최근 몇 년간 데이터 보안은 누구에게나 중요한 디지털 생활의 필수 요소가 되었습니다. 소셜 미디어나 온라인 플랫폼에 올리는 개인 정보부터 컴퓨터와 모바일 기기에 저장된 오프라인 데이터까지, 모든 것이 도난 위험에 노출되어 있습니다. 따라서 가능한 모든 방법으로 데이터를 보호하는 것이 중요합니다. 온라인 플랫폼에서 자신을 완벽하게 지키기는 어렵지만, 업로드하거나 공유하는 정보에는 주의를 기울여야 합니다.
다행히 오프라인 환경에서는 데이터 보안이 상대적으로 수월합니다. 개별 파일과 프로그램에 비밀번호를 걸어 암호화할 수 있으며, 이렇게 하면 같은 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 내용을 열어보는 것을 막을 수 있습니다. 이 글에서는 윈도우 10에서 폴더를 암호화하여 파일을 안전하게 보호하는 두 가지 방법을 자세히 설명해 드립니다.
윈도우 10에서 폴더 암호화하기
암호화하려는 대상에 따라 사용할 수 있는 폴더 암호화 도구가 다릅니다. 윈도우 10은 기본적으로 EFS와 BitLocker라는 두 가지 내장 도구를 제공합니다. EFS(Encrypting File System, 암호화 파일 시스템)는 개별 파일과 폴더를 암호화하는 데 사용되고, BitLocker는 드라이브 전체 볼륨을 암호화하는 데 활용됩니다. 이 외에도 인터넷에는 추가 기능을 갖춘 다양한 서드파티 암호화 프로그램이 존재합니다.
방법 1: Windows Enterprise 및 Pro 버전에서 EFS 사용하기
대부분의 사용자는 같은 컴퓨터를 공유하는 가족이나 동료로부터 특정 파일만 보호하고 싶어 합니다. 그렇다면 먼저 별도의 사용자 계정을 만들고, 다른 사용자가 개인 파일에 접근하지 못하도록 차단하는 것이 첫 번째 단계입니다. EFS 기능을 사용하면 NTFS 드라이브의 데이터를 사용자별로 암호화할 수 있습니다.
- 쉽게 말해, 파일을 암호화한 해당 사용자 계정으로만 접근할 수 있으며, 다른 모든 계정은 암호화된 파일을 열거나 조작할 수 없습니다.
- 파일에 접근할 때는 해당 사용자 계정으로 로그인하기만 하면 되므로, 매번 암호화 비밀번호를 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 다만, 사용자 계정의 비밀번호가 곧 암호화된 파일을 지키는 유일한 방어선이므로 반드시 강력한 비밀번호를 설정하세요.
참고: EFS는 Windows Enterprise(엔터프라이즈)와 Professional(프로) 버전에서만 사용할 수 있습니다.
아래 단계를 따라 EFS로 폴더를 암호화해 보세요.
1단계: EFS로 파일/폴더 암호화
1. Windows 키 + E를 동시에 눌러 파일 탐색기(File Explorer)를 엽니다.
2. 암호화할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 속성(Properties)을 선택합니다.
3. 일반(General) 탭에서 아래쪽의 고급(Advanced...) 버튼을 클릭합니다.
4. 특성 압축 또는 암호화(Compress or Encrypt attributes) 섹션에서 내용을 암호화하여 데이터 보호(Encrypt contents to secure data) 옵션에 체크합니다.
5. 확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
6. 단일 파일을 암호화하는 경우 암호화 경고 대화상자가 나타납니다. 아래 두 옵션 중 하나를 선택하고 확인을 누릅니다.
- 파일과 부모 폴더 모두 암호화(권장)
- 파일만 암호화
7. 속성 창에서 적용(Apply)을 클릭해 변경 사항을 적용합니다.
8. 암호화 범위를 선택하는 창이 열리면 원하는 옵션을 고르고 확인을 눌러 진행합니다.
- 이 폴더에만 변경 사항 적용
- 이 폴더, 하위 폴더 및 파일에 변경 사항 적용
참고: 암호화 과정 중 화면이 잠시 멈춘 것처럼 보일 수 있으니 잠시 기다려 주세요.
9. 확인을 눌러 속성 창을 닫습니다. 정상적으로 암호화되면 파일 아이콘 오른쪽 상단에 작은 자물쇠 표시가 나타납니다.
2단계: 암호화 키 설정 및 백업
10. 파일/폴더 암호화가 완료되면 화면 오른쪽 하단에 암호화 인증서와 키를 백업하라는 알림이 나타납니다. 이 알림을 열고 지금 백업(권장) 옵션을 선택하여 진행합니다.
참고: 다른 선택지도 있지만, 사용자 계정 비밀번호를 잊어버려 암호화된 파일에 접근하지 못하는 상황에 대비하려면 즉시 백업하는 것이 좋습니다.
11. 인증서 내보내기 마법사(Certificate Export Wizard)의 화면 지시에 따라 진행합니다. 비밀번호를 입력하고 비밀번호 확인 후 다음을 클릭합니다.
12. 찾아보기(Browse...) 버튼을 눌러 암호화 키를 저장할 위치를 지정하고, 알아보기 쉬운 파일 이름을 입력합니다.
13. 다음을 클릭하면 마무리됩니다.
