지난 몇 년 동안 기술이 많이 발전했습니다. 우리 중 누군가가 기술 장치를 가지고 있지 않다면 그것은 드물고 이상한 광경일 것입니다. 특히 직장에서 기기와 소프트웨어에 대한 의존도가 너무 높아진 것 같습니다.
다양한 모바일 앱 및 소셜 미디어와 같은 디지털 도구가 직장에서 우리를 혼란스럽게 할 때 생산성을 높이고 관리자와 직원 모두의 전반적인 발전에 기여한 많은 디지털 도구가 있습니다. 그래서, 존재 여부; 기술과 생산성이 직장에서 공존할 수 있습니까? 알아봅시다.
디지털 도구:면밀히 감시되고 있습니까?
디지털 도구는 사용자, 특히 일을 미루는 사람이 원활하게 작업할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 디지털 앱이 업무를 무효화한다는 의미는 아닙니다. 사실 그들은 직원들이 어떤 대가를 치르더라도 할당된 작업을 완료하도록 강요하는데, 일을 미루는 사람들은 이를 좋아하지 않을 수 있습니다.
많은 회사에서 직원 활동 및 참여를 추적하기 위해 워크스테이션에 스마트 디지털 도구를 이미 적용했습니다. 특히 직원이 시간당 급여를 받는 곳에서 이 관행을 볼 수 있습니다.
데스크탑 앱을 통해 고용주는 주어진 프로젝트에서 직원의 생산적인 시간을 측정하고 직원의 다른 활동을 기록할 수 있습니다. 일부 디지털 도구는 고용주가 무작위로 스크린샷을 클릭하고 고용주에게 전송하여 직원을 지속적으로 주시하도록 도와줍니다. 일반 도구인 Google 문서도 문서 작성자의 진행 상황을 모니터링하도록 설계되었습니다. 문서는 작업을 볼 수 있도록 도와주는 관리자와 공유됩니다. 또한 고용주는 직원이 문서에 액세스한 시기를 알 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 고용주가 직원이 업무를 우선시하고 유급 근무 시간 동안 생산성을 유지하기를 원하기 때문에 어떤 비용을 치르더라도 생산성을 높이기 위해 만들어졌습니다.
이러한 디지털 도구가 직장에서 사용되면 직원은 미루지 않습니다. 오히려 그들은 모든 산만함에서 벗어나 직장에서 생산성을 유지해야 합니다. 지속적인 감독 하에 인간은 더 열심히 일하는 경향이 있습니다!
디지털 도구:더 쉬워진 관리
기술이 시작된 후 우리는 종이를 사용하여 일기와 연락처를 작성하고 저장하는 것을 중단했습니다. 이전에는 인력이 모든 파일을 정렬하는 데 몇 시간이 걸렸고 프로세스 중에 정보가 손실되거나 잘못 배치되는 경우가 있었습니다. 그러나 기술과 생산성의 결합으로 정보를 한 곳에 정리하기가 쉬워졌습니다.
예를 들어 온라인 캘린더를 사용하면 약속 일정을 잡고 메모와 연락처를 모두 한 곳에 기록할 수 있습니다. 직원들은 동료 및 다른 직원들과 일정을 공유할 수 있어 회사가 하나가 되어 일할 수 있습니다.
직원이 파일을 저장하고 어디서나 액세스할 수 있는 Microsoft OneDrive 및 Google Drive와 같은 도구의 예를 들 수도 있습니다. 이러한 도구는 종종 무료이며 많은 시스템 저장 공간을 절약합니다. 도난 방지 기능이 있어 사용자에게 안심할 수 있습니다. 그들은 사용하기 쉽고 스냅 시간에 파일을 찾을 수 있습니다. 따라서 디지털 도구를 사용하면 파일 관리 시간을 절약하여 생산성을 높일 수 있습니다. 실제 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다.
디지털 도구:누구와도 소통
직원들이 업무와 관련하여 서로 상호 작용해야 하므로 내부 커뮤니케이션은 비즈니스에 중요한 측면입니다. 또한 클라이언트 및 기타 중요한 연결과의 연결도 필요합니다. 따라서 인터넷을 통해 메시지, 전화 또는 화상 통화를 할 수 있는 사무실에서 사용되는 많은 소프트웨어가 있습니다.
많은 기업들이 국제적으로 경계를 확장하고 있기 때문에 기업이 위치에 관계없이 직원들이 서로 연결되어 있도록 하는 것이 매우 중요합니다.
다른 시간대 및 응답 시간과 같은 장애물 외에도 직원들은 빠르고 편리하게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 인스턴트 메신저를 사용하면 세계의 다른 지역에 있는 직원이나 고용주와 빠르게 통신할 수 있으므로 이메일에 대한 답장을 기다릴 필요가 없습니다. 따라서 지리적 경계는 더 이상 디지털 도구 작업 지연에 대한 변명이 될 수 없습니다. 그러나 인스턴트 메신저는 직원들이 자신의 업무와 관련이 없는 사람들과도 누구와도 연결할 수 있기 때문에 생산성을 저해할 수도 있습니다.
이전에는 개인 통화가 생산성 수준에 영향을 미치기 때문에 직장에서 거의 즐기지 않았습니다. 이제 직원들은 메시징 응용 프로그램이나 소셜 미디어를 통해 다른 사람들에게 메시지를 보내는 데 무한한 시간을 할애할 수 있습니다. 따라서 기술이 생산성을 감소시키고 있습니다.
이미지 출처 – impactbnd.com
인터넷과 사용 가능한 장치에 의해 대가를 치르는 생산성?
디지털 도구는 매우 유용하지만 기기와 인터넷에 전적으로 의존합니다. 생산성을 규제하기 위해 디지털 도구를 사용하는 경향이 있는 조직은 다운타임 동안 막대한 손실을 입습니다.
인터넷이 작동하지 않거나 장치가 손상되면 생산성이 크게 저하될 수 있습니다.
디지털 도구로 주의가 산만해짐
직원들은 컴퓨터나 노트북으로 작업하고 인터넷을 사용하면 주의가 산만해지기 쉽습니다. 안타까운 현실은 직원들이 일하는 대신 소셜 미디어 사이트를 멍하니 스크롤하면서 막대한 시간을 낭비하고 있다는 것입니다.
게다가 광고로 돈을 버는 디지털 도구도 많다. 직장에서는 아무리 작은 광고라도 직원들의 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 요즘 광고는 직원이 이전에 검색한 항목을 기반으로 하기 때문에 지속적으로 팝업되는 광고는 직원의 주의를 산만하게 할 것입니다. 따라서 그의 생산성이 저하될 것입니다.
결론
디지털 도구를 현명하게 다루지 않으면 주의가 산만해질 수 있습니다. 생산성을 높이는 것보다 오히려 일을 미루도록 유혹할 수 있습니다. 그러나 디지털 도구의 이점은 부작용보다 큽니다. 우리는 기술이 생산성에 상당한 영향을 미친다는 사실을 이해해야 합니다. 디지털 도구를 적절하게 사용하면 직장 생산성을 새로운 수준으로 끌어올릴 수 있습니다. 집중력을 유지하고 용사처럼 미루는 습관과 싸울 수 있도록 도와줍니다.