맥(Mac)에서 엑셀 파일 복구하는 쉬운 방법: 삭제·미저장·손상 파일까지 한 번에 해결

Mac용 Microsoft Excel은 오랫동안 Windows 버전보다 한 발 뒤처져 있다는 평가를 받아 왔습니다. 그래서인지 수많은 사용자가 맥에서 엑셀 파일을 복구하는 방법을 찾곤 합니다.

하지만 소중한 스프레드시트를 열 수 없게 만드는 원인이 맥용 엑셀의 아쉬운 안정성만은 아닙니다. 사용자가 순간 부주의로 잘못된 파일을 삭제하거나, 저장 장치가 손상되거나, 물리적 충격으로 데이터가 유실되는 일도 언제든 발생할 수 있습니다.

다행히 맥에서 엑셀 파일을 복구하는 방법은 생각보다 어렵지 않습니다. 상황과 필요에 따라 여러 가지 복구 방법 중에서 골라 사용할 수도 있습니다.

맥에서 삭제된 엑셀 파일 복구하는 방법

맥에서 엑셀 파일을 복구하는 방법은 여러 가지가 있으며, 자신의 데이터 손실 상황에 가장 잘 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다.

방법 1: Disk Drill로 영구 삭제된 엑셀 파일 복구

적합한 경우: 다른 드라이브에 백업해 두지 않은 영구 삭제된 엑셀 파일을 복구할 때

대부분의 맥 사용자는 엑셀 파일을 실수로 삭제했는데 백업본이 없다는 사실을 깨닫면 '파일이 완전히 사라졌다'고 생각하기 쉽습니다. 하지만 대부분의 경우 그렇지 않습니다.

영구 삭제된 엑셀 파일이라도 저장 장치에 물리적으로 남아 있고 일부 또는 전체가 덮어쓰이지 않았다면 Disk Drill 같은 전문 데이터 복구 소프트웨어로 성공적으로 복구할 수 있습니다.

Disk Drill을 추천하는 이유는 무료로 다운로드할 수 있고, 모든 맥 파일 시스템과 저장 장치에서 '복구(Recover)' 버튼 한 번만 누르면 엑셀 파일을 되찾을 수 있기 때문입니다.

Disk Drill로 영구 삭제된 엑셀 파일을 복구하는 절차:

1. Disk Drill for Mac을 다운로드하여 설치합니다.
2. 삭제된 엑셀 파일이 저장되어 있던 드라이브 옆의 '복구(Recover)' 버튼을 클릭합니다.
3. Disk Drill이 드라이브 분석을 마칠 때까지 기다립니다.
4. 복구 폴더를 살펴보고 영구 삭제된 엑셀 파일을 찾습니다.
   
5. 파일을 선택하고 '복구(Recover)' 버튼을 클릭합니다.
6. 복구된 엑셀 파일을 저장할 위치를 지정하고 '선택(Choose)'을 클릭합니다.

방법 2: 휴지통에서 엑셀 파일 복원

적합한 경우: 휴지통 폴더에 아직 남아 있는 실수로 삭제된 엑셀 파일을 복구할 때

macOS에서 파일을 잘못 삭제했다면 휴지통 폴더에서 간단히 되찾을 수 있습니다. 휴지통은 운영체제가 삭제된 파일을 임시로 보관하는 특별한 폴더로, 휴지통을 비우기 전까지는 파일이 그대로 유지됩니다. 휴지통 비우기는 수동으로 실행되거나 30일 후 자동으로 실행될 수 있습니다.

휴지통에서 삭제된 엑셀 파일을 복구하는 절차:

1. 독(Dock)의 오른쪽 또는 아래쪽에 있는 휴지통 아이콘을 클릭해 휴지통을 엽니다.
2. 복구하려는 엑셀 파일을 선택합니다.
3. 선택한 XLS 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '다시 놓기(Put Back)'를 선택합니다.

