Mac에서 전자 서명 만드는 방법 3가지 – 트랙패드, 카메라, 아이폰까지

디지털 시대에 우리의 생활 방식은 10년, 20년 전과 비교할 수 없을 만큼 크게 변화했습니다. 쇼핑, 독서, 택시 호출 등 거의 모든 일상 활동이 온라인으로 대체되고 있으며, 문서 서명 역시 예외가 아닙니다. 종이 문서에 직접 서명하는 대신 온라인에서 전자 서명(e-signature)을 사용하는 것이 점점 더 보편화되고 있습니다.

전자 서명을 활용하면 컴퓨터로 중요한 파일에 서명하고 이메일로 즉시 전송할 수 있습니다. 이 글에서는 Mac에서 전자 서명을 만드는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.

목차

• 1. Mac에서 전자 서명 하는 방법
• 2. 트랙패드로 전자 서명 만들기
• 3. Mac 카메라로 전자 서명 만들기
• 4. 아이폰·아이패드로 전자 서명 하기
• 5. 보너스: 서명된 템플릿 문서를 만들고 싶다면?

Mac에서 전자 서명 하는 방법

Mac 사용자라면 macOS가 기본 제공하는 '미리보기(Preview)' 앱만으로도 전자 서명을 손쉽게 만들 수 있습니다. 미리보기 앱의 마크업(Markup) 도구를 사용하면 맥 트랙패드, 카메라, 또는 아이폰을 활용해 디지털 서명을 생성할 수 있으며, 한 번 저장해 두면 언제든 재사용할 수 있습니다.

미리보기 앱으로 디지털 서명을 만들어 문서에 서명하는 과정은 매우 간단합니다. 고객에게 받은 문서에 서명하거나 온라인 문서에 서명해야 할 때 아래 단계를 따라 해 보세요.

1. 전자 서명을 할 파일을 데스크탑이나 파인더(Finder)에서 찾은 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 오른쪽 클릭 메뉴에서 연결 프로그램(Open With)을 선택하고, 하위 메뉴에서 미리보기(Preview)를 클릭해 해당 파일을 엽니다.
3. 파일이 열리면 미리보기 창 오른쪽 상단에 있는 마크업 도구 모음 표시 아이콘(펜 또는 크레용 모양)을 클릭합니다.
4. 마크업 도구 모음이 나타나면 서명(Sign) 아이콘을 클릭한 뒤 서명 생성(Create Signature)을 선택합니다.
5. 팝업 창이 열리면 트랙패드, 카메라, 아이폰/아이패드 세 가지 방법 중 하나를 골라 전자 서명을 만들 수 있습니다.

세 가지 방법이 처음에는 다소 혼란스러울 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 아래에서 각 방법을 하나씩 자세히 설명해 드리겠습니다.

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트랙패드로 전자 서명 만들기

트랙패드는 세 가지 방법 중 가장 빠르게 디지털 서명을 만들 수 있는 방식입니다. 트랙패드로 전자 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 서명 메뉴의 세 가지 옵션 중 트랙패드를 클릭하면 빈 공간에 '여기를 클릭하여 시작(Click Here to Begin)'이라는 문구가 나타납니다. 해당 영역을 클릭하세요.
2. 손가락 끝으로 맥 트랙패드 위에 이름을 써 넣으면 화면에 실시간으로 표시됩니다. 스타일러스 펜을 사용하면 더욱 정확한 서명을 남길 수 있습니다.
3. 서명을 다 쓴 후 키보드의 아무 키나 눌러 입력을 마치고 완료(Done)를 클릭해 저장합니다. 결과가 마음에 들지 않으면 지우기(Clear)를 누르고 트랙패드에 다시 서명하면 됩니다.
4. 디지털 서명이 성공적으로 생성되면 클릭해 문서에 삽입한 뒤 원하는 위치로 드래그하세요.

삽입된 서명은 원하는 대로 크기를 조절하거나 위치를 자유롭게 변경할 수 있습니다.

