스티브 잡스는 시간을 "우리 모두가 가진 가장 소중한 자원"이라고 말했습니다. 하지만 시간은 유한한 자원이며, 우리가 관리할 수 있는 것은 시간 자체가 아니라 시간을 사용하는 방식입니다. 이를 위해 만들어진 수많은 앱들은 활동을 계획하고, 중요한 일정을 알려주며, 일정 기간 동안의 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. 벌써 2월이 되었지만(시간 참 빠르죠!), 이 다섯 가지 안드로이드 앱과 함께 생산적이고 집중력 있는 새해를 시작하기에 아직 늦지 않았습니다.
1. 캘린더: 디지캘(Digical)
디지캘은 제공하는 옵션의 다양함에 놀라게 될 캘린더 앱입니다. 일별, 주별, 주간 일정, 월별, 텍스트 월간, 일정 목록 등 여섯 가지 보기 방식으로 일정을 미리 확인할 수 있습니다. 월별 보기에서 특정 날짜를 두 번 탭하면 왼쪽에 해당 날짜의 모든 할 일 목록이 표시된 일별 보기로 전환되는데, 태블릿에서 특히 잘 어울리는 구성입니다. 여러 개의 캘린더를 동시에 관리하고, 표시되는 일정을 필터링할 수 있으며, 구글 캘린더, Outlook.com, Exchange와도 손쉽게 동기화됩니다.
새 일정 추가도 간단합니다. 원하는 날짜를 길게 누르거나 툴바 버튼을 탭하면 됩니다. 일정에 개별적으로 색상을 지정하거나 소속 캘린더를 기준으로 색상을 구분할 수 있습니다. 일정 알림은 구글 나우와 연동되며, 홈 화면 및 잠금 화면 위젯도 제공되어 항상 최신 일정을 놓치지 않을 수 있습니다. 심지어 캘린더 안에 날씨 정보까지 표시할 수 있습니다. '환경설정' 메뉴에서는 시간 형식, 한 주의 시작 요일, 기본 일정 길이부터 글꼴 크기와 레이아웃 모양까지 세부 사항을 모두 조절할 수 있습니다.
2. 작업 시간 기록 및 청구: 타임시트(Timesheet)
프리랜서에게는 생명줄 같은 앱인 타임시트는 아주 단순한 원칙에 기반합니다. 작업이나 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고, 그에 따라 클라이언트에게 청구하는 것이죠. 메인 화면에는 진행 중인 모든 프로젝트의 개요가 표시되며, 여기서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 타임시트를 사용하면 경비 항목 정의, 시간당 급여 설정, 프로젝트별 메모와 태그 추가가 아주 쉬워집니다. 자동 휴식 알림 기능을 설정해 책상에서 일어나 스트레칭할 시간이라는 것을 스스로에게 상기시킬 수도 있습니다.
그 외에도 흥미롭고 유용한 기능이 가득합니다. 작업에 대한 상세 통계 제공, Microsoft Excel에서 읽을 수 있는 형식(CSV, XLS)으로 작업 데이터 내보내기, Dropbox를 통한 프로젝트 백업 등이 대표적입니다.
3. 알람: 모닝 루틴(Morning Routine)
구글의 머티리얼 디자인 감성을 좋아한다면 이 아름다운 앱이 당신에게 딱 맞는 알람입니다. 커스텀 벨소리, 맞춤형 스누즈 시간, 반복 알람, 소리 페이드인 같은 기본 알람 기능은 물론이고, 모닝 루틴에는 도전적이면서 약간 가혹하기까지 한 면모가 있습니다. 아침에 침대에서 일어나기 힘든 분들을 위해 도움이 되는 두 가지 특별한 알람 모드를 제공합니다.
일반 알람은 간단합니다. 알람을 끄거나 무한히 스누즈 버튼을 누르면 되죠. 하지만 스캐닝 알람은 끄려면 집안에 있는 물건의 바코드를 스캔해야 합니다. 시퀀스 알람은 한 걸음 더 나아가 여러 개의 알람을 연속으로 설정할 수 있게 해주며, 각 알람마다 고유한 조건이 부여되고 자동화된 작업(예: 이메일 열기)을 실행하도록 트리거할 수도 있습니다. 알람에 대한 본인의 반응 습관을 보여주는 통계 기능도 함께 제공됩니다. 시각적으로 매력적인 인터페이스에 이 모든 기능이 담겨 있어, 모닝 루틴은 내일 아침이 기다려지게 만드는 앱입니다.
4. 할 일 계획: 마이이펙티브니스(MyEffectiveness)
마이이펙티브니스는 앞서 소개했던 크롬 생산성 앱들의 기능을 하나로 결합한 앱입니다. GTD(Getting Things Done), 포모도로, 아이젠하워 매트릭스 등 선호하는 생산성 방법론의 디지털 조수로 활용할 수 있습니다. 장기 목표를 계획할 때 특히 빛을 발하는데, 이때는 더 넓은 관점에서 삶의 사명(Mission), 관심사(Concerns), 인생 역할(Life Roles)을 정리하고 우선순위(Priorities)를 설정하게 됩니다.
너무 복잡하게 들린다면 걱정하지 마세요. 단순히 주간 할 일과 활동을 계획하거나, 깔끔하고 색감 있는 작업 목록으로 현재 진행 중인 프로젝트를 관리하는 용도로만 사용해도 충분합니다. 각 활동에 메모와 알림을 추가할 수 있고, 홈 화면 위젯에 다가오는 일정을 표시할 수도 있습니다. 바로 이렇게 다양한 접근 방식을 한 번에 제공하기 때문에, 마이이펙티브니스는 사용자가 자신에게 맞는 활용 방식을 직접 선택할 수 있는 폭넓은 자유를 줍니다.
5. 진행 상황 추적: 레이즈 더 바(Raise the Bar)
시간이라는 개념은 눈에 보이지 않으며, 우리는 그 결과만을 볼 수 있습니다. 레이즈 더 바는 우리의 진행 상황이라는 맥락 속에서 시간의 흐름을 시각화하는 앱입니다. 다시 말해, 일상의 과제와 활동에 대한 진행률 막대를 만들고, 얼마나 성공적으로 완수해 나가는지 추적할 수 있습니다. 특별히 독창적이지는 않지만 확실히 재미있는 아이디어이며, 앱의 디자인 또한 매력적입니다.
진행률 막대에는 레벨 업(Level Up), 골(Goal), 리스트(List) 세 가지 유형이 있습니다. 레이즈 더 바는 한 단계에서 다음 단계로 빠르게 넘어가는 선형적이고 직관적인 방식을 지향합니다. 먼저 활동의 이름과 유형을 정하고, 달성하고자 하는 행동 횟수나 하위 작업 수를 설정한 뒤, 선택 사항으로 마감일을 지정합니다. 이후 색상을 골라 활동을 꾸미고 본격적으로 시작하면 됩니다. '레벨'을 수동으로 올리거나 목록에서 완료한 작업에 체크 표시를 할 수도 있고, 타이머를 설정해 활동을 자동으로 추적할 수도 있습니다(스톱워치와 비슷한 방식입니다). 활동에 태그를 붙일 수 있고 모든 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수도 있습니다. 이 글의 다른 앱들과 마찬가지로 레이즈 더 바에도 올바른 방향을 유지하도록 돕는 알림과 통계 기능이 포함되어 있습니다.
혹시 추천하고 싶은 다른 시간 관리 앱이 있으신가요? 비슷한 앱을 사용하고 계신가요, 아니면 할아버지의 회중시계 하나면 충분하신가요? 댓글로 의견을 들려주세요.