디지털 시대에도 여전히 우리 주변에는 놀라울 정도로 많은 종이 서류가 존재합니다. 고지서, 영수증, 중요한 편지, 명세서, 각종 문서들이 바인더에 깔끔하게 정리해 두어도 집안 곳곳을 어지럽히곤 하죠. 하지만 걱정할 필요가 없습니다. 이 모든 것을 해결해 줄 앱이 이미 존재하니까요.
이 글에서는 아이폰을 사용해 문서를 스캔하고 디지털화하는 방법과, 나아가 종이 위의 글자를 화면에서 검색하고 편집할 수 있는 텍스트로 변환하는 방법까지 자세히 알려드립니다.
마이크로소프트 Office Lens로 텍스트 스캔하기
아이폰에서 사용할 수 있는 스캐너 앱은 여러 가지가 있지만, 그중에서도 특히 추천하는 앱은 마이크로소프트의 Office Lens입니다.
이 앱은 무료로 제공되며, 문서는 물론 명함, 사진, 심지어 화이트보드의 내용까지 캡처할 수 있습니다. 덕분에 회의가 끝난 직후 칠판에 적힌 내용을 빠르게 기록해야 할 때 매우 유용합니다.
Office Lens의 가장 큰 장점 중 하나는 비스듬한 각도에서 촬영한 이미지(예를 들어 화이트보드 옆에 서서 찍은 사진)를 자동으로 보정하여 마치 정면에서 촬영한 일반 문서처럼 평평하게 만들어 주는 기능입니다.
또한 앱 자체에 이미지 속 텍스트를 실제 문자 데이터로 변환하는 OCR 기능이 내장되어 있어, 중요한 문서를 디지털화할 때 그 가치가 더욱 빛납니다.
Office Lens로 이미지 캡처하기
앱 스토어(App Store)에 접속해 'Office Lens'를 검색한 후 다운로드하세요. 앱 설치 후에는 무료 마이크로소프트 계정을 만들어야 합니다. 이 서비스는 클라우드 저장소인 OneDrive와 연동될 때 가장 효율적으로 작동하기 때문입니다.
계정을 연동하면 스캔한 이미지를 Word, PowerPoint, OneNote에서 바로 열어 즉시 편집할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.
계정 설정이 완료되면 Office Lens 앱을 실행하세요. 앱이 카메라를 통해 정보를 캡처하는 방식이기 때문에, 시작하기 전에 아이폰 카메라 사용 권한을 허용해야 합니다.
화면 중앙에 흰색 사각형(또는 직사각형)이 나타나는데, 이는 현재 카메라가 촬영하려는 영역을 표시하는 가이드입니다.
셔터 버튼 바로 위에 있는 스크롤 메뉴에서 촬영 유형을 선택할 수 있습니다. 명함(Business card), 사진(Photo), 문서(Document), 화이트보드(Whiteboard) 네 가지 옵션이 있으며, 각 유형에 맞게 카메라가 최적의 상태로 자동 조절됩니다.
적절한 유형을 선택하고 카메라를 대상에 맞춘 뒤 셔터 버튼을 누르세요. Office Lens가 이미지를 빠르게 처리하여 평평하고 전체 화면에 맞는 형태로 보정해 줍니다. 결과물이 만족스럽다면 오른쪽 상단의 '완료(Done)' 버튼을 탭하세요.
그러면 이미지를 공유할 수 있는 저장 위치 목록이 나타납니다. 여기서는 OneNote를 선택해 보겠습니다.
파일 이름을 입력하고 '저장(Save)'을 누르면 이미지가 자동으로 OneDrive 서버에 저장됩니다.
OneNote로 텍스트 편집하기
Office Lens가 이미지 전송을 마치면 '탭하여 열기(Tap to Open)' 옵션이 표시됩니다. 이를 누르면 OneNote가 실행되며 해당 이미지가 열립니다.
이제 이미지를 탭하여 편집 메뉴를 불러온 뒤, 오른쪽 화살표를 눌러 옵션을 넘기고 '텍스트 복사(Copy Text)'를 선택하세요.
다음으로, 노트의 빈 공간을 손가락으로 길게 눌러 '붙여넣기(Paste)' 옵션이 나타나면 이를 선택합니다. 그러면 캡처된 모든 텍스트가 표준 형식의 편집 가능한 문서로 변환되어 삽입됩니다. 이제 자유롭게 수정하거나 복사해서 사용할 수 있습니다.
이것으로 끝입니다. 이미지 속 글자를 간단하게 캡처하여 편집 가능한 텍스트로 변환하는 방법을 익혔습니다.
추가 팁
더 좋은 스캔 결과를 얻으려면 밝고 균일한 조명 아래에서 촬영하고, 문서를 최대한 평평한 곳에 놓는 것이 좋습니다. 또한 iOS에 내장된 메모 앱이나 파일 앱의 문서 스캔 기능을 함께 활용하면 상황에 따라 더 편리하게 문서를 관리할 수 있습니다.