반복적인 작업을 번거롭지 않게 처리하는 가장 쉬운 방법 중 하나가 바로 체크리스트입니다. 체크리스트는 다음과 같은 장점을 제공합니다.
- 지루한 의사결정 과정을 생략할 수 있습니다
- 놓치기 쉬운 단계를 잊지 않도록 알려줍니다
- 업무 흐름을 자동화해 시간을 크게 절약해 줍니다
디지털 생활에도 체크리스트를 활용하면 좋은 작업이 많습니다. 디지털 활동을 체계적으로 관리할 수 있도록 시작용 체크리스트 6가지를 준비했습니다. 상황에 맞게 자유롭게 수정해서 사용해 보세요.
1. 데이터 및 기기 보안 체크리스트
스마트폰과 컴퓨터에는 연락처, 사진, 파일, 비밀번호 등 수많은 개인 정보가 담겨 있습니다. 도난, 파손, 악성코드 감염, 심지어 무심코 잃어버리는 상황까지 언제든 발생할 수 있으므로 미리 대비해 두어야 합니다. 또한 스파이웨어, 보안이 취약한 애플리케이션, 각종 감시 소프트웨어에 의한 프라이버시 침해도 경계해야 합니다. 기기와 데이터를 안전하게 지켜두면 한결 마음이 편해질 것입니다.
아래 체크리스트를 활용해 각 기기의 보안을 강화하세요. 새 스마트폰이나 컴퓨터를 구입할 때마다 반드시 점검하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
- 보안·악성코드 방지 프로그램 설치
- 안전한 잠금 화면 설정
- 웹캠 보호
- 타겟 광고 추적 거부
- 데이터 암호화 및 백업
- 분실·도난 방지 기능 활성화
더불어 LastPass와 Xmarks로 온라인 생활을 간편하고 안전하게 관리하는 방법을 담은 가이드도 함께 참고해 보세요.
2. 온라인 보안 및 개인정보 보호 체크리스트
여러 기업과 기관은 여러분이 웹에서 하는 모든 행동을 추적합니다. 이런 디지털 발자국은 맞춤형 광고 노출, 검색 습관 분석, 개인정보 탈취 등 다양한 목적으로 사용됩니다. 그렇기 때문에 브라우저를 최대한 안전하게 만드는 것이 중요합니다. 먼저 브라우저 설정을 점검한 뒤, 아래 체크리스트의 항목들을 하나씩 완료해 보세요.
- 브라우저를 최신 버전으로 업데이트
- 기본적으로 보안 연결(HTTPS) 사용 설정
- VPN(가상사설망)을 통해 트래픽 암호화
- 추적 스크립트 차단
- 온라인 계정 접속 및 거래 알림 설정
- 사용하지 않거나 출처를 모르는 앱의 권한 회수
스캠과 피싱 공격은 날이 갈수록 교묘해지고 있습니다. 요즘 디지털 보안은 한 번 설정하고 끝내는 방식만으로는 부족합니다. 웹을 잘못 사용하고 있는 것은 아닌지 점검하고, 주기적으로 온라인 위험에 덜 노출되도록 조치를 취하세요.
3. 신규 계정 가입 체크리스트
다음 체크리스트로 온라인 계정 가입 절차를 효율적으로 관리하세요. 전체 프로필 열람 범위 제한이나 게시물 공개 설정 같은 중요한 단계를 놓치지 않게 됩니다.
- 강력한 비밀번호 생성
- 2단계 인증(2FA) 활성화
- 알림 및 개인정보 설정 조정
- 프로필 정보 입력·업데이트
- 유료 플랜/구독 갱신 또는 해지 알림 설정
- IFTTT 레시피 등록으로 서비스 활용도 극대화
그렇다면 스마트폰을 분실해 2FA 인증 코드를 받을 수 없을 때는 어떻게 해야 할까요? 이런 상황에 대비해 대부분의 웹 서비스는 2FA 활성화 시 백업 코드 세트를 제공합니다. 이 코드를 암호화된 텍스트 파일에 보관해 두면 휴대폰을 잃어버려도 계정에서 잠기지 않습니다.
덧붙여 더 이상 사용하지 않는 계정을 삭제할 때 참고할 수 있는 별도의 체크리스트도 활용해 보세요.
4. 온라인 금융 거래 체크리스트
온라인 쇼핑과 뱅킹은 편리하고 시간을 절약해 주지만 그만큼 위험도 따릅니다. 신용카드 사기와 신원 도용이 대표적인 위험입니다. 아래 체크리스트로 온라인 금융 거래를 더욱 안전하게 만들고, 웹사이트 보안 인증서 관련 경고도 절대 무시하지 마세요.
- URL 확인으로 올바른 페이지에 접속했는지 점검
- 주소창·상태 표시줄의 자물쇠 아이콘 확인
- 가상 키보드 사용
- 거래 내역 꼼꼼히 확인
- 일회용 비밀번호(OTP) 사용
- 거래 완료 후 반드시 로그아웃
5. 악성코드 제거 체크리스트
모든 예방 조치를 취했는데도 최악의 상황이 찾아왔다면 어떻게 해야 할까요? 스마트폰이나 컴퓨터가 악성코드에 감염된 경우, 운영체제(OS)별 맞춤 대응이 필요할 수 있지만 최소한 다음 항목들은 반드시 실행해야 합니다.
- 인터넷 연결 즉시 차단
- 전체 시스템 검사로 악성코드 유형 파악
- 발견된 악성코드 정보 조사
- (인터넷이 가능한 다른 기기를 이용해) 해결 방법을 찾아 적용
- 임시 파일 정리 및 의심스러운 프로그램 삭제
- 모든 비밀번호 변경
악성코드 감염의 스트레스를 피하는 최선의 방법은 역시 예방입니다. 스마트폰 보안, SNS 위협, 악성 광고 등 악성코드 관련 소식에 꾸준히 관심을 가지세요.
6. 이동 중 업무 준비 체크리스트
외출이나 출장 중에도 업무에 필요한 모든 것을 갖출 수 있도록 이 체크리스트를 활용해 보세요. 시간을 절약할 뿐 아니라 촉박한 마감 기한 앞에서 허둥대는 상황도 막아줍니다. 물론 어디서든 생산성을 극대화하는 방법은 이것 외에도 더 있습니다.
- 가능한 한 오프라인에서도 작동하는 앱 설치
- 충전기와 보조배터리 챙기기
- 인터넷 사용 가능 장소 미리 파악
- 중요 파일은 로컬 저장소에 다운로드
- USB 메모리에 휴대용 OS 준비
- 데이터 동기화로 이어서 작업하기
일상을 바꾸는 체크리스트
간단한 체크리스트로 관리할 수 있는 영역은 무궁무진합니다. 직접 만드는 것도 어렵지 않지만, 아래 아이디어와 도구에서 영감을 얻어 보는 것은 어떨까요?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Workflowy
첫 번째 추천 도서는 아툴 가완데(Atul Gawande) 박사의 『체크리스트 매니페스토(The Checklist Manifesto)』입니다. 바로 실전에 들어가고 싶다면 Project Check — 체크리스트를 위한 체크리스트 자료를 살펴보세요.
여러분도 체크리스트 사용자인가요?
소개한 체크리스트를 직접 활용해 보고 반복 업무를 빠르게 처리하는 데 도움이 되는지 확인해 보세요. 이후에는 프로젝트 기획, 여행 준비, 구직 활동 같은 분야로 체크리스트의 활용 범위를 넓혀갈 수 있습니다.
여러분만의 유용한 체크리스트 아이디어가 있다면 댓글로 공유해 주세요!