많은 사용자가 Gmail을 사용하면서 동시에 아이폰이나 아이패드를 소유하고 있습니다. 그래서 기본 제공되는 애플 메일 앱으로 Gmail 받은편지함을 확인하는 경우가 흔합니다. 메일 앱은 훌륭하지만, 특히 동작 방식을 직접 설정하려고 할 때 다소 헷갈리는 부분이 있습니다. 그중에서도 "메일 앱이 Gmail 메일을 보관(아카이브)하지 않고 바로 삭제하게 할 수 있을까?"라는 궁금증을 가진 분들이 많습니다. 답은 '가능하다'입니다. 이번 글에서는 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Gmail의 '삭제'와 '보관'의 차이점
본격적인 설정 방법에 들어가기 전에 기본 개념부터 짚고 넘어가겠습니다. Gmail 메일을 삭제하는 것과 보관하는 것은 완전히 별개의 동작입니다. 둘 다 받은편지함에서 메일을 치우는 행위라는 점은 같지만, 근본적인 차이가 존재합니다.
메일 앱에서 기본값으로 적용되는 '보관'은 해당 이메일을 Gmail의 '모든 편지함(All Mail)' 폴더로 옮기는 것입니다. 즉, 메일이 삭제되는 것이 아니며 언제든 다시 찾을 수 있습니다. 더 정확히 말하면, 보관된 메일 스레드에 새로운 답장이 도착하면 Gmail이 자동으로 해당 메일을 받은편지함으로 되돌려 전체 대화를 다시 활성화합니다.
반면 '삭제'는 이메일을 휴지통으로 옮기는 것입니다. 휴지통은 언제든 비울 수 있으며, 따로 비우지 않더라도 30일이 지나면 메일이 자동으로 영구 삭제됩니다.
메일 앱에서 Gmail 메일을 보관 대신 삭제하도록 설정하기
아래 단계를 따라 하면 아이폰 또는 아이패드의 메일 앱에서 Gmail 메일을 보관하는 대신 바로 삭제하도록 설정할 수 있습니다.
1. 설정 앱에서 '메일' 항목 열기
기기에서 설정 앱을 실행한 뒤 화면을 아래로 스크롤하여 '메일' 항목을 찾습니다. 여기서 메일 앱의 다양한 동작을 세부적으로 조정할 수 있습니다. 항목을 선택해 진입하세요.
2. '계정' 선택 후 Gmail 계정 선택
화면 상단 부근에 있는 '계정'을 탭하면 기기에 등록된 모든 이메일 계정 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 설정을 변경할 Gmail 계정을 선택하세요.
3. 계정 상세 화면 확인
설정을 조정하려는 계정을 선택합니다. 기기에 Gmail 계정이 하나뿐이라면 목록에 하나의 항목만 표시되므로 해당 항목을 탭하면 됩니다.
4. '고급' 메뉴 진입
새로 열린 화면에서 '고급'을 탭합니다. 이곳에서 받은편지함의 세부 동작을 미세 조정할 수 있으며, 우리가 원하는 설정도 바로 이 메뉴에 있습니다.
5. '지운 편지함' 항목 변경
'버린 메시지 이동 위치(Move Discarded Messages To)' 바로 아래에 있는 '지운 편지함(Deleted Mail)'을 탭합니다.
6. 설정 저장
마지막으로 왼쪽 상단의 '계정'을 탭해 한 단계 뒤로 돌아간 뒤, 오른쪽 상단의 '완료'를 누르면 끝입니다. 이제 설정 앱을 종료하고 메일 앱에서 새로운 동작을 직접 확인해 보세요.
추가로 유용한 팁 하나를 알려드립니다. 메일 앱이 메일을 보관 대신 삭제하도록 설정하면 숨겨진 기능도 함께 활성화됩니다. 메일 앱에서 특정 이메일 위에 손가락을 올린 채 왼쪽으로 밀어 보세요. 이제 스와이프 동작 시 메일이 보관되는 것이 아니라 바로 삭제됩니다.
마무리
메일 앱이 Gmail 메일을 보관 대신 삭제하도록 설정하는 것 외에도 활용할 만한 기능이 많습니다. 예를 들어 이메일에 파일 첨부를 추가하는 방법이나, 모든 메일 앱의 핵심 기능 중 하나인 푸시(Push)와 페치(Fetch) 방식의 차이를 이해하면 더욱 효율적으로 메일을 관리할 수 있습니다.