기술이 날로 발전하면서 이제 스마트폰만 있으면 언제 어디서든 이메일을 확인할 수 있게 되었습니다.
하지만 때로는 전자 문서만으로는 부족하고, 종이에 인쇄된 실물 문서가 꼭 필요한 순간이 찾아옵니다.
그렇다면 안드로이드나 아이폰에서도 이메일을 직접 인쇄할 수 있을까요? 네, 충분히 가능합니다!
이 글에서는 휴대폰에서 이메일을 인쇄하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
휴대폰으로 이메일을 인쇄해야 하는 이유
요즘은 대부분의 일이 온라인으로 처리되지만, 여전히 실물 문서가 더 유용한 상황이 많습니다.
중요한 계약서, 증명서, 공식 문서 등을 이메일로 받았을 때 하드카피로 보관해 두면 언제든 손쉽게 꺼내볼 수 있어 큰 편리함을 줍니다.
참고: 인쇄를 시작하기 전에 반드시 휴대폰과 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크 또는 블루투스에 연결되어 있는지 확인하세요.
방법 1: 안드로이드 폰에서 인쇄하기
안드로이드 폰에서 이메일을 인쇄하려면 아래 단계를 따라 하세요.
1. 인쇄하려는 이메일을 엽니다. 여기서는 지메일(Gmail) 앱에서 연 이메일을 예로 들겠습니다.
2. 화면 오른쪽 상단의 점 세 개(더보기) 메뉴를 탭합니다.
3. 인쇄(Print)를 선택합니다.
참고: 답장 내용까지 모두 포함해 인쇄하려면 모두 인쇄(Print all)를 선택하세요.
4. 프린터(Printer) 옵션을 탭한 뒤 사용할 프린터를 선택합니다.
5. 인쇄(Print) 버튼을 누르면 완료됩니다.
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방법 2: 아이폰에서 인쇄하기
지메일 앱을 사용하는 경우 아이폰의 인쇄 절차는 안드로이드와 동일하므로, 위의 안드로이드 방법을 그대로 참고하면 됩니다.
아이폰은 AirPrint 호환 프린터가 아니어도 다양한 방식으로 이메일을 인쇄할 수 있습니다.
기본 메일(Mail) 앱에서 이메일을 인쇄하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 인쇄하려는 메일을 엽니다.
2. 화면 하단의 왼쪽 화살표(공유) 버튼을 탭하고 인쇄(Print)를 선택합니다.
3. 프린터(Printer) 옵션을 탭하고 사용할 프린터를 선택합니다.
4. 오른쪽 상단의 인쇄(Print) 버튼을 탭하면 인쇄가 시작됩니다.
방법 3: USB 케이블로 인쇄하기
Wi-Fi 환경이 갖춰지지 않았다면 USB 케이블을 이용해 인쇄할 수도 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
1. USB 케이블 한쪽 끝은 프린터에, 다른 한쪽 끝은 휴대폰에 연결합니다.
2. 필요한 경우 해당 프린터 제조사의 전용 앱을 휴대폰에 다운로드합니다.
3. 이후에는 위에서 안내한 인쇄 절차에 따라 안드로이드 또는 아이폰에서 인쇄하면 됩니다.
이메일을 PDF로 저장하거나 인쇄하는 방법
당장 프린터가 없더라도 이메일을 PDF 파일로 저장해 두면 나중에 필요할 때 바로 인쇄할 수 있어 매우 편리합니다.
방법 1: 안드로이드에서 PDF로 저장하기
PDF 저장 과정도 앞서 설명한 인쇄 방법과 거의 동일합니다.
1. '방법 1: 안드로이드 폰에서 인쇄하기' 항목의 1~3단계를 따릅니다.
2. 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 탭하고 PDF로 저장(Save as PDF)을 선택합니다.
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방법 2: 아이폰에서 PDF로 저장하기
아이폰에서도 절차는 안드로이드와 거의 같습니다.
1. '방법 1: 안드로이드 폰에서 인쇄하기' 항목의 1~3단계를 따릅니다.
2. 공유 아이콘을 탭한 후 파일에 저장(Save to Files)을 선택합니다.
휴대폰으로 어디에서 문서를 인쇄할 수 있나요?
집에 프린터가 있다면 언제든 편하게 인쇄할 수 있습니다.
집에 프린터가 없더라도 걱정할 필요 없습니다. 인터넷 문서 출력점(PC방), 도서관, 인쇄소, 회사 사무실 등 다양한 장소에서 휴대폰의 파일을 인쇄할 수 있습니다.
휴대폰에서 이메일이나 첨부파일이 인쇄되지 않는 이유는?
발신자가 기밀 모드(confidential mode)를 활성화한 이메일이라면 보안상 인쇄가 차단될 수 있습니다.
또한 휴대폰과 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크 또는 블루투스에 연결되어 있지 않은 경우에도 인쇄가 정상적으로 작동하지 않으니 연결 상태를 먼저 확인해 보세요.
이메일 인쇄에 별도의 앱이 필요한가요?
아니요, 이메일 인쇄를 위해 반드시 별도의 앱을 설치해야 하는 것은 아닙니다.
기본 메일 앱이나 지메일 앱에서 바로 인쇄 기능을 사용할 수 있습니다.
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마치며
전자 메시지를 종이 문서로 변환하면 중요한 자료를 안전하게 보관하고 활용하는 데 큰 편리함을 더할 수 있습니다.
이 글이 휴대폰에서 이메일을 인쇄하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
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