Microsoft Excel, Word, PowerPoint는 맥에서 '버전 기록 찾아보기(Browse Version History)' 기능을 통해 이전 버전으로 손쉽게 되돌릴 수 있게 해줍니다. 하지만 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있지 않으며, 꺼져 있으면 '버전 기록 찾아보기' 버튼이 회색으로 표시되어 클릭할 수 없습니다.
이 옵션이 켜져 있다고 생각했다면, 예전 버전으로 돌아갈 수 없어 답답하실 겁니다. 그러나 포기하기 전에 시도해볼 만한 방법이 아직 남아 있습니다.
맥에서 '버전 기록 찾아보기'가 비활성화되었을 때 Word/Excel/PowerPoint 문서의 이전 버전을 복구하는 방법
- 방법 1: iBoysoft Data Recovery for Mac 사용 — 이전 버전이 복구 가능한지 손쉽게 확인하고 Word, Excel, PowerPoint 데이터를 복구
- 방법 2: Time Machine 백업 또는 스냅샷 확인 — Time Machine이 활성화되어 있다면 이전 버전으로 복원 가능
- 방법 3: 자동 복구(AutoRecovered) 파일 확인 — 정전 등 돌발 상황으로 잃어버린 이전 버전 복구
맥에서 '버전 기록 찾아보기'가 회색으로 비활성화되는 이유
"맥의 Word, Excel, PowerPoint에서 왜 '버전 기록 찾아보기'가 회색으로 비활성화되어 있나요?"라고 궁금해하실 수 있습니다. 답은 다음과 같습니다.
파일이 로컬에 저장되어 있으면 맥에서 '버전 기록 찾아보기'가 비활성화됩니다. OneDrive나 SharePoint 같은 클라우드에 파일이 저장된 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 규칙은 Word, Excel, PowerPoint를 포함한 모든 Office 제품군에 동일하게 적용됩니다.
(아래 이미지는 Microsoft Excel에서 '버전 기록 찾아보기'가 비활성화된 모습입니다.)
즉, 파일이 클라우드가 아닌 로컬에 저장되어 있다면 Word, Excel, PowerPoint에서 '버전 기록 찾아보기'를 클릭할 수 없습니다.
Word, Excel, PowerPoint에서 '버전 기록 찾아보기' 활성화하는 방법
맥에서 '버전 기록 찾아보기'를 활성화하려면 작업 중인 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하기만 하면 됩니다. SharePoint와 회사·학교용 OneDrive는 보통 소속 조직에서 제공하지만, 개인 계정에도 OneDrive에서 무료로 제공하는 5GB 클라우드 저장소를 사용할 수 있습니다.
맥의 Word/Excel/PowerPoint에서 '버전 기록 찾아보기'를 활성화하는 방법:
- 해당 앱에서 파일을 엽니다.
- 저장 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 문서 이름을 지정합니다.
- 저장 위치로 OneDrive 또는 SharePoint를 선택합니다. 대화상자에 온라인 서비스가 보이지 않으면 '온라인 위치(Online Locations)'를 클릭하세요.
- 위치를 선택한 후 파일을 보관할 폴더로 이동합니다.
- 저장을 클릭합니다.
단, 이 기능은 변경 사항을 저장하기 전에 활성화해야 합니다. 지금 켜면 앞으로의 버전 기록부터 확인할 수 있습니다.
맥에서 Word, Excel, PowerPoint 버전 기록 확인하는 방법
맥의 Word에서 버전 기록을 확인하는 방법을 모르겠다면(Excel, PowerPoint도 동일) 아래 단계를 따르세요.
Microsoft 365 for Mac: 문서를 연 뒤 제목 표시줄에서 문서 이름을 선택하고 '버전 기록 찾아보기'를 클릭한 후, 확인할 버전을 고릅니다.
구버전 Office for Mac: 문서를 연 뒤 파일 > 버전 기록 찾아보기를 클릭하고, 열고 싶은 버전을 선택하면 별도 창에서 해당 버전이 열립니다.
개인 Microsoft 계정으로 로그인한 경우 최근 25개 버전까지 불러올 수 있습니다. 반면 회사 또는 학교 계정으로 로그인하면 조회 가능한 버전 수는 라이브러리 설정에 따라 달라집니다.
이것으로 Word, Excel, PowerPoint에서 버전 기록을 확인하는 방법을 알아봤습니다. 주변에 알려주시면 큰 도움이 됩니다!
