급여명세서와 같은 세금 문서 1040, W-2 및 1099 양식; 또는 전체 신고서에도 민감한 개인 및 금융 데이터가 많이 포함되어 있습니다. 귀하의 성명, 주소, 사회보장번호, 고용주, 재정 정보 등의 정보는 귀하를 사칭하려는 신원 도용자들에 의해 사용될 수 있습니다. 따라서 보안되지 않은 이메일 하나 또는 잘못된 문서 하나만으로도 사기에 노출될 수 있습니다.
국세청(National Taxpayer Advocate)이 의회에 제출한 중간 보고서에 따르면 IRS는 2025년 신고 시즌에 신원 도용 가능성이 있는 신고서가 210만 건에 달할 것으로 예상했습니다. 세금 서류를 더욱 안전하게 보내고 올해 세금 신고서에 영향을 미칠 위험을 줄이기 위한 세 가지 간단한 팁을 알아보세요.
1. 평판이 좋은 서비스를 이용하여 세금을 신고하세요.
세무사 또는 회계사를 통해 세금을 신고할 계획이라면 공식 소스를 통해 합법적이고 신뢰할 수 있음을 확인할 수 있는 서비스를 선택하세요. 신뢰할 수 있는 서비스를 선택하지 않으면 가짜 세무 대리인과 거래할 수 있으므로 서류가 위험해질 수 있습니다.
다음은 평판이 좋은 세금 신고 서비스를 찾는 몇 가지 쉬운 방법입니다:
- IRS 웹사이트 사용:IRS가 승인한 전자 파일 제공업체 검색 도구를 사용하여 해당 지역에서 적격하고 신뢰할 수 있는 세무 서비스를 찾으세요. 또한 선택한 준비자의 PTIN(준비자 세금 식별 번호)이 합법적인지 확인해야 합니다.
- 검토 사이트 확인:Better Business Bureau 및 Trustpilot과 같은 검토 및 불만 사항 사이트를 사용하여 다른 고객이 세무 대리인에 대해 어떻게 생각하는지 알아보세요. 부정적인 리뷰가 많다고 해서 반드시 사기를 의미하는 것은 아니지만 좋은 경험을 하지 못할 수도 있습니다.
- 전문직 소속 검토:작성자에게 전문직 소속 및 회원 번호에 대해 문의하세요. AICPA(미국공인회계사협회) 또는 NAEA(전미등록대리인협회)와 같은 신뢰할 수 있는 조직을 찾아보세요.
기억하세요:Google 지도에 나타나는 세금 신고 회사는 합법적인 회사가 아닙니다. IRS 전자 파일 제공업체 검색을 통해 승인 여부를 확인하고 검토 사이트에서 평판을 확인하면 신뢰할 수 있는 작성자를 선택할 가능성이 높아집니다.
2. 보안 온라인 포털을 통해 문서 업로드
가능하다면 온라인 포털의 보안을 위해 문서를 업로드하세요. 이러한 포털은 일반적으로 암호화되어 있어 해커가 통신을 가로채는 것이 매우 어렵습니다. 민감한 데이터가 포함된 세금 문서를 보낼 때 이메일이나 메시징 앱을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 범죄자가 이러한 통신 방법을 가로채서 귀하의 개인 정보에 접근할 수 있습니다.
합법적인 세무 대리인 또는 회계사를 이용하는 경우 문서 및 세금 양식을 업로드할 수 있는 안전한 온라인 포털을 제공해야 합니다. TurboTax, TaxAct, FreeTaxUSA 등 셀프 서비스 세금 신고 소프트웨어를 사용하는 경우 선택한 플랫폼에 암호화된 문서 업로드 기능이 있는지 확인하세요.
드물긴 하지만, IRS는 귀하가 서류를 제출한 후 추가 재정 정보를 요청할 수도 있습니다. 그렇다면 IRS 문서 업로드 도구를 사용하여 민감한 문서를 보내십시오. 하지만 보내기 전에 해당 요청이 IRS에서 합법적으로 보낸 것인지 확인하십시오. 사기꾼들은 납세 기간의 혼란을 이용하여 피해자를 속여 피싱 링크를 클릭하게 만드는 경우가 많습니다.
3. 추적 메일 사용
세금 서류를 우편으로 보내는 것은 일반적으로 암호화된 온라인 포털을 사용하는 것보다 보안성이 떨어지므로 꼭 필요한 경우에만 사용해야 합니다. 하지만 세금 서류를 IRS에 우편으로 보내야 하는 경우에는 추적 우편을 이용하세요.
