PowerPoint 프레젠테이션 파일은 업무와 학습에서 없어서는 안 될 중요한 자료입니다. 그런데 작업 내용을 저장하지 않은 채 앱을 종료하거나, 실수로 파일을 삭제해 곤란을 겪는 경우가 생각보다 자주 발생합니다. 심한 경우 드라이브에 문제가 생기면서 소중한 발표 파일이 통째로 사라지기도 합니다.
어떤 원인으로 파일을 잃었든 당황스러운 것은 마찬가지입니다. 하지만 침착하세요. 이 글에서는 Mac에서 저장되지 않았거나 삭제된 PPT 파일을 되살리는 다양한 방법을 소개합니다.
Mac에서 PowerPoint 파일 찾기
PowerPoint 파일이 화면에서 사라졌다고 해서 반드시 삭제된 것은 아닙니다. 아래 방법으로 먼저 파일을 찾아보세요.
첫 번째로 활용할 수 있는 것은 Spotlight 검색입니다.
- 키보드에서 Command + Space 키를 눌러 Spotlight 검색을 실행합니다.
- PowerPoint 파일 이름을 입력하면 검색 결과에 해당 파일이 표시됩니다.
- 파일 이름이 기억나지 않는다면 'ppt'라고만 입력해도 관련 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
또한 Mac에 OneDrive 계정을 로그인해 두었다면 OneDrive 앱을 열어 동기화된 PowerPoint 파일을 검색해 보세요.
홈 폴더(Home Folder)를 이용하는 방법도 있습니다. 홈 폴더는 Mac 계정의 모든 파일이 기본적으로 저장되는 폴더로, Finder를 연 뒤 Command + Shift + H 단축키를 눌러 열 수 있습니다. 검색창에 발표 파일 이름이나 'ppt'를 입력하면 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
위 세 가지 방법으로도 파일을 찾지 못했다면, 아래의 전문적인 복구 방법을 하나씩 시도해 보세요. 만약 파일을 성공적으로 되찾으셨다면 이 글을 SNS에 공유해 더 많은 분들에게 도움을 주세요!
그럼 지금부터 Mac의 기본 기능과 서드파티 솔루션을 활용해 저장되지 않았거나 삭제된 PPT 파일을 복구하는 구체적인 방법을 안내해 드립니다.
방법 1: '최근 열림' 메뉴에서 PowerPoint 파일 복구하기
PowerPoint 앱이 갑자기 종료되거나 멈춤·크래시 현상이 발생해 저장할 새도 없이 파일을 잃었다면, '최근 열림(Open Recent)' 메뉴를 통해 복구할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- Launchpad 또는 Finder를 통해 Mac에서 PowerPoint 앱을 실행합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- '최근 열림' 옵션에 마우스 커서를 올리면 최근 사용한 PowerPoint 파일 목록이 나타납니다.
- 저장되지 않은 파일을 열고 다시 File 탭을 클릭한 후 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'을 선택해 파일을 안전하게 보관합니다.
- '더 보기'를 클릭하면 각 파일의 세부 정보도 확인할 수 있습니다.
방법 2: 터미널(Terminal)로 PowerPoint 파일 복구하기
터미널은 Mac에 기본 탑재된 강력한 도구입니다. 명령줄을 실행하여 임시 폴더에 남아 있는 저장되지 않았거나 삭제된 PowerPoint 파일을 복원할 수 있습니다.
방법 3: Time Machine 백업으로 PowerPoint 복구하기
Time Machine은 Mac의 기본 백업 소프트웨어로, 기본 인터페이스에서 '자동 백업' 옵션을 체크해 두면 사진, 영상, 오디오, Word 문서, PowerPoint 등을 자동으로 백업합니다. 따라서 Time Machine 백업에서 PPT를 복구하는 것도 충분히 시도할 가치가 있습니다.
- Time Machine 백업 드라이브를 Mac에 연결합니다. 내장 하드 드라이브(Macintosh HD)를 백업 드라이브로 사용 중이라면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
- Mac에서 Time Machine을 실행합니다.
- 데스크탑 상단의 Time Machine 시계 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 'Time Machine 입력' 옵션을 선택합니다.
- 삭제된 PowerPoint 파일이 있던 폴더로 이동합니다.
