Microsoft To-Do는 여러 사용자가 함께 작업을 관리할 수 있는 공유 목록 기능을 지원합니다. 별도의 복잡한 설정 없이 간단한 링크만으로 목록 접근 권한을 부여할 수 있어 공유 절차가 매우 직관적입니다.
기존 목록을 공유 목록으로 전환하기
이미 만들어 둔 어떤 To-Do 목록이든 언제든지 공유 목록으로 바꿀 수 있습니다. 공유하려는 목록을 선택한 뒤, 목록 헤더 오른쪽 하단에 있는 사람 아이콘을 클릭하세요. 그러면 '목록 공유(List sharing)' 팝업이 화면에 나타납니다.
초대 링크 생성 및 공유
팝업에서 파란색 '초대 링크 만들기(Create invitation link)' 버튼을 클릭하면 해당 목록 전용 링크가 생성됩니다. 이 링크를 함께 작업하고 싶은 사람들에게 보내면 됩니다.
링크가 있는 사람이라면 누구나 목록의 항목을 열람하고 편집할 수 있습니다. 다만 To-Do가 사용 현황을 추적하고 참여자의 이름을 표시할 수 있도록, 초대받은 사람은 반드시 자신의 Microsoft 계정으로 로그인해야 합니다.
함께 협업하고 작업 할당하기
누군가 목록에 합류하면 '목록 공유' 팝업에 그 사람의 이름이 표시됩니다. 참여자는 작업을 추가·편집·조회할 수 있으므로 To-Do 안에서 손쉽게 협업할 수 있습니다. 또한 To-Do는 목록에 참여한 사용자에게 개별 작업을 할당하는 기능도 제공하므로, 각 항목을 누가 담당하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
목록 공유 중지하기
더 이상 목록을 공유하지 않으려면 '목록 공유' 팝업으로 돌아가 화면 하단의 '추가 옵션(More options)' 버튼을 클릭하세요. 이 화면에서 초대 링크에 접근할 수 있으며, 링크를 비활성화해 새로운 인원의 참여를 차단할 수도 있습니다.
페이지 하단에는 '공유 중지(Stop sharing)' 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 모든 외부 사용자의 접근 권한이 즉시 해제되며, 해당 목록은 내 계정의 일반 To-Do 목록으로 되돌아갑니다.