스캐너나 프린터 앞에서 고민하지 않고도 문서에 서명할 수 있다면 얼마나 편할까요? 오늘은 인쇄나 팩스 없이 온라인으로 문서에 서명하는 가장 빠른 방법과, 이를 가능하게 해주는 최고의 전자서명 도구들을 소개합니다. 스캔하거나 출력할 필요 없이 몇 번의 클릭만으로 PDF 문서에 전자 서명을 추가하는 방법을 지금부터 확인해 보세요.
전자 서명, 정말 법적인 효력이 있을까?
한마디로 답하자면 – 네, 있습니다!
전자서명(eSignature)은 미국을 비롯한 전 세계 대부분의 국가에서 개인 및 비즈니스 거래 전반에 걸쳐 법적 효력을 갖습니다. 이미 여러 나라가 전자서명 관련 법률을 채택했으며, 직접 펜으로 서명한 문서와 동일한 법적 보호를 제공합니다.
또한 신뢰할 수 있는 전자서명 플랫폼이나 소프트웨어를 활용하면 유효한 인증 절차와 함께 더욱 높은 수준의 보안성까지 확보할 수 있어 안심하고 사용할 수 있습니다.
온라인 문서 서명에 최적화된 서비스 BEST 5
문서를 온라인에서 손쉽게 서명할 수 있는 가장 완성도 높은 솔루션들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. DocuSign
DocuSign(도쿠사인)은 이름 그대로 인터넷에 연결된 어떤 기기에서든 문서에 온라인 서명을 할 수 있게 도와주는 웹 도구입니다. 팩스를 보낼 필요 없이 온라인에서 서명을 만들고 문서에 바로 적용할 수 있으며, 서명을 암호화하고 서명자의 신원을 검증하는 기능도 탁월합니다. DocuSign으로 체결된 계약은 180개 이상의 국가에서 법적 효력을 인정받습니다. 문서 발송, 서명, 승인 기능은 물론 문서 정리와 저장까지 지원해 실제 종이 문서의 양도 크게 줄여줍니다.
무료 체험판을 포함해 Standard, Professional 등 다양한 요금제를 선택할 수 있습니다.
2. SignNow
SignNow 역시 친필 서명을 대체하기 좋은 강력한 선택지입니다. 간소화된 서비스 덕분에 무료 온라인 전자 서명을 손쉽게 만들고 승인된 사람에게 즉시 공유할 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 몇 번의 클릭으로 파일을 관리할 수 있는 다양한 기능이 특징입니다.
사용 방법도 간단합니다. 브라우저에서 SignNow를 열고 → 계정을 생성 후 로그인 → 대시보드에서 '문서 업로드' 클릭 → 원하는 파일을 추가한 뒤 → '내 서명' 버튼을 누르면 됩니다.
서명은 자동 생성된 샘플 중에서 선택하거나, 커서로 직접 그리거나, 서명 이미지를 업로드하는 방식으로 추가할 수 있습니다. '추가' 버튼을 누른 후 크기와 위치를 조절하면 완성됩니다.
3. DocHub
DocHub는 온라인 서명은 물론 PDF 편집, 양식 작성, 문서 병합, Word 파일 공유까지 한 번에 처리할 수 있는 올인원 도구입니다. 텍스트 삽입, 그리기, 형광펜, 지우개, 서명, 이미지·도장 추가 등 다양한 편집 기능을 제공합니다.
Google 또는 Dropbox 계정으로 로그인한 뒤, PC 갤러리, Gmail, Drive 또는 웹 페이지 URL에서 문서를 불러올 수 있습니다. 파일을 추가하면 번거로움 없이 바로 편집, PDF 양식 작성, 문서 서명을 시작할 수 있습니다.
특히 DocHub로 문서에 서명하면 해당 서명 이벤트의 인증 정보가 기록되며, 이 정보는 문서 서명에 참여한 모든 당사자에게 공유됩니다.
4. DigiSigner
DigiSigner는 전 세계적으로 널리 사용되는 또 다른 인기 웹 도구입니다. 파일 관리, 서명 저장(향후 재사용 가능), 문서 서명 요청 발송 기능을 모두 갖추고 있습니다.
사용법은 다음과 같습니다. 공식 웹사이트에 접속 → 새 DigiSigner 계정 생성 후 로그인 → '문서 업로드' 버튼을 클릭해 PDF, Word, Excel, TXT, RTF 문서 또는 이미지 파일을 추가 → '서명' 버튼을 클릭합니다. DigiSigner에서는 타이핑, 그리기, 이미지 업로드, 웹캠 촬영 등 네 가지 방식으로 서명을 만들 수 있습니다.
원하는 방식으로 서명한 뒤 '서명' 버튼을 눌러 문서에 추가하고, 크기와 위치를 조절한 후 '다운로드' 버튼을 클릭하면 끝입니다.
5. HelloSign
마지막으로 소개할 HelloSign은 법적 효력이 검증된 온라인 전자서명 시스템입니다. 가입과 미리보기는 무료이며, 하나의 대시보드에서 문서와 서명을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
첫 문서에 전자 서명하는 방법은 간단합니다. 공식 웹사이트에 접속해 가입 → 로그인에 성공하면 잘 설계된 대시보드가 열립니다 → 데스크톱에서 문서를 업로드하거나 Dropbox, Google Drive, Evernote 등 연동 앱에서 파일을 가져옵니다 → '작성 및 서명' 옵션을 클릭하면 됩니다.
HelloSign에서는 드래그 앤 드롭 방식으로 전자 서명을 삽입하거나, 이메일을 통해 상대방에게 서명을 요청할 수도 있습니다.
이제 PDF를 일일이 출력하고 팩스로 주고받는 번거로운 서명 방식은 잊어버리세요. 위에서 소개한 다섯 가지 도구만 있으면 복잡한 절차 없이 온라인에서 바로 문서에 서명할 수 있습니다. 직접 사용해 보시고 어떤 도구가 가장 잘 맞았는지 알려주세요!