생산성을 높이고 싶지 않은 사람이 있을까요? 첫 직장에 다니는 사회 초년생이든 베테랑 직장인이든, 젊은 창업자든 전문직 종사자든, 회사 임원이든 사업주든, 생산성을 유지하고 높이는 것은 누구에게나 매일의 목표 중 하나일 것입니다.
어떤 사람에게 생산성이란 마감 기한 내에 업무를 끝내는 것을 의미합니다. 반면 어떤 이는 정해진 시간 안에 더 많은 일을 해내는 능력으로 정의하기도 합니다. 또 어떤 사람은 업무를 최대한 빠르고 효율적으로 처리해 절약한 시간으로 다른 일을 하는 것을 목표로 삼기도 합니다.
이유가 무엇이든 맥(Mac)을 사용하며 생산성을 개선하는 방법을 찾고 있다면 이미 좋은 출발선에 서 있는 셈입니다. 맥은 시중에서 가장 사용자 친화적인 컴퓨터 중 하나이며, macOS에는 생산성 목표 달성에 도움이 되는 다양한 유용한 기능이 탑재되어 있습니다. 지금부터 생산성을 높여줄 대표적인 맥 활용 팁을 살펴보겠습니다.
1. 트랙패드 제스처
맥북(MacBook)을 사용한다면 트랙패드로 스크롤하고 클릭하는 방법은 이미 익숙할 것입니다. 하지만 아무것도 클릭하지 않고도 특정 기능과 프로그램을 실행할 수 있는 제스처가 따로 있다는 사실을 알고 계셨나요?
아래의 트랙패드 제스처를 활용하면 시간을 절약하고 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
- 두 손가락 스와이프로 알림 센터(Notification Center) 열고 닫기
- 세 손가락과 엄지를 모으는 동작으로 런치패드(Launchpad) 열기
- 세 손가락과 엄지를 벌리는 동작으로 데스크탑 화면 보기
- 두 손가락 스와이프로 브라우저, 캘린더, QuickTime에서 앞뒤 페이지 이동
- 세 손가락 탭으로 단어 뜻 검색, Safari 링크 미리보기, 훑어보기(Quick Look) 실행
- 두 손가락 회전 동작으로 미리보기(Preview)에서 이미지 회전
이 밖에도 다양한 제스처가 있으니 Apple 공식 가이드를 참고해 보시기 바랍니다.
2. 키보드 단축키
키보드 단축키는 윈도우(Windows)의 전유물이 아닙니다. 맥에도 강력한 단축키가 무수히 많습니다! 단축키를 활용하면 마우스나 트랙패드에 대한 의존도를 줄이고 간단한 키 조합만으로 명령을 실행할 수 있습니다. 특히 유용한 단축키를 소개합니다.
- Command + C / X / V: 복사, 잘라내기, 붙여넣기
- Command + Tab: 내장 앱 전환기 실행
- Command + Shift + 3: 스크린샷 캡처
- Command + H: 현재 창 또는 앱 숨기기
- Command + Option + H: 백그라운드의 창이나 앱 숨기기
- Command + W: 활성 창 닫기
- Command + Option + W: 앱의 모든 창 닫기
- Command + Q: 앱 종료
- Command + Option + Esc: 앱 강제 종료
- Command + Option + D: Dock 표시 및 숨기기
이러한 기본 단축키 외에도 나만의 키보드 단축키를 만들면 더 빠르고 편리하게 작업할 수 있습니다. 앱별 단축키를 생성하려면 시스템 환경설정 > 키보드 > 단축키로 이동한 후 원하는 명령에 대한 키 조합을 직접 지정하면 됩니다.
3. 받아쓰기(Dictation)
타이핑하기 너무 지치셨나요? 맥에는 그에 대한 해결책이 있습니다. macOS에는 영어를 거의 완벽하게 인식하는 강력한 내장 받아쓰기 기능이 있습니다. 심지어 '마침표(period)', '쉼표(comma)', '다음 줄(next line)', '다음 단락(next paragraph)' 같은 구문까지 음성 명령으로 입력할 수 있습니다. 미국식이든 영국식이든 영어 회화 실력만 충분하다면 이 기능을 활용해 글쓰기 속도를 크게 높일 수 있습니다.
받아쓰기를 활성화하려면 시스템 환경설정 > 키보드 > 받아쓰기로 이동하여 기능을 켜면 됩니다. 언어와 실행 단축키도 자유롭게 설정할 수 있으며, 기본적으로 fn(Function) 키를 두 번 눌러 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.
4. 문서에 디지털 서명하기
전자 문서에 서명해야 할 때 출력하고 스캔하는 번거로움 없이 화면에서 바로 디지털 서명을 하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
문서에 서명하려면 먼저 PDF 파일을 연 후 미리보기(Preview)에서 서랍 아이콘을 클릭하고 서명 아이콘으로 이동합니다. '서명 생성(Create Signature)'을 선택한 뒤 트랙패드 탭이 선택되어 있는지 확인합니다. 이제 손가락이나 스타일러스로 맥 트랙패드 위에 서명하면 됩니다. 전자 서명에 만족하면 저장하세요. 미리보기 앱은 저장된 서명을 기억하고 iCloud를 통해 다른 Apple 기기와도 자동으로 동기화합니다. 이후에는 저장된 서명을 문서로 드래그하고 필요에 따라 크기를 조절하기만 하면 됩니다.
5. 파일 미리보기
많은 맥 사용자가 이미 알고 있는 아주 간단하지만 강력한 기능입니다. 파인더(Finder)에서 파일을 선택한 상태로 스페이스바를 누르면 해당 파일을 즉시 미리 볼 수 있습니다. 사진, 음악, QuickTime 동영상, TextEdit 문서 등 다양한 파일 형식에 적용됩니다. 파일을 이동하거나 삭제하기 전에 미리보기로 내용을 확인하면 내가 찾던 파일이 맞는지 확실히 알 수 있어 실수를 방지할 수 있습니다. 또한 이 기능이 활성화된 상태에서 위아래 방향키를 누르면 폴더 내 다른 파일들도 연속해서 빠르게 훑어볼 수 있습니다.
맥은 정말 훌륭한 기기입니다. Outbyte macAries 같은 서드파티 클리닝 도구를 함께 활용하면 맥의 신뢰성과 안정성을 꾸준히 유지하고 항상 최상의 성능으로 관리할 수 있어, 다양한 기능을 더 오랫동안 쾌적하게 즐길 수 있습니다.
생산성 향상에 도움이 되는 맥 활용 팁이 더 있으신가요? 아래 댓글로 공유해 주세요!