 SharePoint 공유 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있지만 조직 외부의 사용자는 기본적으로 비활성화되어 있으므로 SharePoint 사이트에서 외부 공유를 활성화해야 합니다.
이 자습서에서는 조직 외부의 사용자를 위해 SharePoint에서 "링크가 있는 모든 사용자" 공유 옵션(외부 공유)을 활성화하는 방법을 배웁니다.
수정 방법:SharePoint 공유 옵션 '링크가 있는 모든 사용자'가 회색으로 표시됩니다.
SharePoint에서 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계. 조직 수준에서 외부 공유를 활성화합니다.
SharePoint의 모든 사이트에서 외부 공유를 허용하려면 먼저 조직 수준에서 허용해야 합니다. 그렇게 하려면:
1. 로그인 Office 365 관리 센터로 이동하고 SharePoint를 클릭합니다.
2. SharePoint 관리 센터 에서 공유를 클릭합니다. 왼쪽, 그리고...
ㅏ. SharePoint 아래의 막대를 맨 위로 끕니다(모든 사용자). *
나. "링크 옵션이 있는 모든 사용자"를 선택합니다.
c. 공유 파일에 대한 권한 수준을 선택합니다. (보기 또는 편집)
d. 아래로 스크롤하여 저장을 클릭합니다. .
* 정보:'누구나' 옵션을 사용하면 링크가 있는 모든 사용자가 인증 없이 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 링크를 사용하여 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 또한 이 설정을 통해 사용자는 인증하는 신규 및 기존 게스트와 사이트를 공유할 수 있습니다.
2단계. SharePoint 사이트에 대한 외부 공유를 활성화합니다.
다음 단계는 링크가 있는 모든 사람과 공유하려는 파일 또는 폴더가 포함된 사이트에서 외부 공유를 활성화하는 것입니다. 그렇게 하려면:
1. SharePoint 관리 센터 에서 사이트 클릭 그런 다음 활성 사이트.
2. 파일을 공유할 사이트를 선택하고 공유를 클릭합니다.
3. 외부 공유 에서 옵션에서 모든 사용자를 선택합니다. 저장을 클릭합니다.
4. 그게 다야 이제 SharePoint 사이트를 열고 문서 라이브러리로 이동하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택하면 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션이 활성화된 것을 볼 수 있습니다. *
* 정보: '링크가 있는 모든 사용자'를 선택하면 링크가 있는 사용자(조직 내부 또는 외부)가 로그인하거나 코드를 제공하지 않고도 파일과 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이러한 사용자는 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션을 사용하여 공유한 특정 파일 또는 폴더(링크 설정에서 "편집 허용"을 선택한 경우)만 보거나 편집할 수 있습니다.
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