시스템에서 오래된 파일을 찾는 일은 마치 석탄창고에서 검은 고양이를 찾는 것과 같습니다. 작년에 남미 여행에서 찍은 사진을 대체 어디에 저장했더라? 아니면 2018년에 작성했던 보고서의 파일명이 뭐였지?
Windows 10에는 강력한 검색 기능이 기본으로 탑재되어 있습니다. 특히 Cortana를 활용하면 이미지, 음악, PDF 등의 필터를 통해 똑똑하게 검색할 수 있죠. 하지만 가장 주목받지 못한 기능 중 하나인 Windows 태그야말로 파일을 효율적으로 검색하고 정리하는 데 딱 맞는 해결책입니다.
Windows 태그란 무엇이며, 왜 사용해야 할까요?
태그는 Windows 10에서 가장 과소평가되고 활용도가 낮은 기능 중 하나입니다. 태그는 파일에 연결되는 메타데이터 역할을 하여 손쉬운 검색을 가능하게 해줍니다.
시스템에 저장된 중요한 파일과 정보를 빠짐없이 찾아내고 싶다면 태그 추가만큼 확실한 방법은 없습니다. 파일에 관련 키워드를 제대로 부여해 두면 검색 속도 향상에 큰 도움이 됩니다.
Windows 10에서 파일에 태그를 추가하는 방법
인터넷에서 이미지를 한꺼번에 다운로드했지만 분류할 시간이 없는 상황을 가정해 볼까요? 바로 이럴 때 Windows 태그를 활용하면 특정 키워드로 파일을 빠르게 정리할 수 있습니다. 나중에 원래 파일명이 기억나지 않아도 손쉽게 파일을 찾을 수 있죠.
그럼 지금부터 파일에 태그를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계 – 태그를 추가할 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 속성(Properties)을 선택합니다.
2단계 – 세부 정보(Details) 탭으로 이동한 후 태그(Tags) 항목을 찾습니다.
3단계 – 태그 항목 바로 옆에 있는 빈 입력란을 클릭합니다.
4단계 – 해당 파일에 태그를 입력합니다. 예를 들어 업무용 스프레드시트에 태그를 만든다면 '청구서', '예산', '일정' 같은 키워드를 사용하면 분류가 한결 수월해집니다.
5단계 – 한 파일에 여러 개의 태그를 지정할 수도 있습니다. 각 태그 뒤에 세미콜론(;)을 붙여 구분하면 됩니다. 예: 청구서; 예산; 일정.
태그 입력이 끝나면 Enter 키를 누른 후 확인(OK) 버튼을 클릭하면 완료됩니다!
여러 파일에 한 번에 태그 추가하기
같은 위치에 있는 여러 파일에 동일한 태그를 한 번에 적용하면 파일을 더욱 간편하게 분류할 수 있습니다.
1단계 – Ctrl 키를 누른 채 같은 위치의 여러 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '속성'을 선택합니다.
2단계 – 세부 정보 탭에서 앞서 설명한 방식과 동일하게 하나 또는 여러 개의 태그를 입력한 후 Enter 키를 누르고 확인을 클릭합니다!
입력한 모든 태그가 선택한 여러 파일에 한 번에 적용됩니다!
Windows 7에서 태그 추가하기
아직 Windows 7을 사용하고 계신다면 태그 추가 과정이 훨씬 더 간단합니다.
1단계 – Windows 7에서는 파일이나 폴더를 선택하면 세부 정보 창이 기본적으로 표시됩니다.
2단계 – 태그를 추가할 파일을 선택하면 화면 하단에 '세부 정보' 창이 자동으로 활성화됩니다.
3단계 – '태그' 옵션을 찾아 '태그 추가' 입력란에 관련 키워드를 입력한 후 Enter 키를 눌러 저장합니다!
중요한 파일에 모두 태그를 지정했다면 이제 다음 단계로 넘어가 볼까요?
태그로 파일을 검색하는 방법
태그가 지정된 파일을 검색하는 것은 태그를 추가하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 파일 탐색기를 열고 검색 상자에 아래와 같은 형식으로 관련 태그를 입력하기만 하면 됩니다.
"Tag: Budget"
'Budget' 부분을 실제로 설정한 태그로 바꿔 입력하면 됩니다!
중요한 파일을 찾는 일이 이렇게 쉬웠던 적이 없었죠!
태그 기능의 유일한 한계는 일부 파일 형식에서만 작동한다는 점입니다. 이미지나 Office 문서 등 제한적인 형식에만 태그를 지정할 수 있으며, PDF나 텍스트 파일에는 태그 추가 옵션이 나타나지 않으니 참고하세요.