Mac 카메라로 전자 서명 만들기

카메라를 이용하는 방법은 트랙패드로 쓰는 것보다 더 정확한 서명을 얻을 수 있습니다. 평소 손가락보다 펜으로 글씨를 쓰는 데 익숙하기 때문입니다. 카메라로 전자 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 서명 메뉴의 세 가지 옵션 중 카메라를 클릭한 뒤 흰 종이를 준비합니다.
2. 흰 종이에 서명을 적고 그 종이를 맥 카메라 앞에 들어 올립니다. 서명이 선명하게 인식되는지, 미리보기 영역에 잘 보이는지 확인하세요.
   
3. 완료(Done)를 클릭하면 손글씨 서명이 디지털 버전으로 저장됩니다. 문서에 삽입하려면 서명 아이콘을 클릭하고 흰 종이에서 기록된 디지털 서명을 선택하면 됩니다.

마찬가지로 문서에 삽입한 서명의 크기 조절과 위치 조정이 가능하니, 문서에 딱 맞게 배치해 보세요.

아이폰·아이패드로 전자 서명 하기

안타깝게도 맥의 트랙패드나 카메라가 제대로 작동하지 않는 경우에도 아이폰이나 아이패드를 활용하면 전자 서명을 만들 수 있습니다. 모바일 기기로 전자 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 아이폰 또는 아이패드를 가까이 두고 잠금을 해제한 뒤, 서명 메뉴에서 iPhone 또는 iPad 옵션을 클릭합니다.
2. 모바일 기기 화면에 서명 전용 빈 공간이 나타납니다. 손가락으로 해당 영역에 서명하세요.
   
3. 모바일 기기에서 작성한 서명이 미리보기 앱에 실시간으로 표시됩니다. 방금 쓴 서명이 마음에 든다면 기기에서 완료(Done)를 눌러 저장합니다.

이렇게 저장된 디지털 서명은 미리보기 앱에 보관되므로, 언제든지 맥에서 문서 서명에 활용할 수 있습니다. 마음에 들지 않거나 사용하지 않는 서명은 미리보기 앱을 연 뒤 서명 메뉴에서 간단히 삭제할 수 있습니다.

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보너스: 서명된 템플릿 문서를 만들고 싶다면?

개인 서명이 필요한 파일을 회신하는 것 외에도, 임대 계약서처럼 서명된 문서를 여러 사람에게 보내야 하는 경우가 있습니다. 위 방법으로 계약서에 먼저 서명한 뒤 세입자에게 보내려면, 집을 빌려줄 때마다 똑같은 서명 작업을 반복해야 하는 번거로움이 있습니다.

이럴 때 iBoysoft MagicMenu를 사용하면 서명이 포함된 사전 편집 템플릿 파일을 마우스 오른쪽 클릭 한 번으로 손쉽게 만들 수 있습니다.

iBoysoft MagicMenu는 macOS용 우클릭 강화 도구입니다. 마우스 오른쪽 버튼 컨트롤 패널에 새롭고 향상된 기능을 추가해 주며, '새 파일(New File)' 기능을 통해 클릭 한 번으로 수천 개의 서명된 템플릿 문서를 생성할 수 있습니다. 또한 doc, docx, xls, xlsx, txt, pdf, ppt, Keynote, Pages, Markdown, Numbers 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.

iBoysoft MagicMenu로 서명된 템플릿 문서를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. iBoysoft MagicMenu를 무료로 다운로드해 맥에 설치하고 실행합니다.
2. 사용자 인터페이스 상단의 Add 버튼을 클릭한 뒤 browse를 눌러 서명된 템플릿 문서를 소프트웨어에 추가하고 OK를 클릭합니다. 템플릿 문서가 자동으로 우클릭 메뉴의 하위 메뉴에 등록됩니다.
3. 데스크탑 빈 공간에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 New File을 선택한 뒤 서명된 템플릿 문서를 고르면 됩니다.

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마무리

지금까지 맥에서 트랙패드, 카메라, 아이폰/아이패드를 활용해 전자 서명을 만드는 세 가지 방법을 살펴보았습니다. 서명된 템플릿 문서를 효율적으로 생성하고 싶다면 iBoysoft MagicMenu를 활용해 보세요!