SharePoint에서 폴더나 파일을 공유하려고 할 때 "링크가 있는 모든 사용자(Anyone with the link)" 옵션이 회색으로 비활성화되어 있다면, 아래 내용을 참고하여 문제를 해결해 보세요. SharePoint Online에서는 메뉴의 '공유(Share)' 옵션을 사용해 조직 내부 사용자 또는 외부 사용자에게 공유 링크가 담긴 이메일 초대장을 보내는 방식으로 폴더(또는 개별 파일)를 공유할 수 있습니다.
기본적으로 조직 내부 사용자는 SharePoint 공유 파일에 접근할 권한이 있지만, 조직 외부 사용자의 경우에는 별도로 외부 공유(External Sharing) 기능을 활성화해야 합니다. 이 기능은 기본값으로 비활성화되어 있기 때문입니다.
이 가이드에서는 조직 외부 사용자를 위해 SharePoint에서 "링크가 있는 모든 사용자" 공유 옵션(외부 공유)을 활성화하는 방법을 알아봅니다.
SharePoint '링크가 있는 모든 사용자' 옵션이 회색으로 표시될 때 해결 방법
SharePoint에서 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션을 활성화하려면 아래 단계를 순서대로 따르세요.
1단계. 조직 수준에서 외부 공유 활성화하기
SharePoint의 어떤 사이트에서든 외부 공유를 허용하려면 먼저 조직 전체 수준에서 해당 기능을 허용해야 합니다.
1. Office 365 관리 센터에 로그인한 후 SharePoint를 클릭합니다.
2. SharePoint 관리 센터에서 왼쪽 메뉴의 공유(Sharing)를 클릭한 뒤 다음을 진행합니다.
- SharePoint 아래의 슬라이더를 최상위(모든 사용자/Anyone) 위치로 드래그합니다.*
- "링크가 있는 모든 사용자" 옵션을 선택합니다.
- 공유 파일의 권한 수준(보기 또는 편집)을 지정합니다.
- 아래로 스크롤하여 저장(Save)을 클릭합니다.
* 참고: '모든 사용자(Anyone)' 옵션을 설정하면 인증 없이 링크만 있으면 누구나 파일이나 폴더에 접근할 수 있는 링크로 파일·폴더를 공유할 수 있습니다. 또한 이 설정은 인증을 완료하는 신규 및 기존 게스트와 사이트를 공유하는 것도 허용합니다.
2단계. SharePoint 사이트에서 외부 공유 활성화하기
다음으로, "링크가 있는 모든 사용자" 옵션으로 공유하려는 파일이나 폴더가 있는 사이트에서 외부 공유를 활성화해야 합니다.
1. SharePoint 관리 센터에서 사이트(Sites) → 활성 사이트(Active sites)를 클릭합니다.
2. 파일을 공유할 대상 사이트를 선택하고 공유(Sharing)를 클릭합니다.
3. 외부 공유(External sharing) 옵션에서 모든 사용자(Anyone)를 선택하고 저장(Save)을 클릭합니다.
4. 완료되었습니다! 이제 SharePoint 사이트를 열어 문서 라이브러리로 이동한 뒤 공유할 파일이나 폴더를 선택하면, "링크가 있는 모든 사용자" 옵션이 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.*
* 참고: '링크가 있는 모든 사용자'를 선택하면 링크가 있는 사용자(조직 내부 또는 외부)는 로그인이나 확인 코드 입력 없이도 파일과 폴더에 접근할 수 있습니다. 다만 이 사용자들은 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션으로 공유된 특정 파일이나 폴더만 볼 수 있으며, 링크 설정에서 "편집 허용"을 선택한 경우에만 편집이 가능합니다.
지금까지 SharePoint에서 "링크가 있는 모든 사용자" 공유 옵션이 회색으로 비활성화되었을 때의 해결 방법을 살펴보았습니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 경험을 댓글로 남겨 주시고, 더 많은 분들이 활용할 수 있도록 글을 공유해 주세요.