2012년경 구글은 신규 가입자를 대상으로 한 무료 G Suite(레거시 에디션) 제공을 중단했습니다. 다만 기존 무료 계정 사용자는 별도 비용 없이 서비스를 계속 이용할 수 있었습니다. 그러나 약 10년의 세월과 수많은 업데이트 끝에 구글은 2022년 6월부로 모든 무료 G Suite 레거시 서비스를 종료하기로 최종 결정했습니다. 이제 사용자는 비즈니스 요구 사항에 맞는 요금제를 선택해 Google Workspace로 업그레이드해야 하며, 이 과정은 Google Workspace 결제 설정이 완료된 후에 진행할 수 있습니다.
Google Workspace는 기존 G Suite보다 훨씬 발전된 버전으로, 모든 비즈니스 사용자가 반드시 거쳐야 하는 필수 전환 절차입니다. 기본 서비스에는 Gmail, Meet, Drive, 캘린더, Docs, Slides, Sheets가 포함되며, 고급 버전에는 문서 내 미팅 기능, Smart Canvas, 전용 스페이스 등이 추가됩니다. 더 넉넉한 저장 공간은 물론, Google Workspace 고객에게는 연중무휴 24시간 지원과 강화된 보안 기능도 함께 제공됩니다.
개인적·비상업적 용도로 계정을 사용하는 개인 및 가족 사용자에게는 반가운 소식이 있습니다. 기존 G Suite 레거시 무료 버전은 계속 사용할 수 있으며, 기존 이메일 주소와 무료 커스텀 도메인도 그대로 유지됩니다. 해당 계정을 관리하는 관리자는 2022년 6월 27일 이전에 Google Workspace 전환에서 제외(옵트아웃)를 선택하면 됩니다.
만약 아무런 조치를 취하지 않으면 2022년 8월 1일에 계정이 정지됩니다. 이 경우 Google Workspace로 업그레이드하거나, 지원팀에 문의해 비사업용 사용자임을 확인받아 계정을 재활성화할 수 있습니다. 또한 자격을 갖춘 교육기관은 서비스 중단 없이 무료 Google Workspace for Education Fundamentals 에디션으로 전환할 수 있습니다.
구글 생태계에서 벗어나고 싶은 사용자라면 관리자가 Google Takeout을 통해 모든 데이터를 내보낼 수 있습니다.
G Suite Legacy Free Edition에 대한 자세한 정보는 여기에서 확인하실 수 있습니다.
MailStore Home – 이메일을 무료로 보관하세요
MailStore Home은 거의 모든 소스의 이메일을 저장하고 열람할 수 있는 무료 프로그램입니다. 오랜 시간이 지나도 이메일을 안전하게 보관하고 언제든 접근할 수 있죠. 여러 컴퓨터, 응용 프로그램, 메일함에 흩어져 있는 모든 이메일을 하나의 보호된 중앙 아카이브에 백업할 수 있습니다. 컴퓨터에 저장하거나 USB 드라이브에 저장해 '휴대용'으로 활용하는 것도 가능합니다. 또한 아카이브에 보관된 오래된 이메일을 마우스 클릭 한 번으로 평소 사용하던 메일 프로그램에서 열어 답장하거나 전달할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 무엇보다 아카이브 덕분에 방대한 이메일 기록 속에서도 원하는 내용을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
MailStore Home 주요 기능
빠른 검색
MailStore Home의 강력한 전문(full-text) 검색 기능은 방대한 데이터는 물론 모든 유형의 이메일 첨부 파일까지 빠짐없이 검색해 줍니다.
원클릭 복원
버튼 클릭 한 번으로 아카이브에서 이메일을 복원하거나 Outlook 같은 메일 프로그램에서 바로 열 수 있습니다.
모바일 환경을 위한 포터블 아카이브
MailStore Home은 설치 없이 어떤 컴퓨터에서든 휴대용 하드 드라이브에서 바로 실행할 수 있는 '포터블' 버전도 제공합니다. 메모리 스틱을 사용할 계획이라면 성능이 검증된 제품을 선택하는 것이 좋습니다.
일방통행이 아닌 양방향 활용
편리한 내보내기 도구를 사용하면 아카이브에 저장된 모든 이메일을 언제든 다시 꺼낼 수 있습니다. 덕분에 MailStore Home을 이메일 마이그레이션 용도로도 활용할 수 있습니다.
모든 이메일을 안전하게 보관
불완전한 데이터 백업, 손상된 PST 파일 등 각종 기술적 문제로 인해 이메일이 유실되는 경우가 적지 않습니다. MailStore Home을 사용하면 모든 이메일을 안전한 아카이브에 보관하고 필요할 때 언제든 접근할 수 있습니다.
대용량 데이터도 걱정 없이
데이터 용량이 아무리 방대해도 새 이메일과 오래된 이메일 모두 안전하게 보존됩니다.
이메일 무료 보관, 마무리하며
G Suite 레거시 무료 에디션은 2022년 7월 1일부로 종료됩니다. 비즈니스 사용자라면 Google Workspace 요금제를 구독해야 하며, 자격을 갖춘 비영리 단체와 교육기관은 무료 Google Workspace로 전환할 수 있습니다. 그 외 개인 및 비상업 단체는 당분간 G Suite 레거시를 계속 사용할 수 있습니다. 하지만 소중한 이메일을 백업해 두고 싶다면 MailStore Home이 가장 훌륭한 무료 선택지입니다.
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