무한한 기회와 위험이 공존하는 이 세상에서는 언제 어떤 일이 일어날지 아무도 알 수 없습니다. 재앙이 닥친 사실을 깨닫기도 전에 우리의 일상은 한순간에 뒤집힐 수 있습니다. 인간은 본능적으로 생존을 도모하는 존재라고 하듯, 손실과 위협을 최소화할 수 있는 올바른 백업 계획을 미리 세워두는 것이 무엇보다 중요합니다.
그런데 놀랍게도 이러한 문제는 기술의 세계에서도 발생합니다. 더 이상 완전히 안전한 곳은 없습니다. 매일 뉴스에서는 해커들이 우리의 허를 찔려 데이터와 개인정보에 무단으로 접근한다는 새로운 사이버 범죄 소식이 끊이지 않고 전해지고 있습니다. 하지만 미리 마련해 둔 올바른 백업 계획만 있다면 해커의 악의적인 공격에도 현명하게 대응하여 소중한 정보를 끝까지 지켜낼 수 있습니다.
시스템을 개인 용도로 사용하든 조직 단위로 운영하든, 각종 사이버 위협에 효과적으로 대비하기 위한 백업 계획을 세울 때 반드시 고려해야 할 데이터 백업 팁 다섯 가지를 소개합니다.
1. 서드파티 백업 소프트웨어 꼼꼼히 검토하기
데이터 보안을 위해 대부분의 사람들은 데이터를 안전하게 보관해 주는 종합적인 백업 솔루션에 의존합니다. 특히 조직이라면 서드파티 데이터 보안 소프트웨어를 사용하는 것이 필수적입니다. 시스템 장애나 사이버 공격이 발생하더라도 미리 백업해 둔 데이터가 있으면 손쉽게 복원할 수 있어 큰 피해 없이 넘어갈 수 있습니다. 따라서 특정 데이터 백업 솔루션을 사용하기로 결정했다면 반드시 사전에 철저하게 평가해야 합니다. 이 과정을 통해 해당 제품에 대한 신뢰를 쌓고, 내 데이터가 안전한 곳에 보관되어 있다는 안도감을 얻을 수 있습니다.
2. 백업 전 데이터 정리하기
데이터 정리가 백업과 무슨 상관이 있을까 싶을 수 있지만, 실제로 매우 효과적인 방법입니다. 백업을 진행하기 전에 모든 데이터를 깔끔하게 정리해 두면 폴더를 일일이 뒤지느라 시간을 낭비하지 않고도 어떤 파일이 어디에 저장되어 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 데이터가 잘 체계화되어 있으면 최소한의 시간과 노력으로 분실된 파일을 빠르게 복구할 수 있습니다. 예를 들어 개인 컴퓨터를 백업할 때는 음악, 사진, 업무 파일 등을 성격별로 구분해 서로 다른 폴더에 나눠 보관하는 것이 좋습니다.
3. 필요한 데이터만 선별해서 저장하기
데이터를 백업할 때 드라이브에 보이는 모든 파일을 무작정 저장하는 것은 바람직하지 않습니다. 저장하기 전에 먼저 파일을 가볍게 훑어보며 현재 필요한지, 앞으로 필요할 가능성이 있는지 판단해야 합니다. 불필요한 파일까지 포함하면 백업 시간과 저장 공간이 낭비될 뿐만 아니라 관리 효율도 떨어집니다. 꼭 필요한 파일만 선별적으로 백업하면 탄탄한 기반 위에 효과적인 데이터 백업 전략을 세울 수 있습니다.
4. 2차 백업 계획 항상 마련해 두기
여기서 말하는 것은 바로 '백업의 백업', 즉 이중 백업입니다. 데이터를 한곳에만 안전하게 보관하기보다는 추가 사본을 함께 만들어 두는 것이 훨씬 안전합니다. 우선 온라인 클라우드 백업 솔루션을 활용하면 거의 모든 기기에서 언제든 데이터에 접근할 수 있습니다. 여기에 더해 확실성을 높이고 싶다면 모든 드라이브의 로컬 사본을 생성해 USB 메모리나 외장 하드 드라이브에 오프라인으로 저장해 두는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 이중으로 준비해 두면 하나의 백업에 문제가 생겨도 다른 백업으로 즉시 복구할 수 있습니다.
5. 올바른 백업 솔루션 선택하기
간편하고 안전하며 보안이 강화된 올인원 백업 솔루션을 찾고 계신가요? Right Backup은 데이터를 안전한 클라우드 환경에 보관할 수 있는 최적화된 솔루션 중 하나입니다. 사진은 물론 오디오 파일, 동영상까지 무엇이든 저장할 수 있으며, 언제 어디서나 어떤 기기에서든 원하는 파일에 자유롭게 접근할 수 있습니다. Right Backup은 Windows, Mac, iOS, Android를 모두 지원하는 온라인 데이터 백업 도구입니다.
다음에 데이터를 백업하실 때 위에서 소개한 다섯 가지 팁을 꼭 기억해 보세요. 사후 대응이 아닌 사전 예방적 자세로 데이터를 백업해 두면, 예상치 못한 돌발 상황이나 사이버 공격으로부터 소중한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.