이제 파일이 다른 사용자 계정으로부터 성공적으로 보호되었으며, 만약을 대비한 복구 키까지 저장했습니다.
참고: 복구 키와 암호화 인증서는 외장 미디어에 복사하거나 클라우드 스토리지에 백업해 두는 것이 좋습니다.
나중에 파일을 해독하려면 1~4단계를 다시 수행해 고급 특성 창을 연 뒤, 내용을 암호화하여 데이터 보호 옵션의 체크를 해제하면 됩니다.
방법 2: Windows Home 에디션에서 서드파티 암호화 프로그램 사용하기
앞서 언급했듯이 Windows Home 에디션에서는 EFS를 사용할 수 없습니다. 이 경우 서드파티 폴더 암호화 소프트웨어를 활용해야 합니다. 일부 백신 프로그램 역시 암호화 기능을 제공합니다. 다만 각 프로그램마다 암호화 방식과 보안 수준이 다르므로, 설치 전 공식 웹사이트를 방문해 사양을 꼼꼼히 확인하세요.
참고: 여기서는 7-Zip을 이용한 파일 암호화 방법을 소개하지만, 다른 프로그램도 절차는 크게 다르지 않습니다.
1단계: 7-Zip으로 파일/폴더 암호화
1. 먼저 컴퓨터에 7-Zip을 다운로드하여 설치합니다.
2. 암호화할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 7-Zip > 압축 파일에 추가... 옵션을 선택합니다.
3. 압축 파일(Archive): 입력란에 암호화된 파일의 이름을 입력합니다.
4. 압축 형식(Archive format) 드롭다운 목록에서 zip을 선택합니다.
5. 오른쪽의 암호화 방식(Encryption method): 드롭다운 목록에서 AES-256을 선택합니다.
6. 비밀번호 입력(Enter password)과 비밀번호 재입력(Reenter password) 칸에 사용할 비밀번호를 각각 입력합니다.
참고: 비밀번호 표시(Show Password)에 체크하면 입력한 비밀번호를 직접 확인할 수 있습니다.
7. 확인(OK)을 클릭하면 암호화된 파일이 생성됩니다.
참고: 파일 크기에 따라 암호화에 몇 분이 걸릴 수 있으며, 완성된 비밀번호 보호 .zip 파일은 원본 파일과 같은 위치에 저장됩니다.
2단계: 암호화된 파일 내용 추출하기
zip 파일 자체는 누구나 열 수 있지만, 내부 내용을 추출하고 확인하려면 이전에 설정한 비밀번호를 입력해야 합니다.
이처럼 폴더 암호화 소프트웨어를 활용하면 손쉽게 파일을 보호할 수 있습니다.
워드 문서 암호화하는 방법
Microsoft Word 문서에 담긴 민감한 정보를 보호하고 싶다면, 워드 프로그램 자체에서 문서를 암호화할 수 있습니다. 한 가지 주의할 점은 워드 문서 암호화가 PC 단위로 작동한다는 것입니다. 즉, 암호화된 파일을 다른 사람에게 보내면 비밀번호 보호가 유지되지 않습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. Windows 키를 누르고 Word를 검색한 뒤 열기를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
3. 열기를 선택한 후 문서가 있는 위치로 이동하여 문서를 엽니다.
4. 다시 파일 메뉴로 이동하여 정보(Info) 탭을 클릭합니다.
5. 문서 보호(Protect Document)를 클릭하고, 드롭다운 목록에서 암호로 암호화(Encrypt with Password) 옵션을 선택합니다.
6. 문서 암호화(Encrypt Document) 팝업에서 원하는 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
참고: 비밀번호는 대소문자를 구분하니 주의하세요.
7. 비밀번호 확인(Confirm Password) 창에서 동일한 비밀번호를 다시 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 문서 암호화가 완료됩니다.
이후 문서를 열려면 다음 메시지가 표시됩니다. '이 문서를 열려면 암호가 필요합니다'.
꿀팁: 윈도우 드라이브/파티션 전체 암호화하기
반대로 데이터 볼륨 전체를 암호화하고 싶다면, '윈도우 10에서 BitLocker 암호화를 활성화하고 설정하는 방법' 가이드를 참고하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 윈도우 10에서 폴더를 암호화할 수 있나요?
답변: 네, Windows 10 Enterprise 및 Professional 버전이라면 암호화 파일 시스템(EFS)을 사용해 개별 폴더를 암호화할 수 있습니다.
Q2. 윈도우 10에서 파일에 비밀번호를 거는 방법은?
답변: 다른 사용자 계정으로부터 개별 파일을 보호하려면 내장 EFS 기능을 사용하면 됩니다. 좀 더 일반적인 암호화를 원한다면 7-Zip이나 VeraCrypt 같은 서드파티 프로그램을 설치하세요.
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이번 글이 내장 도구나 서드파티 폴더 암호화 소프트웨어를 활용해 윈도우 10에서 폴더를 암호화하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 마지막으로, 어떤 종류의 암호화든 무차별 대입(brute force) 공격과 충분한 시간, 전문 지식이 있다면 깨질 수 있다는 점을 기억하세요. 따라서 파일을 누구와 공유하는지 항상 신중해야 합니다. 더 유용한 팁과 트릭을 위해 저희 페이지를 계속 방문해 주시고, 여러분의 의견을 댓글로 남겨주세요.