Microsoft Teams는 기업의 성장을 돕기 위해 다양한 서비스를 제공하는 대표적인 비즈니스 협업 플랫폼입니다. 화상 회의, 업무용 채팅, 파일 저장, 문서 공유 등의 기능을 갖추고 있으며, 원격 근무 환경의 기업이 체계적으로 조직을 운영하고 직원들과 더욱 원활하게 소통할 수 있도록 지원합니다.
특히 Microsoft Teams와 Outlook의 연동이 가능해지면서 두 플랫폼 사이를 오가며 소통하는 것이 훨씬 수월해졌습니다. 두 프로그램을 동시에 사용하는 사용자, 특히 기업 환경에서 근무하는 분들에게 매우 효율적인 기능입니다. 두 플랫폼을 하나로 통합해 업무 흐름을 매끄럽게 만들고 싶으신가요? 이 글에서는 Outlook에 Microsoft Teams 추가 기능(Add-in)을 설치하고 활용하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
Outlook용 Teams 추가 기능 설치 및 사용 방법
Microsoft Teams와 Outlook의 통합은 두 프로그램을 모두 사용하는 사용자에게 매우 유용합니다. 이 연동 기능을 활용하면 Outlook에서 바로 Teams 회의를 예약하거나 Microsoft Teams를 실행할 수 있어, 두 애플리케이션을 따로 열 필요가 없습니다. Teams를 Outlook에 추가하면 Outlook 홈 화면에 Teams 로고가 나타나 언제든 클릭해서 바로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 Windows, 모바일, Mac은 물론 웹 버전에서도 이용 가능합니다.
Teams 추가 기능을 실행할 수 있는 환경
이 연동 기능은 최신 버전의 Office 365에서 사용할 수 있습니다. 아래 나열된 Office 및 Windows 버전에서 추가 기능 도구를 실행해 보세요.
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
- Office 2021
- Exchange 2013
- Exchange 2016
- Windows 10
- Windows 11
Teams 회의 추가 기능 사용 시 주의사항
- Outlook 프로필에 Exchange 사서함이 설정되어 있어야 Teams 회의를 예약할 수 있습니다.
- 라이브 이벤트(Live Events)는 예약할 수 없습니다.
- 채널 회의(Channel meetings) 역시 예약할 수 없습니다.
- PC의 네트워크 경로에 인증 프록시(Authentication Proxy)가 설정된 경우 추가 기능이 작동하지 않습니다.
본격적으로 시작하기 전에 PC에 두 애플리케이션이 모두 설치되어 있어야 합니다. 프로그램 준비가 끝났다면 아래 단계를 따라 Outlook에서 Teams를 활용해 보세요.
1단계: Microsoft Teams 추가 기능 활성화하기
추가 기능 없이는 Teams와 Outlook의 연동이 어렵습니다. 따라서 먼저 추가 기능을 활성화해야 합니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
1. Windows 키를 누르고 outlook을 입력한 뒤 열기(Open)를 클릭합니다.
2. 상단의 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
3. 옵션(Options)을 클릭합니다.
4. 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 COM 추가 기능(COM Add-ins)을 사용하지 않는 항목(Disabled Items)으로 변경한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
6. Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office 항목이 비활성화되어 있는지 확인하고, 그렇다면 사용(Enable)을 클릭합니다.
활성화가 완료되면 Outlook 앱 홈 화면에 Teams 회의 옵션이 나타납니다.
2단계: Microsoft Teams 회의 시작하기
Teams와 Outlook이 연동되면 Outlook 홈 화면에서 바로 Teams 회의 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 확인해 보세요.
1. Outlook 앱을 실행합니다.
2. 홈 화면에서 Teams 통화(Teams call)를 클릭합니다.
3. 회의 화면에서 오디오 및 비디오 설정을 조정한 뒤 지금 참여(Join now)를 클릭합니다.
3단계: 캘린더 설정하기
새 회의를 만드는 것 외에도 Outlook용 Teams 추가 기능을 활용하면 캘린더에 다가오는 회의 정보를 등록할 수 있습니다. 제목, 회의 시간, 참석자 등의 세부 정보를 함께 입력할 수 있습니다. 초대 메시지를 작성한 후에는 참석자들에게 회의 초대장을 보내면 됩니다. 캘린더 설정 방법은 아래 단계를 참고하세요.
1. Windows 검색 창에서 Outlook 애플리케이션을 엽니다.
2. 홈 화면 왼쪽 패널에서 캘린더(Calendar) 아이콘을 클릭합니다.
3. 새 이벤트(New event)를 클릭합니다.
4. 세부 정보를 입력한 후 저장(Save)을 클릭합니다.
5. 공유(Share)를 클릭합니다.
6. 이메일 주소 또는 연락처 이름을 추가하고 공유(Share)를 클릭하면 완료됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. Outlook 데스크톱 앱은 무료로 사용할 수 있나요?
A1. 네. Outlook 데스크톱 앱은 메일, 파일 저장, 통화, 문자, 업무 등 다양한 용도로 무료로 사용할 수 있는 애플리케이션입니다.
Q2. 추가 기능이 Outlook에 Microsoft Teams를 추가하는 유일한 방법인가요?
A2. 네. Outlook의 파일 메뉴에 있는 추가 기능을 통해서만 Microsoft Teams를 Outlook에 연동할 수 있습니다.
Q3. 모바일에서도 Outlook으로 Microsoft Teams를 사용할 수 있나요?
A3. 모바일 기기에 Microsoft Teams와 Outlook 앱이 모두 설치되어 있다면 네, 추가 기능을 활성화하여 Outlook에서 Teams를 사용할 수 있습니다.
Q4. Outlook에 다른 앱도 연동할 수 있나요?
A4. 네. Microsoft 사용자는 Skype 연동 기능을 Outlook에서 활성화하여 사용할 수 있습니다.
Q5. Teams와 Outlook의 연동은 어떤 점에서 유용한가요?
A5. Outlook에서 Microsoft Teams를 사용하면 회의 참여, 향후 회의를 위한 캘린더 설정 등 일상적인 업무를 손쉽게 처리하고 관리할 수 있습니다. 또한 알림을 더 빠르게 받아볼 수 있다는 장점도 있습니다.
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Microsoft Teams와 Outlook의 통합은 Microsoft 365 사용자에게 주어진 가장 큰 편의 중 하나라고 할 수 있습니다. 신규 회의 일정을 확인하는 것부터 즉시 통화에 참여하는 것까지, Outlook만으로 다양한 업무를 한 번에 처리할 수 있습니다. 이 가이드가 Outlook용 Teams 추가 기능 설치뿐 아니라 그 장점을 이해하는 데도 도움이 되었기를 바랍니다. 주제에 대해 궁금한 점이 있거나 의견이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.