Microsoft가 개발한 Excel은 스프레드시트에서 데이터를 서식 지정하고, 정리하고, 계산할 수 있게 해주는 대표적인 유틸리티 프로그램입니다. 수십 년간 사랑받아 온 MS Excel은 Microsoft Office 제품군의 핵심 구성 요소로, 데이터 분석부터 복잡한 계산까지 숫자 데이터를 체계적으로 다루는 데 없어서는 안 될 도구입니다.
하지만 어떤 프로그램을 사용하든 간혹 오류나 문제를 마주치는 것은 자연스러운 일입니다. Excel에서 파일이 인쇄되지 않는다면 아래에서 소개하는 해결 방법들을 활용해 보세요. Windows 11에서 이 문제가 발생하는 주요 원인으로는 오래된 프린터 드라이버, 손상된 시스템 파일, 호환되지 않는 파일 형식 등이 있습니다.
이 글에서는 Windows 11에서 "Excel에서 인쇄할 수 없음" 문제를 해결할 수 있는 다양한 방법을 단계별로 정리했습니다.
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Microsoft Excel 인쇄 오류 해결 방법
지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
해결 방법 1: Excel 파일을 XPS 형식으로 저장하기
MS Excel이 인쇄 요청에 응답하지 않는다면, 파일을 XPS 형식으로 저장해 보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해보세요.
MS Excel을 실행하고 인쇄할 파일을 엽니다. 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 사용 중인 프린터를 선택합니다.
인쇄 버튼을 클릭합니다.
화면에 "인쇄 출력을 다른 이름으로 저장" 창이 나타납니다. 파일 형식 항목에서 "XPS 문서"를 선택하고 저장 버튼을 눌러 파일을 저장한 뒤, 문제가 해결되었는지 확인합니다.
해결 방법 2: Excel을 안전 모드로 실행하기
손상된 파일이나 시스템 설정이 Excel 작동에 영향을 미치는 경우, 앱을 안전 모드로 실행하면 문제를 진단할 수 있습니다. Windows 11에서 MS Excel을 안전 모드로 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
Windows + R 키 조합을 눌러 실행 대화 상자를 열고, 입력란에 "Excel /safe"를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
Excel이 안전 모드로 실행되면 인쇄할 파일을 엽니다.
파일 > 옵션을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 추가 기능 섹션으로 이동합니다. 하단 드롭다운에서 "COM 추가 기능"을 선택하고 이동 버튼을 클릭합니다.
모든 추가 기능의 체크를 해제하고 확인을 누릅니다. Excel을 다시 시작한 후 파일을 인쇄해 보고, 추가 기능을 비활성화한 후 문제가 해결되었는지 확인합니다.
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해결 방법 3: 프린터 드라이버 업데이트하기
Windows + R 키를 눌러 실행 대화 상자를 연 뒤, "Devmgmt.msc"를 입력하여 장치 관리자를 실행합니다.
장치 관리자 창에서 인쇄 대기열을 찾습니다. 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드라이버 업데이트 옵션을 선택합니다.
드라이버 자동 검색을 선택하고, 화면의 지침에 따라 Windows 11에서 프린터 드라이버를 업데이트합니다.
오래되거나 손상된 장치 드라이버를 일일이 확인하고 관리하는 것은 번거로운 작업입니다. 이럴 때 Advanced Driver Updater 같은 전문 드라이버 업데이터 도구를 활용하면 편리합니다. 이 도구는 PC를 스캔하여 필요한 드라이버를 자동으로 다운로드하고 설치해 줍니다. 클릭 한 번으로 오래되거나 누락되거나 손상된 모든 드라이버를 최신 상태로 유지해 최적화된 PC 성능을 경험할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Windows PC에 Advanced Driver Updater를 다운로드하여 설치합니다.
2단계: 프로그램을 실행하고 스캔 시작 버튼을 클릭합니다.
3단계: Advanced Driver Updater가 자동으로 스캔 프로세스를 시작합니다.
4단계: 스캔이 완료되면 화면에 오래된 드라이버 목록이 표시됩니다.
5단계: 모두 업데이트 버튼을 클릭하면 클릭 한 번으로 모든 오래된 드라이버를 업데이트할 수 있습니다.
해결 방법 4: 프린터 기기 삭제 후 다시 추가하기
작업 표시줄의 Windows 아이콘을 클릭하고 설정을 엽니다. 왼쪽 메뉴에서 Bluetooth 및 디바이스 섹션으로 이동합니다.
프린터 및 스캐너를 선택합니다. 기기 목록에서 해당 프린터를 찾아 클릭한 후 제거 버튼을 누릅니다.
프린터 기기가 제거되면 다시 기기 페이지로 돌아가 기기 추가 버튼을 클릭하여 프린터를 재연결합니다.
Excel을 실행하고 인쇄할 파일을 열어 문제가 여전히 발생하는지 확인합니다.
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해결 방법 5: MS Office 앱 복구하기
설정 앱을 실행하고 앱 > 설치된 앱(또는 앱 및 기능)으로 이동합니다.
앱 목록에서 Microsoft Office를 찾습니다. 항목 옆의 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하고 수정을 선택합니다.
빠른 복구를 선택한 후 복구 버튼을 클릭합니다.
PC를 재부팅한 후 Excel을 다시 실행하여 "Excel에서 인쇄할 수 없음" 오류가 여전히 나타나는지 확인합니다.
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마무리
지금까지 Windows 11에서 "Excel에서 인쇄할 수 없음" 오류를 해결하는 몇 가지 간단한 방법을 알아보았습니다. 위에서 소개한 해결책들을 차례대로 적용하면 인쇄 문제를 말끔히 해결할 수 있습니다.
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