이메일에는 메시지 크기 제한이 있습니다. 대부분의 경우 최대 크기는 10MB이며, 이를 초과하면 메일 서버에 과부하가 걸리게 됩니다. 다행히 애플은 대용량 첨부파일을 보낼 수 있는 훌륭한 방법을 제공하고 있습니다.
Mail Drop을 사용하면 별도의 외부 서비스 없이도 이메일로 대용량 첨부파일을 간편하게 보낼 수 있습니다. Dropbox 같은 클라우드 서비스를 굳이 이용할 필요 없이, 일반 이메일로는 전송할 수 없는 대용량 파일도 문제없이 처리할 수 있습니다.
Mac에서 Mail Drop을 사용하는 방법이 궁금하다면, 이 글에서 자세히 확인해 보세요. 시작하기 전에 한 가지 참고할 점은 Mail Drop이 iCloud 저장 공간에 포함되지 않는다는 것입니다. 따라서 Mac의 저장 공간을 거의 차지하지 않습니다.
1부. Mail Drop 자세히 살펴보기
Mail Drop은 이메일을 통해 대용량 첨부파일을 전송할 수 있게 해주는 애플의 기능입니다. 용량이 큰 동영상도 더 이상 걱정할 필요가 없습니다.
최대 5GB까지 전송 가능
Mail Drop을 사용하면 최대 5GB 크기의 동영상까지 보낼 수 있습니다. 상당히 큰 용량이라, 대용량 파일을 주고받기 위해 외장 드라이브를 사용할 필요가 없습니다.
첨부파일은 30일간 유효
또 하나 좋은 점은 이메일로 보낸 첨부파일이 30일간 유지된다는 것입니다. 받는 사람이 즉시 열어볼 필요가 없습니다. 30일이 지나면 Mail Drop의 첨부파일이 초기화되어 다시 사용할 수 있습니다.
기기와 운영체제에 상관없이 다운로드 가능
받는 사람이 애플 사용자든 안드로이드 사용자든 상관없습니다. Mail Drop은 첨부파일을 업로드한 후 링크를 생성하여, 받는 사람이 iCloud 또는 Mail Drop을 통해 해당 파일에 접근할 수 있도록 합니다. 어떤 플랫폼을 사용하든 파일을 다운로드할 수 있습니다.
2부. Mac에서 Mail Drop 사용하는 방법
Mac에서 Mail Drop에 어떻게 접근하나요? Mail Drop을 사용하기 전에 먼저 Mac에서 활성화해야 합니다. Mail Drop을 사용하려면 macOS 요세미티(OS X 10.10) 이상과 iCloud 계정이 필요합니다. 아래 단계를 따라 활성화하세요.
1단계. Mail Drop 활성화하기
- 메일(Mail) 앱을 엽니다.
- 메뉴에서 환경설정(Preferences)으로 이동합니다.
- 다음 창에서 본인의 계정을 클릭합니다.
- 고급(Advanced) 탭으로 이동합니다. 목록의 마지막 옵션인 "대용량 첨부파일을 Mail Drop으로 보내기(Send large attachments with Mail Drop)"에 체크합니다. 이것으로 Mail Drop 서비스가 활성화됩니다.
2단계. 대용량 파일 전송하기
활성화가 완료되었다면, 이제 이메일로 대용량 첨부파일을 보내는 방법을 알아보겠습니다.
- 메일 앱을 엽니다.
- 새 이메일을 작성합니다.
- 동영상을 이메일 작성 화면으로 드래그 앤 드롭하여 첨부합니다. 화면 상단의 첨부파일 아이콘을 클릭해서 추가해도 됩니다.
- 화면 왼쪽 상단의 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
- 팝업 메시지가 나타날 때까지 잠시 기다립니다. 이 메시지는 첨부파일을 Mail Drop으로 보낼지 묻는 내용입니다.
- 팝업 창 하단의 Use Mail Drop 버튼을 클릭합니다.
3단계. 받는 사람 측에서 확인하는 방법
Mail Drop의 장점 중 하나는 받는 사람이 Mac을 사용하지 않아도 첨부파일을 받을 수 있다는 점입니다. 받는 사람에게는 링크가 표시되며, 이를 클릭하면 웹 브라우저에서 열립니다. 브라우저에 Apple Mail Drop 페이지가 나타나고, 받는 사람은 열기(Open) 버튼만 클릭하면 파일을 받을 수 있습니다.
3부. Mail Drop 이용 시 알아두어야 할 제한 사항
이제 Mac에서 Mail Drop을 사용하는 방법을 익혔습니다. 단, Mail Drop에도 사용 제한이 있다는 점을 기억하세요.
- 개별 첨부파일은 5GB를 초과할 수 없습니다.
- 30일 동안 총 1TB까지만 전송할 수 있습니다.
- 30일이 지나면 초기화되며, 그동안 보낸 모든 첨부파일은 삭제됩니다.
아마도 Mail Drop의 가장 큰 장점은 무료로 사용할 수 있다는 점일 것입니다. 대용량 파일을 자주 공유해야 한다면, Mail Drop은 별도 비용 없이 활용할 수 있는 매우 실용적인 기능입니다.