이 배송 방법은 귀하와 수령인이 배송을 모니터링하고 확인할 수 있는 추적 번호를 제공하여 문서가 분실되거나 잘못 전달될 위험을 줄입니다. USPS First Class Mail, UPS 문서 봉투 또는 FedEx 문서 봉투를 고려해 보세요.
이와 별도로 문서를 올바른 주소로 보내고 있는지 확인하세요. IRS의 우편 주소는 주마다 다르며, 납부해야 할 세금을 동봉하는지 여부에 따라 달라집니다. 올바른 주소를 얻으려면 종이 세금 신고서를 제출할 장소에 대한 IRS 요약을 확인하세요.
온라인 포털 보안의 대안
IRS, 공인 세무 대리인 또는 신뢰할 수 있는 세무 소프트웨어가 제공하는 보안 온라인 포털은 항상 세금 문서를 공유하는 가장 안전한 방법이며 최우선적으로 사용해야 합니다.
그러나 어떤 이유로든 보안 포털을 사용하여 세무 전문가에게 문서를 업로드할 수 없는 경우에도 일반 이메일, 문자 메시지 또는 메시징 앱을 사용하여 민감한 데이터를 전송하는 것을 피해야 합니다. 고려해야 할 대안으로는 비밀번호로 보호된 파일이 있는 암호화된 이메일 서비스 또는 만료되는 링크가 있는 안전한 파일 공유 서비스가 있습니다.
두 가지 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다:
암호화된 이메일 및 비밀번호로 보호된 파일
신뢰할 수 있는 세무 대리인이 이메일로 문서를 요청하는데 보안 포털을 사용할 수 없는 경우 암호화된 이메일 주소와 비밀번호로 보호된 파일을 사용하면 가로채기 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
암호화는 통신을 가로채는 중간자 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 됩니다. 한편, 비밀번호로 보호된 PDF 또는 ZIP 파일은 이메일 계정이 손상되거나 승인 없이 전달되는 경우 범죄자가 파일에 무료로 액세스하는 것을 방지합니다.
Adobe Acrobat의 무료 온라인 도구를 사용하여 PDF를 암호로 보호할 수 있습니다. ZIP 파일의 경우 7-Zip과 같은 신뢰할 수 있는 무료 소프트웨어를 사용하여 압축하고 비밀번호로 보호하세요.
그런 다음 추가 보안을 위해 다음 암호화된 이메일 서비스 중 하나를 고려해보세요.
- Workspace Gmail:Google Workspace 계정은 암호화 키를 사용하므로 수신자만 메시지에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- RMail:데이터가 기기를 떠나기 전에 데이터를 보호하는 엔드투엔드(E2E) 암호화를 제공합니다. Outlook 및 Gmail과 통합됩니다.
- Atomic Mail:영지식 암호화를 지원하므로 직원과 외부 공격자가 보낸 이메일을 쉽게 가로채거나 읽을 수 없습니다.
- PreVeil:기기 내 이메일 저장소를 통해 이메일을 암호화하고 Gmail, Outlook, Apple Mail과 통합합니다.
작성자가 암호화되지 않은 이메일을 요구하는 경우 IRS에서는 더 안전한 방법을 권장한다는 점을 상기시켜주세요.
만료되는 링크를 통한 안전한 파일 공유 서비스
안전한 온라인 포털을 사용할 수 없고 세금 문서를 보내기 위해 이메일 첨부 파일에 대한 대안이 필요한 경우 보안 파일 공유 서비스가 대안보다 더 나은 옵션입니다.
안전한 파일 공유 서비스를 통해 만료 링크, 보기 전용 액세스 및 비밀번호 보호 기능을 갖춘 세금 문서를 공유할 수 있습니다. 세 가지를 모두 사용하면 사이버 범죄자가 공유 링크를 찾더라도 세금 문서를 보고 다운로드할 사람을 제어할 수 있습니다.
다음은 이러한 기능을 제공하는 신뢰할 수 있는 파일 공유 서비스 목록입니다:
- OneDrive:파일 공개 상태를 관리할 수 있는 액세스 제어 기능이 포함된 5GB의 무료 저장 공간이 제공됩니다.
- Google 드라이브:액세스 제어를 통해 최대 15GB의 무료 저장용량을 제공하지만 일부 문서를 보려면 Gmail 계정이 필요합니다.
