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Windows 10 파일 기록(File History)으로 개인 파일 백업 및 이전 버전 복원하는 방법

이 가이드에서는 Windows 10에서 '파일 기록(File History)' 기능을 활용해 개인 파일을 백업하고 복원하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다. 또한 Windows 탐색기의 '이전 버전 복원(Restore Previous Versions)' 기능을 사용하여 파일이나 폴더의 이전 버전을 되돌리는 방법까지 함께 다룹니다.

'파일 기록'은 Windows 10과 8/8.1에 내장된 백업 도구로, 보조 내장 하드 드라이브, 외장 USB 드라이브 또는 네트워크 위치 같은 별도의 저장 장치에 증분 백업을 지속적으로 생성하여 소중한 파일을 보호해 줍니다.

파일 기록과 '이전 버전 복원'의 관계

파일 기록을 사용하면 파일의 이전 버전도 복원할 수 있습니다. Windows 10에서는 '이전 버전 복원' 기능이 Windows 7과 작동 방식이 다르기 때문입니다. Windows 7에서는 시스템 복원 지점에서 이전 버전을 찾았지만, Windows 10에서는 '파일 기록' 또는 'Windows 백업'에서 이전 버전의 파일과 폴더를 찾습니다.

즉, Windows 10에서 '이전 버전 복원' 기능으로 특정 파일이나 폴더를 선택적으로 복원하려면 사전에 '파일 기록' 또는 'Windows 백업'이 활성화되어 있어야 합니다.

참고 사항:

  • PC에서 '시스템 보호(System Protection)'가 활성화되어 있고, 이전 시스템 복원 지점에서 개별 파일(또는 폴더)의 이전 버전을 복원하고 싶다면 관련 문서를 참고하세요.
  • 컴퓨터가 작동하지 않을 경우를 대비해 시스템 이미지를 백업에 포함하고 싶다면 'Windows 백업' 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

1부. 파일 기록으로 개인 데이터 백업하기

Windows 10에서 파일 기록을 켜고 개인 데이터를 백업하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계: 설정 메뉴 열기

시작 버튼을 클릭한 후 설정업데이트 및 보안으로 이동합니다.

2단계: 백업 드라이브 추가

왼쪽 메뉴에서 백업을 클릭한 다음 드라이브 추가를 누릅니다.

팁: 보조 하드 드라이브(내장 또는 USB)가 없고 C:\ 드라이브에 충분한 여유 공간이 있다면, C:\ 드라이브의 저장 용량을 줄여 주 하드 드라이브에 새 파티션을 만들고 그 파티션을 백업용으로 사용할 수 있습니다.

3단계: 백업 대상 드라이브 선택

사용 가능한 드라이브 목록에서 백업 대상으로 사용할 드라이브를 선택합니다.

4단계: 백업 옵션 구성

옵션 더 보기를 클릭하여 백업 옵션을 구성합니다.

5단계: 백업 설정 검토 및 첫 백업 실행

'백업 옵션' 화면에서 모든 백업 설정(백업 일정, 백업할 폴더 등)을 검토한 후 지금 백업 버튼을 클릭하여 첫 번째 백업을 시작합니다.

a. 백업 빈도 및 보관 기간 설정: 백업을 수행할 주기와 백업 데이터를 얼마나 오래 보관할지 설정합니다.

b. 백업 폴더 확인: '이러한 폴더 백업' 섹션에서 백업하려는 모든 폴더를 확인합니다.

참고: 기본적으로 파일 기록은 문서, 음악, 사진, 비디오, 바탕 화면 폴더의 파일만 백업합니다. 다른 위치의 폴더를 백업하려면 폴더 추가 버튼을 클릭하여 해당 폴더를 추가하세요.

아래는 백업에 포함하면 좋은 중요한 개인 데이터가 담긴 폴더 목록입니다.

  • Outlook 2003 또는 Outlook 2007 데이터 백업:
    C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
  • Outlook 2010, 2013, 2016, 2019의 경우 .PST 데이터 파일이 기본적으로 '문서' 폴더에 저장되므로 이미 백업에 포함됩니다:
    C:\Users\<사용자 이름>\Documents\Outlook Files\<이메일 주소>.pst
  • Thunderbird 데이터 백업:
    C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\<프로필 이름>
  • Firefox 데이터 백업:
    C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\<프로필 이름>.default
  • Chrome 데이터 백업:
    C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default

c. 특정 폴더 제외: 백업에서 제외하고 싶은 폴더가 있다면 해당 폴더를 선택한 후 제거를 클릭합니다.

6단계: 첫 백업 시작

모든 백업 설정을 검토한 후 페이지 상단의 지금 백업 버튼을 클릭하여 첫 번째 백업을 진행합니다.

추가 백업 옵션

  • 이 드라이브 사용 중지: 백업을 중단하거나 다른 드라이브로 백업 대상을 변경할 때 클릭합니다. 새 드라이브를 사용하려면 현재 드라이브 사용을 중지한 후 동일한 절차로 새 드라이브를 추가하면 됩니다.
  • 고급 설정: 제어판에서 파일 기록 상태와 설정을 확인하고 관리하려면 클릭합니다.
  • 현재 백업에서 파일 복원: 파일 기록을 사용하여 파일을 이전 버전으로 복원하려면 클릭합니다.

2부. 파일 기록에서 파일 또는 이전 버전 복원하기

1단계: 복원 메뉴 접근

백업에서 파일을 복원하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용합니다.

  • 방법 A: 시작설정업데이트 및 보안백업옵션 더 보기로 이동한 후 현재 백업에서 파일 복원 버튼을 클릭합니다.
  • 방법 B: 제어판파일 기록파일 기록에서 개인 파일 복원으로 이동합니다.

개별 파일이나 폴더를 복원하려면:

  • 복원하려는 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이전 버전 복원을 선택합니다.
  • 백업 버전(날짜)을 선택한 후 파일 기록에서 열기를 클릭합니다.

2단계: 원하는 백업 버전 선택

화살표 키를 사용하여 사용 가능한 모든 백업을 살펴보고, 복원하려는 폴더나 파일을 찾으면 선택한 후 초록색 복원 버튼을 누릅니다.

3단계: 복원 위치 지정

다음 화면에서 대상 위치의 파일 바꾸기를 선택할 수 있지만, 올바른 백업 버전을 복원했는지 확인할 때까지는 복원된 파일을 다른 위치에 저장하는 것이 더 안전합니다.

이것으로 Windows 10 파일 기록을 활용한 백업과 복원 과정이 끝났습니다. 이 가이드가 도움이 되었다면 댓글로 경험을 공유해 주시고, 주변에 널리 알려주세요!