구글의 Google Drive, 애플의 iCloud가 있듯이, 마이크로소프트에는 OneDrive(구 SkyDrive)가 있습니다. 요즘 클라우드 스토리지 서비스는 개인과 기업 모두에게 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 값비싼 하드웨어에 의존하는 대신, 클라우드에 파일과 문서를 올려두고 언제 어디서나 손쉽게 관리할 수 있기 때문입니다.
사용자들의 수요와 클라우드 서비스의 중요성을 반영해 OneDrive는 꾸준히 새로운 기능을 추가해 왔습니다. 최신 버전에서는 드래그 앤 드롭으로 파일과 사진을 손쉽게 전송할 수 있고, 실시간 공동 편집(co-authoring) 기능으로 문서를 주고받으며 협업할 수 있습니다. 또한 미리보기 옵션과 더 많은 파일 형식 지원까지 갖춰져, 별도의 서드파티 앱을 설치하지 않고도 다양한 파일을 바로 확인할 수 있습니다.
특히 OneDrive는 윈도우 10 파일 탐색기에 직접 통합되어 있어, 추가 프로그램을 설치하지 않고도 클라우드에 데이터를 보관하고 공유할 수 있다는 점이 큰 장점입니다!
Windows 10에서 Microsoft OneDrive 시작하기
OneDrive를 사용하려면 먼저 Microsoft 계정이 필요합니다. 계정을 생성한 뒤 로그인하면 OneDrive와 다양한 기능을 자유롭게 이용할 수 있습니다. Microsoft 클라우드 스토리지로 보기, 관리, 동기화, 공유까지 모두 경험해 보세요!
1. OneDrive에 파일 업로드하는 방법
OneDrive는 윈도우 10 파일 탐색기와 통합되어 있어 업로드 과정이 매우 간단합니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
1단계. 파일 탐색기를 엽니다. (단축키: Windows 키 + E)
2단계. 화면 왼쪽 창에서 OneDrive 항목을 찾아 클릭합니다.
3단계. 파일, 문서, 사진, 폴더를 OneDrive 폴더로 드래그 앤 드롭합니다.
4단계. 모든 데이터를 폴더로 옮기면 OneDrive가 자동으로 내 계정에 저장합니다.
정말 간단하죠?
2. 임의의 폴더를 OneDrive와 동기화하는 방법
Microsoft 클라우드 스토리지와 동기화할 문서, 파일, 폴더를 선택할 수 있습니다. 참고로 윈도우 10은 기본적으로 OneDrive 폴더를 사용자 계정의 %UserProfile% 폴더(예: "C:\Users\Brink")에 저장합니다.
1단계. 윈도우 10에 OneDrive 계정으로 로그인되어 있는지 확인합니다. Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
2단계. 왼쪽 창에서 OneDrive 폴더를 찾고, 그 안에 문서가 있는지 확인합니다. 없다면 우클릭하여 새 폴더를 만들고 이름을 Documents로 지정합니다.
3단계. 돌아가서 '내 PC(This PC)' 아래의 Documents 폴더를 우클릭한 뒤 속성(Properties)을 선택합니다.
4단계. 위치(Location) 탭으로 이동한 뒤 이동(Move)을 클릭합니다. 새 화면이 나타나면 대상 위치인 OneDrive를 선택하고, 방금 생성한 Documents 폴더를 지정합니다.
5단계. 적용(Apply)을 클릭하면 확인 대화 상자가 나타나는데, 예(Yes)를 선택하면 됩니다.
이것으로 폴더가 OneDrive와 성공적으로 동기화되었습니다!
3. 파일·폴더를 관리하는 방법
OneDrive는 자체 웹 페이지를 통해 파일과 폴더를 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 웹 페이지에 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하면 파일과 폴더에 담긴 모든 작업 내역을 확인할 수 있으며, 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 클릭 한 번으로 원하는 폴더를 즉시 열 수 있습니다.
- 파일을 우클릭하면 이동, 삭제, 다운로드, 복사, 이름 바꾸기 등의 명령을 실행할 수 있습니다.
- 날짜, 태그별로 정렬해 최근에 접근한 파일, 이미지, 폴더를 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 휴지통을 관리하여 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다.
- 하드 드라이브에서 OneDrive 웹 페이지로 파일을 드래그 앤 드롭하여 업로드할 수 있습니다.
4. OneDrive에서 파일 공유하는 방법
OneDrive는 단순한 저장 공간을 넘어, 다른 사람들과 데이터를 손쉽게 공유할 수 있는 기능도 제공합니다. 공유 방법은 크게 세 가지입니다.
- 링크로 공유하기: 공유할 파일이나 폴더를 우클릭한 뒤 보내기 버튼을 눌러 링크를 생성합니다. 원하는 권한을 설정하고 링크를 만든 후, 파일을 공유할 상대에게 링크를 전달하면 됩니다.
- 사람 초대하기: 문서 화면 오른쪽 상단의 공유 아이콘을 클릭하고 '사람 초대(Invite People)'를 선택합니다. 해당 파일이나 폴더에 접근할 사람의 이메일 또는 이름을 입력한 뒤 공유를 누르면, 받는 사람이 파일·폴더를 열람할 수 있는 링크를 받게 됩니다.
- 직접 파일 전송하기: 전통적인 방식대로 파일을 바로 보낼 수도 있습니다. 보낼 문서를 우클릭하고 '공유'를 선택한 뒤, 받는 사람의 이메일 주소나 이름을 입력하고 전송하면 됩니다.
5. OneDrive에서 공유를 해제하는 방법
특정 사용자가 내 문서, 파일 또는 폴더에 더 이상 접근하지 못하게 하려면 화면 오른쪽 상단의 '공유' 옵션으로 이동하세요. 접근 권한이 있는 사용자 목록이 담긴 대화 상자가 나타납니다. 공유를 해제할 상대의 이름을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열리는데, 여기서 '공유 중지(Stop Sharing)'를 선택하면 됩니다.
6. OneDrive 저장 공간 늘리는 방법
OneDrive에 처음 가입하면 5GB의 무료 공간이 제공됩니다. 저장 공간이 부족해졌다면 월 $1.99 구독으로 용량을 50GB로 업그레이드할 수 있습니다.
현재 얼마나 사용했는지 확인하려면 아래 단계를 따라 해 보세요.
1단계. 윈도우 10 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 클릭합니다.
2단계. 햄버거 아이콘(점 세 개)을 클릭하고 설정(Settings)으로 이동합니다.
3단계. 설정 메뉴에서 계정(Account) 탭을 클릭하면, 5GB 무료 버전 중 얼마나 사용했는지 확인할 수 있습니다.
플랜을 업그레이드하고 싶다면 안내 링크를 통해 결제 페이지로 이동할 수 있습니다.
마치며
시중에 다양한 클라우드 스토리지 서비스가 존재하지만, Microsoft OneDrive는 Office 365 및 PC와의 완벽한 연동 덕분에 윈도우 10 사용자에게 끊김 없는 매끄러운 경험을 제공합니다.
이 글에서는 Microsoft 클라우드 스토리지에서 파일을 원활하게 관리, 동기화, 공유하기 위한 기본 기능들을 살펴보았습니다. OneDrive를 처음 시작하는 분들께 유용한 가이드가 되었기를 바랍니다.
추가 도움이 필요하다면 Microsoft OneDrive 고객 지원팀에 문의해 보세요!