Microsoft Teams에는 'Shifts(교대 근무)'라는 강력한 기본 기능이 포함되어 있습니다. IT 관리자가 이 기능을 활성화하면 관리자와 직원은 근무 시간과 스케줄을 손쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 타임 클럭(Time Clock) 기능까지 활용할 수 있습니다. 데스크톱 버전 Teams에서 Shifts를 사용하는 방법은 이미 소개했는데요, 이번에는 모바일 환경에서의 타임 클럭 사용법을 자세히 알아보겠습니다.
타임 클럭 접근하기
iOS 또는 안드로이드의 Teams에서 타임 클럭을 사용하려면 먼저 Shifts 메뉴를 열어야 합니다. 화면 하단의 ‘... 더 보기’ 버튼을 탭한 후 ‘Shifts’를 선택하세요. 자주 사용한다면 화면 상단의 ‘다시 정렬’ 버튼을 눌러 내비게이션을 수정하고, Shifts를 하단 메인 바에 고정해 두면 더욱 편리합니다.
Shifts를 열면 '요청(Requests)', '오픈 교대(Open Shifts)' 등의 항목이 표시됩니다. 그 아래에 있는 '타임 클럭(Time Clock)'을 탭하면 본격적인 사용 준비가 완료됩니다.
타임 클럭 사용 방법
참고로 타임 클럭 기능은 관리자와 IT 담당자가 Teams에서 미리 설정을 완료한 경우에만 사용할 수 있습니다. 타임 클럭을 처음 열면 현재 근무 중이 아니라는 알림 메시지가 화면에 표시되지만 걱정하지 않으셔도 됩니다.
출근 기록을 시작하려면 재생(▶) 버튼을 탭하세요. 타이머가 작동하면서 재생 아이콘 주위로 원형 애니메이션이 나타나고, 회전이 멈추면 Teams가 근무 시간 기록을 시작합니다. 이 기록은 앱을 종료해도 백그라운드에서 계속 유지되므로 안심해도 됩니다. 퇴근하거나 점심시간, 휴식을 위해 잠시 자리를 비울 때는 정지(■) 아이콘을 탭해 타이머를 종료하면 됩니다.
타이머를 정지하면 타임시트에 지금까지의 교대 근무 목록이 표시됩니다. 모든 기록은 현지 시간대 기준으로 정렬되며, 각 근무 기록을 '편집(Edit)' 또는 '확인(Confirm)'할 수 있습니다. 편집 버튼을 누르면 근무 중 발생한 특이사항이나 문제점을 메모로 남길 수 있고, 근무 시간 수정, 기록 삭제, 휴식 시간 추가도 가능합니다. 화면 상단의 + 아이콘을 누르면 새로운 교대 근무를 추가할 수도 있습니다. 모든 입력을 마친 뒤 제출하면 관리자가 최종 승인하게 됩니다.
Shifts의 다른 유용한 기능들
타임 클럭 외에도 Teams의 Shifts에는 다양한 기능이 준비되어 있습니다. 검색 기능으로 지난 근무 기록을 조회하거나, 새로운 근무 요청을 제출하고, 조직 전체에 공개된 오픈 교대 근무 일정을 확인할 수 있습니다. 물론 데스크톱 버전 Teams에서도 동일한 기능을 온전히 사용할 수 있습니다.
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