맥에서 PowerPoint/Word/Excel '버전 기록 찾아보기'가 비활성화되었을 때 데이터 복구하는 방법
그렇다면 맥의 Word, Excel, PowerPoint에서 '버전 기록 찾아보기'가 비활성화된 상태에서는 어떻게 데이터를 복구할 수 있을까요? 시도해볼 가치가 있는 방법들을 소개합니다.
방법 1: iBoysoft Data Recovery for Mac으로 이전 버전 복원
작업 내용이 복구 가능한지 쉽게 확인하는 방법 중 하나는 iBoysoft Data Recovery for Mac 같은 문서 복구 도구를 사용하는 것입니다. 이 프로그램은 드라이브를 스캔하여 현재는 접근할 수 없어 보이는 파일까지 모두 찾아냅니다. 이전 버전이 여전히 디스크에 존재하기만 한다면 소프트웨어가 찾아냅니다.
이 프로그램은 Intel 기반 맥은 물론 T2, M1, M2, M3 칩이 탑재된 맥에서도 완벽하게 작동하며, Mac OS X 10.11 El Capitan 이후 버전까지 폭넓게 호환됩니다. '버전 기록 찾아보기'가 비활성화되어 있을 때 맥에서 Word, Excel, PowerPoint 문서의 이전 버전을 복구하는 필수 도구입니다.
맥에서 Microsoft Word/Excel/PowerPoint 문서의 이전 버전을 복원하는 단계:
- iBoysoft Data Recovery for Mac을 다운로드하여 설치합니다.
- 프로그램을 실행한 후 PowerPoint/Excel/Word 문서가 저장된 드라이브를 선택하고 '분실 데이터 검색(Search for Lost Data)'을 클릭합니다.
- 스캔이 완료될 때까지 기다립니다.
- 결과를 필터링하여 원하는 문서를 찾습니다. 예를 들어 왼쪽에서 '문서(Documents)'를 선택하거나, 검색창에 (.docx) 같은 확장자를 입력해 검색할 수 있습니다.
- 파일을 무료로 미리 보기합니다.
- 복구할 파일 앞의 체크박스에 체크한 후 복구(Recover)를 클릭하고, 원본과 다른 위치에 저장합니다.
이 도구가 맥에서 Word/Excel/PowerPoint 문서의 이전 버전을 복구하는 데 도움이 되었다면 공유해 주세요!
방법 2: Time Machine 백업 또는 스냅샷 확인
맥에서 Time Machine을 설정해 두셨나요? 찾으려는 버전이 저장된 이후, 새 버전이 생성되기 전에 백업이 이루어졌다면 백업을 통해 해당 버전을 손쉽게 복원할 수 있습니다.
백업 디스크가 연결되어 있지 않더라도, Time Machine이 자동 백업하도록 설정되어 있다면 이전 버전 Office 문서의 로컬 스냅샷이 남아 있을 수 있습니다.
일반적으로 Time Machine은 매시간 파일 변경 사항의 스냅샷을 생성하며, 최대 24시간 동안 또는 저장 공간이 필요해질 때까지 보관합니다. 빠르게 움직이면 스냅샷에서 데이터를 복구할 수 있습니다.
맥에서 Word, Excel, PowerPoint 문서의 이전 버전을 복원하는 방법:
- 원하는 문서 버전이 백업에 저장되어 있다고 판단되면 백업 디스크를 연결합니다.
- Finder를 열고 파일이 있는 위치로 이동한 후 파일을 선택합니다.
- Time Machine을 실행합니다.
- 화살표와 타임라인을 사용해 이전 버전이 담긴 백업 또는 스냅샷으로 이동합니다.
- 해당 버전을 선택하고 복원(Restore)을 클릭합니다.
방법 3: 자동 복구(AutoRecovered) 파일 확인
Office 응용 프로그램에는 자동 복구(AutoRecovery)라는 기능이 있습니다. 이 기능은 정전이나 시스템 충돌로 인한 데이터 손실을 방지하기 위해 기본적으로 10분마다 백그라운드에서 파일 사본을 저장합니다.
갑작스러운 종료로 이전 버전을 잃었다면 자동 복구 폴더에서 파일을 되찾을 수 있습니다. 다만 수동으로 저장한 파일에는 적용되지 않는데, 이 경우 자동 복구 파일이 삭제되기 때문입니다.
맥에서 자동 복구 파일을 찾으려면 Finder를 열고 이동 > 폴더로 이동을 클릭한 후 아래의 올바른 폴더 경로를 입력하세요.
Word: /Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word, Excel, PowerPoint에서 버전 기록을 확인할 수 없는 분들에게 도움이 되도록 이 가이드를 공유해 주세요.