여러 계정의 연락처를 하나로 합치고 싶다면?
“새 연락처를 추가하면 자꾸 Gmail에만 저장돼요. 이걸 iCloud 같은 다른 주소록과 동기화하거나, 모든 연락처를 한 계정으로 모으려면 어떻게 해야 하나요?” — Reddit 사용자 질문
친구나 가족의 연락처는 Apple 계정에, 거래처나 동료의 연락처는 Google 계정 또는 Outlook 계정에 나눠 저장하는 분들이 많습니다. 용도별로 구분해 관리한다는 점에서는 좋은 습관이지만, 몇 가지 불편함이 따릅니다.
첫째, iPhone의 ‘연락처’ 앱을 열면 계정마다 주소록이 따로 표시되어 목록이 지저분하게 느껴집니다. 둘째, 두 대의 iOS 기기 간에 연락처를 동기화할 때 일부 연락처가 빠지거나 중복되는 문제가 생기기 쉽습니다.
그래서 이 글에서는 서로 다른 계정에 흩어진 iPhone 연락처를 하나의 계정으로 통합하는 두 가지 방법을 소개합니다. iPhone에서 직접 수동으로 병합하는 방법과, Windows PC를 활용해 한 번에 처리하는 방법입니다.
방법 1. iPhone에서 직접 수동으로 연락처 병합하기
iPhone만으로도 연락처를 합칠 수 있습니다. 다소 번거롭지만, 옮겨야 할 연락처 수가 많지 않다면 충분히 실용적인 방법입니다.
1단계. 기본 저장 계정 설정하기
iPhone에서 설정 앱을 열고 아래로 스크롤해 연락처를 탭한 뒤 기본 계정(Default Account)을 선택하고, 연락처를 저장할 계정(예: iCloud)을 지정합니다. 이렇게 해두면 이후 새로 추가하는 연락처는 모두 해당 계정에 저장됩니다.
2단계. 이동할 연락처가 있는 그룹 선택하기
연락처 앱을 실행하고 왼쪽 상단의 목록(Groups)을 탭한 뒤, 연락처를 가져올 계정을 선택하고 완료를 누릅니다.
3단계. 연락처 공유하기
이동할 연락처를 하나씩 열고 연락처 공유를 선택한 후, 이메일이나 메시지로 내 자신에게 전송합니다.
4단계. 받은 연락처 저장하기
전송한 메일이나 메시지를 열어 첨부된 연락처를 iPhone에 저장합니다. 나머지 연락처도 같은 방식으로 반복하면 됩니다.
참고: 주소록에 중복 항목이 생기지 않도록 하려면, 작업이 끝난 뒤 iPhone에서 다른 계정의 연락처 동기화를 해제하는 것이 좋습니다.
방법 2. PC를 활용해 더 빠르게 연락처 병합하기
시간을 아끼고 싶다면, 각 계정의 연락처를 컴퓨터로 내보낸 뒤 전송 도구를 이용해 원하는 계정으로 한 번에 옮기는 방법이 효율적입니다. 설명을 위해 모든 연락처를 iCloud로 통합하는 경우를 예로 들겠습니다.
1단계. 기존 계정의 연락처를 컴퓨터로 내보내기
아래는 Google 연락처를 컴퓨터로 내보내는 과정입니다. Outlook 연락처를 내보내는 방법이 필요하다면 별도 가이드를 참고하세요.
- 컴퓨터에서 웹 브라우저를 열고 Google 연락처(contacts.google.com)에 접속한 뒤 Gmail 계정으로 로그인합니다. 왼쪽 메뉴에서 내보내기를 클릭하면 전체 연락처를 내보낼 수 있습니다.
일부 연락처만 골라 내보내려면 연락처 목록에서 원하는 항목에 체크한 뒤, 점 세 개 아이콘을 누르고 내보내기를 선택합니다.
- 내보낼 연락처 범위를 확인한 뒤 형식은 vCard(iOS 연락처용)를 선택하고 내보내기를 클릭합니다.
모든 계정의 연락처를 컴퓨터에 내보냈다면, 이제 iCloud 계정으로 옮길 차례입니다.
2단계. 컴퓨터의 연락처를 iPhone으로 전송하기
iCloud에 중복 연락처가 쌓이는 것을 막으려면, 먼저 연락처를 iPhone으로 전송한 뒤 iCloud가 백그라운드에서 자동으로 동기화하도록 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 전송이 끝나는 즉시 iPhone에서 결과를 바로 확인할 수도 있습니다.
여기서는 iOS 기기용 데이터 전송 도구인 FoneBackup을 추천합니다. iPhone ↔ iPhone, iPhone ↔ 컴퓨터 간 파일 전송을 모두 지원하며, USB 연결 기반이라 안정적이고 빠른 전송 속도를 자랑합니다.
사전 준비: 전송 전에 iPhone의 연락처 기본 저장 계정이 iCloud로 설정되어 있는지 확인하세요. 설정 > 연락처 > 기본 계정으로 이동해 iCloud를 선택합니다.
FoneBackup을 컴퓨터에 설치한 뒤 아래 순서대로 진행하세요.
- USB 케이블로 iPhone을 컴퓨터에 연결하고 FoneBackup을 실행한 뒤 홈 화면에서 Phone Transfer를 클릭합니다. PC to iPhone을 찾아 Get Started를 누릅니다.
- 폴더 아이콘을 클릭해 앞서 내보낸 연락처 파일(vCard)을 추가한 뒤 Start Transfer를 클릭하면 전송이 시작됩니다.
추가 팁: iCloud 없이 연락처 백업하기
iCloud 무료 용량은 5GB에 불과해 금방 가득 차 버리곤 합니다. iCloud 없이 iPhone 연락처를 백업하고 싶다면 FoneBackup의 “Selective Backup(선택 백업)” 기능을 활용해 보세요. 연락처를 비롯해 필요한 파일만 골라 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
마무리
지금까지 서로 다른 계정에 흩어진 iPhone 연락처를 하나로 합치는 두 가지 방법을 알아봤습니다. 연락처 수가 적다면 iPhone에서 직접 하나씩 옮기는 방법으로 충분하고, 대량의 연락처를 통합해야 한다면 전송 도구를 활용하는 편이 훨씬 빠릅니다. 이 글이 도움이 되셨다면 주변에도 공유해 보세요.