방법 3: Time Machine으로 엑셀 파일 복원

적합한 경우: 휴지통에 더 이상 남아 있지 않은 백업된 엑셀 파일을 복원할 때

Time Machine은 Apple이 제공하는 데이터 백업 및 복구 솔루션으로, 최신 macOS에는 모두 기본 포함되어 있습니다. 중요한 엑셀 파일을 삭제했지만 미리 Time Machine을 활성화해 두었다면, 휴지통에 파일이 없더라도 몇 번의 클릭만으로 되찾을 수 있습니다.

Time Machine으로 분실한 엑셀 파일을 복구하는 절차:

1. Time Machine 백업 디스크가 맥에 연결되어 있지 않다면 먼저 연결합니다.
2. 삭제된 엑셀 파일이 있던 폴더를 엽니다. 예를 들어 파일이 문서(Document) 폴더에 있었다면 Finder를 열고 왼쪽 사이드바에서 '문서'를 선택합니다.
3. 메뉴 막대의 Time Machine 아이콘을 클릭하고 'Time Machine 입력'을 선택합니다.
4. 화면 오른쪽 가장자리의 타임라인을 이용해 복구하려는 엑셀 파일을 찾습니다.
5. '복원(Restore)'을 클릭해 선택한 엑셀 파일을 복원합니다.

맥에서 저장하지 않은 엑셀 파일 복구하는 방법

앞서 소개한 세 가지 방법은 실수로 삭제되었거나 손상으로 인해 사라진 엑셀 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다. 그렇다면 엑셀이 강제 종료되거나 갑작스러운 정전으로 인해 저장되지 못한 파일은 어떻게 복구할 수 있을까요?

다행히 맥에서 저장하지 않은 엑셀 파일을 복구하는 것도 저장 후 분실된 파일을 복구하는 방법만큼 어렵지 않습니다. 지금부터 활용할 수 있는 세 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

방법 1: 임시 파일에서 저장하지 않은 엑셀 파일 복구

적합한 경우: 최근에 분실한 엑셀 파일을 복구할 때

macOS에는 운영체제와 응용 프로그램이 나중에 필요할지도 모르는 파일을 임시로 보관하는 특별한 폴더가 있습니다. 빠르게 움직여 운이 좋다면 그곳에서 저장하지 않은 엑셀 파일을 찾아 복구할 수 있습니다.

맥에서 임시 파일을 찾는 절차:

1. Finder를 열고 응용 프로그램 > 유틸리티로 이동합니다.
2. 터미널(Terminal)을 실행합니다.
3. "open $TMPDIR"을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

임시 폴더가 열리면 자동 저장된 엑셀 파일을 찾아 다른 폴더로 복사해야 합니다. 아쉽게도 임시 파일에는 보통 확장자가 없고 파일 이름도 의미를 알기 어려운 경우가 많습니다. 따라서 파일 생성 날짜를 확인하고, 데이터 손실이 발생한 시점과 비슷한 시간에 만들어진 파일을 하나씩 열어 확인하는 것이 가장 좋습니다.

맥의 임시 파일은 어디에 저장되어 있나요?

맥의 임시 파일은 각 사용자 홈 디렉터리 안에 위치한 임시 폴더(Temporary Folder)에 저장됩니다. 다만 이 폴더는 숨김 처리되어 있어 바로 찾을 수 없으며, 먼저 숨김을 해제해야 접근할 수 있습니다.

방법 2: AutoRecover 폴더에서 분실한 엑셀 파일 가져오기

적합한 경우: AutoRecover 기능이 저장했을 가능성이 높은 엑셀 문서를 되찾을 때

AutoRecover는 대부분의 Office 응용 프로그램에 포함된 매우 유용한 기능입니다. 열려 있는 문서를 자동으로 AutoRecover 폴더에 저장해 두어, 갑작스러운 강제 종료나 시스템 오류가 발생했을 때 사용자가 쉽게 파일을 되찾을 수 있도록 돕습니다.