- DropBox:월 10달러부터 시작하며 액세스 제어, 비밀번호로 보호된 링크 및 링크 만료일을 제공합니다.
- Sync.com:파일 저장 또는 공유에 엔드투엔드 암호화를 사용하지만 월별 비용이 발생합니다.
- WeTransfer:대용량 파일 전송에 특화된 WeTransfer는 만료되고 비밀번호로 보호되는 링크를 지원합니다.
세무 대리인이 보안되지 않은 메시지 플랫폼을 통해 문서를 보내달라고 요청하는 경우 문서 보안의 중요성을 다시 한 번 강조하고 첨부 파일 대신 위 서비스 중 하나를 사용하여 생성된 링크를 보낼 것을 제안하십시오.
온라인 세금 신고 시 안전 고려사항
올바른 예방 조치를 취하면 온라인으로 세금을 신고하는 것이 안전합니다. 그러나 민감한 세금 정보와 신원을 보다 안전하게 유지하려면 세금 사기의 위험을 지속적으로 인식하는 것이 중요합니다. 세금을 안전하게 신고하기 위한 기타 주요 안전 팁에는 보안되지 않은 공용 Wi-Fi를 피하고 암호화된 VPN 연결을 사용하는 것이 포함됩니다.
세금 사기의 징후를 찾으세요
세금 사기는 IRS 대리인이라고 주장하는 사기꾼부터 가짜 세무 대리인, 피싱 이메일, 비정상적으로 큰 금액의 환급을 약속하는 계획에 이르기까지 다양한 형태로 나타납니다. 사기꾼은 신속하게 조치를 취하거나, 낯선 계좌에 돈을 입금하거나, 개인정보를 제공하라고 압력을 가하는 경우가 많습니다.
빈 양식에 서명하거나 확인되지 않은 소스와 민감한 데이터를 공유하지 마십시오. 사기로부터 자신을 보호하려면 의심스러운 활동을 IRS에 직접 신고하세요.
세금 사기로 인한 평균 손실액이 $490,000 이상임을 보여주는 통계 설명선.
세무 대리인이 귀하의 서류를 받았는지 확인하세요
세무 대리인에게 전화나 메시지를 보내 업로드된 문서, 암호화된 이메일 또는 추적된 메일을 받았는지 확인하세요. 잘못된 주소로 물건을 보냈거나 문서를 도난당하는 온라인 사기에 당했다면 더 늦기보다는 빨리 알아내는 것이 좋습니다.
공용 Wi-Fi를 피하세요
보안되지 않은 공용 Wi-Fi 네트워크를 사용하면 전송 중인 데이터를 가로채는 패킷 스니핑 공격에 취약해질 수 있습니다. 세금 준비와 같은 민감한 작업은 홈 네트워크 보안을 위해 예약하고 민감한 데이터를 전송하지 않을 때만 공용 Wi-Fi를 사용하세요.
VPN 사용
VPN(가상 공용 네트워크)은 인터넷 연결을 암호화하여 전송 중인 민감한 데이터를 숨기는 데 도움이 됩니다. 무엇보다도 이는 귀하의 개인 정보에 접근하려는 해커로부터 추가적인 보호를 제공하므로 온라인으로 세금을 신고할 때 취하는 합리적인 예방 조치가 됩니다.
VPN을 사용하려면 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 VPN을 선택하세요. Norton VPN은 은행 수준의 암호화 및 IP 순환과 같은 개인 정보 보호 기능을 통해 가장 중요한 정보를 감시자의 눈으로부터 숨길 수 있도록 도와줍니다. 미국 18개 주의 25개 도시를 포함하여 100개 이상의 서버 위치를 통해 가까운 곳에서 빠르고 안전한 연결을 찾을 수 있습니다.
IP PIN 받기
IP PIN(신원 보호 개인 식별 번호)은 세금 신고에 추가 보안 계층을 추가하는 6자리 코드입니다. IP PIN이 있는 경우 IRS에서는 세금 신고서가 처리되기 전에 해당 PIN을 입력하도록 요구합니다. 이로 인해 사기꾼이 귀하의 개인 정보를 가지고 있더라도 귀하의 이름으로 허위 신고서를 제출하는 것이 훨씬 더 어려워졌습니다.
IRS 웹사이트의 IP PIN 받기 도구를 통해 신원을 확인하면 IP PIN을 얻을 수 있습니다. 매년 갱신해야 합니다.
