채팅부터 채널, 문서와 파일 관리까지, 재택근무 시대에는 모바일 Teams로 처리해야 할 일이 정말 많습니다. 그래서 이번 Microsoft Teams 시리즈에서는 iOS와 Android에서 Teams를 최대한 활용할 수 있는 핵심 팁 다섯 가지를 소개해 드립니다.
팁 1: 코타나(Cortana) 음성 도우미 활용하기
첫 번째 팁은 가장 간단한 방법입니다. 이미 탭하고 스와이프하며 Teams를 사용하고 계시겠지만, iOS와 Android용 Teams가 음성 도우미 코타나를 지원한다는 사실을 알고 계셨나요? Teams에서 코타나를 사용하면 전화 걸기, 회의 참여, 일정 확인, 채팅 보내기, 파일 검색은 물론 설정 변경까지 모두 음성 명령으로 처리할 수 있습니다. 손으로 직접 조작할 필요가 없는 것이죠.
코타나를 사용하려면 피드 또는 채팅 화면으로 이동한 뒤 화면 상단의 마이크 아이콘을 누르기만 하면 됩니다. 단, 코타나 지원 여부는 지역 및 앱 버전에 따라 다를 수 있으니 참고하세요.
팁 2: 모바일과 PC 간 회의 연속해서 참여하기
다음 팁 역시 어렵지 않습니다. 바로 여러 기기에서 회의를 이어서 참여하는 방법입니다. PC나 Mac에서 시작한 회의를 휴대폰으로 옮기고 싶으신가요? 반대로도 가능합니다. 휴대폰에서 진행 중인 회의를 노트북이나 데스크톱으로 옮기려면 해당 기기에서 Teams에 로그인하세요. 그러면 Teams 상단에 배너가 나타나는데, 보라색 참여(Join) 버튼을 클릭한 후 화면의 안내에 따르면 됩니다.
반대로 PC에서 휴대폰으로 옮길 때는 휴대폰 Teams 앱 상단에 '진행 중(In progress)'이라는 문구와 함께 회의 이름이 표시된 배너가 나타납니다. 참여(Join) 버튼을 누른 뒤 화면 안내를 따라가면 끝입니다.
팁 3: Teams에서 개인 계정 사용해보기
업무용으로 Teams를 사용하느라 이미 휴대폰에서 많은 시간을 보내고 있다면, 개인 용도로도 활용해 보는 건 어떨까요? 최근 업데이트 덕분에 iOS와 Android용 Teams에서 개인 계정으로 로그인하는 것이 가능해졌습니다. 이제 Teams를 WhatsApp이나 Facebook 메신저처럼 사용할 수 있습니다. 실제로 사용해 본 결과, 동료는 물론 친구들과도 대화할 수 있는 훌륭한 수단이 되었습니다. 위치 공유, 파일을 안전하게 보관하는 대시보드, 파일 업로드 등 다양한 기능도 즐길 수 있습니다.
팁 4: 하단 내비게이션 버튼 편집하기
Teams의 캘린더, 교대 근무(Shifts), 위키(Wiki), 통화 같은 기능을 자주 사용하시나요? Teams는 자신에게 맞게 화면 구성을 조정하여 가장 자주 쓰는 기능에 더 빠르게 접근할 수 있습니다. 화면 하단의 '. . . 더 보기' 버튼을 누른 다음 '다시 정렬(Reorder)'을 선택하세요. 그러면 내비게이션 바에 표시할 Teams 기능을 드래그 앤 드롭으로 자유롭게 배치할 수 있습니다. 매번 '. . . 더 보기' 버튼을 클릭하지 않아도 되어 매우 편리합니다. 단, 내비게이션 바에는 최대 4개의 버튼만 배치할 수 있다는 점은 유의하세요.
팁 5: Teams로 휴대폰 저장 공간 확보하기
휴대폰 저장 공간이 부족하신가요? iOS와 Android용 Teams에는 앱이 차지하는 용량을 줄일 수 있는 기능이 있습니다. 설정 메뉴로 들어간 다음 '데이터 및 스토리지(Data and storage)'로 이동하세요. 여기서 받는 이미지의 화질을 조정할 수 있고, 다운로드된 파일을 삭제하거나 캐시를 지워 Teams가 느려졌을 때 성능을 개선할 수도 있습니다.
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이상으로 모바일 Teams를 제대로 활용하기 위한 다섯 가지 핵심 팁을 소개했습니다. 이 외에도 다양한 팁과 요령을 준비했으니, Teams를 커스터마이징하는 5가지 방법, 꼭 변경해야 할 5가지 설정, Teams 초기 설정을 위한 5가지 팁도 함께 확인해 보세요. 더 많은 Teams 소식과 정보는 Microsoft 365 허브에서 만나보실 수 있습니다.