애플의 iWork 스위트는 마이크로소프트 오피스에 가려져 자주 간과되곤 합니다. 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)는 업계 표준으로 자리 잡았고, 모두가 당연히 사용할 것이라 기대하는 앱들입니다. 하지만 그렇다고 해서 마이크로소프트 오피스가 반드시 iWork보다 뛰어난 것은 아닙니다.
실제로 애플의 오피스 스위트는 오피스에 비해 상당한 장점을 제공합니다. 무료이고, 사용하기 쉬우며, iCloud를 통해 동기화됩니다. 오피스를 오래 사용해 온 베테랑이든 완전한 초보자든, iWork는 충분히 고민해 볼 가치가 있습니다.
그럼 지금부터 iWork와 오피스를 비교해야 하는 이유를 하나씩 살펴보겠습니다.
1. iWork는 완전 무료입니다
대학교나 직장을 통해 오피스를 무료로 사용할 수 있다면 가격은 큰 문제가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 프리랜서, 취미 사용자, 그리고 이런 종류의 앱을 정기적으로 사용하는 모든 사람에게 가격은 꽤 큰 부담이 될 수 있습니다.
마이크로소프트도 앱을 무료로 제공하지만, 대개 기능상 제약이 따릅니다. 예를 들어 맥에서 마이크로소프트 워드를 다운로드하면 문서를 편집하거나 새로 만들 수 없고, 기존 문서를 읽을 수만 있습니다. 모든 기능을 잠금 해제하려면 연 70달러부터 시작하는 Office 365 구독이 필요합니다.
물론 Office 365 구독은 아웃룩(Outlook), 퍼블리셔(Publisher), 액세스(Access) 같은 다른 앱까지 이용할 수 있게 해줍니다. 하지만 대부분의 사람들은 이런 틈새 앱들이 굳이 필요하지 않습니다.
반면 iWork 스위트는 어떤 애플 기기에서든 완전히 무료이며 제한이 전혀 없습니다. 기능 제한도 없고, 애플은 오래된 애플 제품 소유자에게도 iWork를 무료로 다운로드할 수 있게 제공합니다.
2. iWork는 더 깔끔한 인터페이스를 갖추고 있습니다
워드, 엑셀, 파워포인트는 매우 강력한 도구이지만, 그만큼 인터페이스가 옵션과 메뉴로 가득 차 있습니다. 파워 유저라면 수많은 설정에 빠르게 접근할 수 있어 좋겠지만, 우리 대부분은 그 모든 옵션이 필요하지 않습니다.
참고 문헌 관리, 텍스트 요소 조정, 수학 수식 입력 같은 기능은 평범한 오피스 스위트 사용자에게 흔한 요구 사항이 아닙니다. 그리고 이런 불필요한 기능들이 복잡하고 산만한 사용자 인터페이스를 만들어냅니다.
애플 iWork는 이런 잡동사니를 과감히 덜어내 마이크로소프트 오피스보다 훨씬 깔끔한 화면을 제공합니다. 시각적 방해 요소를 없애 생산성에 집중할 수 있는 차분한 환경을 조성하고, 맥의 다른 앱들처럼 iWork 역시 손쉽게 사용할 수 있게 만듭니다.
예를 들어 Pages 창 상단에는 삽입, 표, 차트, 텍스트, 도형, 미디어, 주석 버튼이 있습니다. 워드 프로세싱에 필요한 것이 거의 전부입니다. Numbers와 Keynote 앱도 마찬가지로 단정하게 구성되어 있습니다.
애플 iWork와 마이크로소프트 오피스를 나란히 놓고 비교해 보면 그 차이가 얼마나 큰지 놀라울 정도입니다. iWork가 훨씬 깔끔하고 보기에도 좋습니다. 게다가 많은 설정이 사라진 것이 아니라 포맷 사이드바 안에 정리되어 있어, 필요할 때 언제든 꺼내 쓸 수 있습니다.
3. iCloud 동기화와 기기 간 핸드오프
마이크로소프트 원드라이브(OneDrive)와 애플 iCloud는 많은 공통점이 있습니다. 둘 다 오피스나 iWork 문서를 동기화해 최신 버전을 항상 온라인에서 확인할 수 있게 하고, 어떤 기기나 웹 브라우저에서도 접근할 수 있습니다. 하지만 iCloud는 소프트웨어부터 하드웨어까지 모든 애플 제품에 깊숙이 통합되어 있다는 강력한 장점이 있습니다.