바이러스 백신 소프트웨어 설치
바이러스 백신 또는 맬웨어 방지 소프트웨어는 스파이웨어나 랜섬웨어와 같은 위험한 프로그램에 의해 장치가 감염되지 않도록 보호합니다. 이러한 유형의 멀웨어를 통해 사이버 범죄자는 귀하의 세금 문서를 훔치거나 삭제할 수 있지만 바이러스 백신 소프트웨어는 이러한 악성 코드를 탐지하여 애초에 다운로드를 방지하고 신속하게 감염을 제거할 수 있도록 도와줍니다.
강력한 비밀번호와 2FA로 계정을 보호하세요
강력하고 고유한 비밀번호를 사용하고 모든 온라인 세금 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화하세요. 안전한 비밀번호는 사이버 범죄자가 귀하의 자격 증명을 추측하는 것을 방지하는 데 도움이 되며, 2FA는 비밀번호가 유출되더라도 계정 탈취 시도를 방지하는 데 도움이 됩니다.
이번 세금 신고 기간에 금융 정보를 보호하세요
귀하의 장치를 맬웨어로 감염시키거나 공용 Wi-Fi를 통해 데이터를 훔치려는 가짜 세무 대리인, 세금 사기꾼 및 해커는 모두 납세 기간 동안 주의해야 할 위험입니다. 하지만 무엇을 살펴봐야 하고 무엇을 피해야 하는지 알면 이러한 위협으로부터 금융 정보를 안전하게 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
사기, 악성 코드 및 기타 온라인 위험으로부터 추가 보호를 받으려면 Norton 360 Deluxe를 구입하십시오. 안전한 VPN을 제공하며 데이터가 손상되기 전에 위협을 찾아내는 데 도움이 되는 AI 기반 사기 탐지 도우미가 포함되어 있습니다.
FAQ
IRS에서 이메일을 보내나요?
예, IRS.gov 계정 활동에 대한 알림 수신을 선택하거나, 세금 주제 업데이트를 구독하거나, IRS 직원과 진행 중인 케이스가 있는 경우 IRS에서 이메일을 보냅니다. 그러나 IRS는 원치 않는 이메일, 문자 또는 소셜 미디어 메시지를 보내지 않으며 대부분의 경우 초기 연락을 위해 우편 편지에 의존합니다.
Google 드라이브는 세금 문서에 안전한가요?
강력한 비밀번호와 2FA로 계정을 보호한다면 Google 드라이브에 세금 문서를 백업하는 것은 상대적으로 안전할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 신뢰할 수 있는 세무 대리인 또는 소프트웨어 제공업체가 제공하는 보안 온라인 포털을 통해서만 민감한 세금 문서를 공유하는 것이 좋습니다.
세금 환급은 어디에 있나요?
세금 보고서를 제출한 경우 IRS 웹사이트를 방문하여 "내 환급금은 어디에 있습니까?"를 사용하여 세금 환급 상태를 확인할 수 있습니다. 도구. IRS에 전화하거나 IRS2Go 모바일 앱을 사용하여 환불 상태를 확인할 수도 있습니다.
세금 연장을 어떻게 신청하나요?
세금 신고 마감일까지 Form 4868을 IRS에 제출하여 세금 연장을 신청할 수 있습니다. 이 양식은 전자적으로 제출하거나 우편으로 제출할 수 있습니다. 신고 기간 연장은 납부해야 할 세금 납부 기간의 연장이 아니라는 점을 유념하는 것이 중요합니다.
언제 세금 환급을 받을 수 있나요?
일반적으로 전자 신고의 경우 21일 이내에, 서면 신고의 경우 6주 이내에 환불을 받을 수 있습니다. 그러나 세금 환급을 받는 데 걸리는 시간은 다를 수 있습니다.
언제 세금을 신고할 수 있나요?
세금 신고 시즌은 일반적으로 매년 1월에 시작하여 4월 15일에 끝납니다. 그러나 4월 15일 마감일까지 세금을 신고할 수 없는 경우 연장을 요청할 수 있습니다.
메시지 앱을 통해 세금 서류를 보내는 것이 안전한가요?
표준 SMS 및 많은 메시징 앱은 암호화되지 않아 해커가 민감한 세금 문서를 가로챌 수 있으므로 안전한 것으로 간주되지 않습니다. 필요한 경우 Signal과 같은 암호화된 메시징 대안이나 TurboTax와 같은 보안 클라이언트 포털을 고려해보세요.