맥에서 AutoRecover 엑셀 파일을 가져오는 절차:

1. Finder를 엽니다.
2. 이동 > 폴더로 이동을 클릭합니다.
3. 아래 경로를 입력합니다(<username> 부분은 실제 사용자 이름으로 교체).

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

임시 폴더에서 저장하지 않은 엑셀 파일을 복구할 때와 마찬가지로, AutoRecover 폴더의 내용을 하나씩 살펴보며 최근 생성된 파일을 직접 확인해야 합니다.

방법 3: AutoSave로 엑셀 스프레드시트 되찾기

적합한 경우: 하드 드라이브 고장 후 엑셀 스프레드시트를 되찾을 때

Microsoft 365 구독자는 AutoSave라는 클라우드 기반 백업 기능을 활용해 작업 내용을 실시간으로 저장할 수 있습니다. 이 기능은 OneDrive, OneDrive for Business 또는 SharePoint Online에 저장된 문서에서만 작동하기 때문에 지금까지 언급하지 않았습니다. 하지만 AutoSave는 로컬에 저장된 파일에 의존하지 않기 때문에 하드 드라이브 고장 후 엑셀 파일을 복구하는 가장 확실한 방법입니다.

AutoSave로 엑셀 스프레드시트를 되찾는 절차:

1. https://onedrive.com/ 에 접속합니다.
2. Microsoft 365 계정으로 로그인합니다.
3. '최근 사용' 폴더로 이동해 엑셀 스프레드시트를 찾습니다.
4. 해당 스프레드시트를 선택하고 '다운로드'를 클릭합니다.

손상된 엑셀 파일 여는 방법

엑셀 파일은 여러 시트에 걸쳐 수십만 행의 데이터를 담고, 복잡한 함수와 매크로로 서로 연동되면서 기하급수적으로 커지기 쉽습니다. 그렇기 때문에 엑셀 파일이 손상되어 열리지 않는 일도 결코 드문 일이 아닙니다.

다행히 엑셀에는 손상된 파일을 여는 데 활용할 수 있는 내장 복구 기능이 있습니다. 문제는 이 기능이 Windows 버전의 엑셀에만 포함되어 있다는 점입니다. 그래도 손상된 파일을 Windows 컴퓨터로 옮긴 뒤 아래 절차에 따라 복구하면 됩니다:

1. Excel을 실행합니다.
2. 파일 탭에서 '열기'를 클릭합니다.
3. '찾아보기'를 클릭합니다.
4. 열려는 손상된 파일을 선택합니다.
5. '열기' 버튼 옆의 화살표를 클릭한 뒤 '열기 및 복구'를 선택합니다.
6. 파일 복구를 시도하려면 '복구(Repair)', 데이터만 추출하려면 '데이터 추출(Extract Data)'을 선택합니다.

FAQ

Q. 맥에서 휴지통을 비운 엑셀 파일도 복구할 수 있나요?

네, 가능합니다. 휴지통을 비워도 해당 데이터가 새 파일로 덮어쓰이지 않았다면 Disk Drill 같은 데이터 복구 소프트웨어로 복구할 확률이 높습니다. 복구 성공률을 높이려면 파일 삭제 후 맥 사용을 최소화해야 합니다.

Q. Time Machine 백업을 설정하지 않았는데 복구가 가능한가요?

백업이 없다면 휴지통 확인, 임시 폴더 및 AutoRecover 폴더 점검, 데이터 복구 소프트웨어 사용 등 다른 방법을 시도해야 합니다. 평소 Time Machine 백업을 활성화해 두는 것이 가장 확실한 예방책입니다.

Q. 손상된 엑셀 파일을 맥에서 직접 복구할 수 있나요?

엑셀의 내장 복구 기능인 '열기 및 복구'는 Windows 버전에만 포함되어 있습니다. 따라서 맥 사용자는 손상된 파일을 Windows PC로 옮겨 복구하거나, Google Sheets 같은 다른 스프레드시트 프로그램으로 불러오는 방법을 시도해 볼 수 있습니다.