Pages, Numbers, Keynote 문서를 모두 iCloud에 보관할 수 있을 뿐만 아니라, 한 애플 기기에서 다른 기기로 문서를 핸드오프(Handoff)할 수도 있습니다. 아이폰에서 맥으로, 그리고 다시 아이패드로 끊김 없이 이어서 작업할 수 있는 것이죠. 저장 버튼을 누를 필요조차 없습니다.
이러한 완벽한 통합은 마이크로소프트가 따라 하기 어렵습니다. 사용자가 어떤 기기를 쓰고 있는지, 어떤 기기 사이에서 핸드오프를 시도할지 예측할 수 없기 때문입니다.
요즘은 여러 기기를 넘나들며 일하는 사람이 많습니다. 그래서 기기 사이를 손쉽게 전환할 수 있는 능력은 큰 의미가 있습니다. iWork가 마이크로소프트 오피스보다 사용자 친화적인 오피스 스위트인 또 하나의 이유입니다.
4. 실시간 협업과 공동 작성
두 스위트 모두 실시간 협업 기능을 제공합니다. 원격에서 다른 사람과 함께 문서를 작성할 수 있다는 뜻입니다. 애플 iWork와 마이크로소프트 오피스 중 어느 쪽이 더 낫다고 단정하기는 어렵습니다. 기능이 워낙 비슷하기 때문입니다.
어느 오피스 스위트에서든 인터페이스의 공유 또는 협업 버튼을 클릭해 연락처에 문서 초대장을 보내면, 상대방이 문서를 실시간으로 수정할 수 있고 그 변경 사항이 내 화면에 바로 나타납니다.
이것은 매우 유용한 기능이며, iWork로 갈아타더라도 이 기능을 포기하지 않아도 된다는 점이 다행입니다. 다만 함께 작업하려는 사람이 나와 같은 앱을 사용해야 한다는 점에 유의하세요. 예를 들어 iWork에서 오피스로 협업을 걸 수는 없습니다.
iWork는 모든 애플 제품에서 무료로 사용할 수 있으므로, 오히려 협업할 사람을 찾기가 더 쉬워질 수도 있습니다.
iWork에는 그 외에도 다양한 공유 기능이 내장되어 있습니다. 공유 메뉴를 통해 iCloud 링크를 만들거나, 메시지로 문서를 보내거나, AirDrop으로 다른 기기에 전송할 수 있습니다. 처음에는 별것 아니라고 느껴질 수 있지만, 맥을 쓰는 사람들과 함께 일하는 분량이 많다면 반드시 유용하게 쓰게 됩니다.
5. 마이크로소프트 오피스 호환성
마이크로소프트 오피스 외의 앱을 사용하면 늘 호환성 문제가 걱정됩니다. 주변 사람들은 대부분 오피스를 쓰고 있을 텐데, 내 앱이 .doc이나 .docx 파일을 어떻게 처리할까 하는 고민이죠. 예전에는 이것이 애플 iWork의 큰 약점이었습니다.
하지만 이제는 다릅니다.
iWork 앱들의 호환성은 한층 발전했습니다. 요즘은 표준 오피스 형식의 파일을 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다. 기본적으로는 iWork 확장자(.pages, .key, .numbers)를 사용하지만, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx는 물론 .pdf, .csv, .html 등 다른 형식으로도 저장할 수 있습니다.
간혹 일부 글꼴이 빠지거나 서식이 미묘하게 달라지는 경우는 있지만, 심각한 문제에 부딪힐 가능성은 낮습니다. 심지어 Pages로 .docx 문서에 주석을 달면, 워드 사용자도 마이크로소프트 오피스에서 그 주석을 그대로 읽을 수 있습니다.
이 부분에서 iWork가 갖는 큰 장점은, 오피스와 달리 iWork 형식으로 저장하는 옵션도 있다는 점입니다. 즉, 받는 사람에게 가장 편리한 형식으로 언제든 파일을 공유할 수 있습니다.
당신은 갈아탈 준비가 되었나요?
iWork를 한 번도 써본 적이 없거나, 한동안 사용하지 않았다면 곧 꼭 한번 사용해 보길 권합니다. 마이크로소프트 오피스보다 깔끔하고, 호환성이 좋으며, 여러 기기에서 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 진짜 파워 유저가 아닌 이상, 어떤 기능도 그립지 않을 겁니다.
Pages, Numbers, Keynote에는 숨겨진 기능이 많습니다. 마이크로소프트 오피스에서 갈아타기로 결심했다면, 애플 iWork를 제대로 활용하는 팁들을 미리 익혀두는 것도 잊지 마세요.