- 방향키를 눌러 원하는 파일을 찾습니다. 미리보기를 원하면 파일을 클릭한 후 Space 키를 누르면 됩니다.
- 삭제된 PPT 파일을 찾으면 '복원' 버튼을 클릭해 원래 저장되어 있던 폴더로 되돌립니다.
방법 4: 데이터 복구 소프트웨어로 삭제된 PPT 파일 복구하기
위의 모든 방법으로도 PowerPoint 파일을 복구하지 못했다면 iBoysoft Data Recovery 같은 전문 데이터 복구 소프트웨어를 활용하는 것이 좋습니다.
iBoysoft Data Recovery는 Apple의 신뢰를 받는 전문 복구 툴로, 휴지통을 비운 후 삭제된 사진, 영상 및 기타 파일은 물론, 읽을 수 없거나 접근 불가능한 상태가 된 포맷·손상된 SD 카드, 외장 하드 드라이브, USB 플래시 드라이브, 디지털 카메라, 메모리 카드 등에서 데이터를 되살릴 수 있습니다.
이 복구 소프트웨어는 macOS Ventura와도 호환됩니다. Mac에서 macOS Ventura를 사용 중이라면 지금 바로 이 도구를 활용해 삭제된 PPT 파일을 복구해 보세요.
무사히 PPT 파일을 되찾으셨다면, 그 기쁨을 더 많은 사람들과 나눠 보세요!
PowerPoint 파일을 항상 안전하게 보관하는 꿀팁 2가지
SOCD 에러 코드 등으로 Mac이 계속 크래시된다면 언제든 PowerPoint 파일이 유실될 위험에 노출됩니다. 번거로운 복구 작업을 반복하지 않으려면, 아래 두 가지 팁을 실천해 파일을 항상 안전하게 보관하세요.
팁 1: Mac의 AutoSave 기능 활용하기
Microsoft Office for Mac을 사용하고 있다면 AutoSave 기능이 낯설지 않을 것입니다. AutoSave는 Microsoft 365 구독자용 Excel, Word, PowerPoint에서 제공되는 기능으로, 작업하는 동안 몇 초마다 파일을 자동으로 저장해 줍니다.
파일이 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive, SharePoint Online에 저장되어 있으면 Microsoft 365에서 기본적으로 활성화됩니다. 따라서 AutoSave를 사용하려면 PPT 파일을 OneDrive에 바로 저장하면 됩니다. 파일의 모든 변경 사항이 OneDrive에 실시간으로 동기화됩니다.
팁 2: Time Machine의 '자동 백업' 옵션 체크하기
저장 공간을 확보하고 Macintosh HD의 여유 공간을 늘리기 위해 Time Machine 백업을 중단하는 경우가 있습니다. 하지만 백업을 중단하면 삭제된 파일을 복구할 가능성이 크게 낮아집니다.
따라서 Time Machine 설정에서 '자동 백업' 옵션을 반드시 체크해 두는 것이 좋습니다.
Mac의 여유 공간을 넓히면서도 파일과 데이터를 온전히 백업하려면 Time Machine 백업을 새 드라이브로 옮기는 것을 추천합니다. 이때 iBoysoft DiskGeeker를 활용하면 안정적이고 빠른 속도로 디스크를 클론할 수 있어 백업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
마무리
PowerPoint 파일이 사라지거나 삭제되는 일은 정말 짜증나는 일이지만, 걱정할 필요는 없습니다. 이 글에서 소개한 4가지 방법을 활용하면 충분히 복구할 수 있습니다.
프레젠테이션 파일을 무사히 되찾으셨다면 이 글을 공유해 더 많은 분들이 도움받을 수 있도록 해주세요!
Mac에서 PowerPoint 파일 복구 관련 FAQ
Q: Mac에서 삭제된 PowerPoint 파일을 복구할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. PowerPoint 앱의 '최근 열림' 메뉴를 이용하거나, 터미널로 임시 폴더에 접근하거나, Time Machine 백업에서 복원하거나, iBoysoft Data Recovery 소프트웨어를 설치해 삭제된 PowerPoint 파일을 Mac으로 되살릴 수 있습니다.
Q: PowerPoint 자동 저장 파일은 어디에 있나요?
A: 다음 경로로 이동하면 자동 복구(AutoRecovery) 폴더를 확인할 수 있습니다. /Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery