Windows 10/8/7/Vista에서 가장 자주 사용되는 기능 중 하나를 꼽으라면 단연 검색(Search)입니다. 검색 기능을 활용하면 파일과 폴더를 순식간에 찾아낼 수 있습니다. 특히 최신 버전의 Windows에서는 이른바 '인스턴트 검색(Instant Search)'이 운영체제의 핵심 요소로 자리 잡았습니다.
Windows 데스크톱 검색 팁
Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista 또는 Windows XP에서 Windows 검색을 활용해 파일과 이메일을 더 효율적으로 찾고 싶다면, 고급 쿼리 구문(AQS, Advanced Query Syntax)이 큰 도움이 됩니다. AQS를 사용하면 검색 조건을 빠르게 정의하고 범위를 좁혀 원하는 결과만 정확히 얻을 수 있습니다.
검색을 더 구체적으로 만들려면 다양한 키워드와 검색 매개변수를 활용할 수 있습니다. 이를 통해 특정 위치, 특정 파일 형식이나 그 안의 속성, 또는 특정 '파일 종류(file kind)'로 검색 범위를 제한할 수 있습니다. Windows 로고 키 + F를 누르면 열리는 Windows 검색 탐색기 상단에서 파일 종류를 확인할 수 있습니다.
또한 큰따옴표(")를 사용하면 해당 문자열이 키워드로 해석되지 않고 그대로 일치하는 문자열로 인식됩니다. 따옴표 사이에 입력된 단어들은 입력한 순서 그대로 정확하게 일치하는 항목만 검색됩니다.
아래 표에 정리된 구문은 Windows 검색에서 사용할 수 있으며, 검색어에 속성을 추가해 결과를 좁히고 다듬는 데 활용할 수 있습니다.
검색 구문
| 속성 | 예시 | 기능 |
| author:name | author:patrick | 작성자(Author) 속성에 patrick이 포함된 항목을 찾습니다. |
| author:(name) | author:(patrick hines) | 작성자 속성에 patrick hines가 포함된 항목을 찾습니다. |
| author:(name OR name) | author:(patrick OR bob) | 작성자 속성에 patrick 또는 bob이 포함된 항목을 찾습니다. |
| author:name name | author:patrick bob | 작성자 속성에 patrick이 있고, 문서 전체 어디든 bob이 포함된 항목을 찾습니다. |
| from:name | from:patrick | 'from'은 fromName과 fromAddress 두 속성의 이름이므로, 보낸 사람 이름 또는 주소에 patrick이 포함된 항목을 찾습니다. |
| before:date | before:10/9/2011 | 기본 날짜(PrimaryDate) 필드가 2011년 10월 9일 이전인 항목을 찾습니다. |
| after:date | after:10/9/2011 | 기본 날짜 필드가 2011년 10월 9일 이후인 항목을 찾습니다. |
| has:attachment | report has:attachment | 'report'라는 단어를 포함하면서 첨부 파일이 있는 항목을 찾습니다. hasattachment:true와 동일합니다. |
| is:attachment | report is:attachment | 'report'라는 단어를 포함하는 첨부 파일인 항목을 찾습니다. isattachment:true와 동일합니다. |
숫자 및 범위 지정하기
날짜 범위를 지정하려면 속성 뒤에 두 개의 날짜를 입력하면 됩니다. 예를 들어 from:Thomas sent:11/05/10..11/05/11처럼 입력하세요. Windows 검색은 모든 Windows 날짜 형식을 인식하며, 아래 값들도 지원합니다.
- 상대 날짜: today(오늘), tomorrow(내일), yesterday(어제)
- 복합 상대 날짜: week, next month, last week, past month, coming year 등. 축약형(thisweek, nextmonth, lastweek, pastmonth, comingyear)으로도 입력할 수 있습니다.
- 요일: Sunday, Monday … Saturday
- 월: January, February … December
| 구문 | 결과 |
| size:>50KB <70KB | 크기(Size)가 50KB 초과, 70KB 미만인 파일을 검색합니다. 경계값은 제외됩니다. |
| size:>=50KB <=70KB | 크기가 50KB 이상, 70KB 이하인 파일을 검색합니다. 경계값이 포함됩니다. |
| size:50KB..70KB | size:>=50KB <=70KB와 동일합니다. |
| date:>2/7/11<2/10/11 | 날짜(Date) 속성이 2011년 2월 7일과 2월 10일 사이인 항목을 검색합니다. 경계 날짜는 제외됩니다. |
| date:>=2/7/11<=2/10/11 | 날짜 속성이 2011년 2월 7일과 2월 10일 사이인 항목을 검색합니다. 경계 날짜가 포함됩니다. |
| date:2/7/11..2/10/11 | date:>=2/7/11<=2/10/11과 동일합니다. |
공통 파일 속성
앞선 표의 단어들은 아래 파일 속성 어디에나 조합해서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 2011년에 발송된 'patrick'의 이메일을 찾으려면 다음과 같이 쿼리를 작성합니다: kind:email author:patrick after:12/31/2010
| 파일 종류별 제한 | 사용 키워드 | 예시 |
| 커뮤니케이션 | communications | kind:communications |
| 연락처 | contacts person | kind:person kind:contacts |
| 이메일 | kind:email | |
| 메신저 대화 | im | kind:im |
| 모임(회의) | meetings | kind:meetings |
| 작업 | tasks | kind:tasks |
| 메모 | notes | kind:notes |
| 문서 | docs | kind:docs |
| 음악 | music song | kind:music kind:song |
| 그림 | pics pictures | kind:pics kind:pictures |
| 비디오 | videos | kind:videos |
| 폴더 | folders | kind:folders |
| 폴더 이름 | foldername | foldername:mydocs |
| 프로그램 | programs | kind:programs |
| 녹화된 TV | tv | kind:tv |
| 링크 | link | kind:link |
| 저널 항목 | journal | kind:journal |
파일 저장소별 검색 제한
store: 지시자를 사용하면 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 여러 계정을 사용하는 경우 Microsoft Office Outlook 또는 Outlook Express 중 하나로 쿼리를 제한할 때 유용합니다.
| 저장소 | 사용 키워드 | 예시 |
| 파일 | file | store:file |
| 오프라인 파일 | csc | store:csc |
| Outlook | mapi | store:mapi |
| Outlook Express | outlookexpress | store:outlookexpress |
파일 종류: 전체(All) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 제목 | title, subject, about | title:manager |
| 상태 | status | status:active |
| 날짜 | date | date:lastweek |
| 수정한 날짜 | datemodified, modified | modified:lastweek |
| 중요도 | importance, priority | importance:high |
| 크기 | size | size:>50MB |
| 삭제 여부 | deleted, isdeleted | isdeleted:true |
| 첨부 파일 여부 | isattachment | isattachment:false |
| 받는 사람 | to, toname | to:johnsmith |
파일 종류: 연락처(Contact) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 직책 | jobtitle | jobtitle:manager |
| 메신저 주소 | imaddress | imaddress:[email protected] |
| 비서 전화번호 | assistantsphone | assistantsphone:555-1212 |
| 비서 이름 | assistantname | assistantname:roberto |
| 직업 | profession | profession:accountant |
| 별명 | nickname | nickname:louis |
| 배우자 | spouse | spouse:susana |
| 회사 소재 도시 | businesscity | businesscity:redmond |
| 회사 우편번호 | businesspostalcode | businesspostalcode:98052 |
| 회사 홈페이지 | businesshomepage | businesshomepage:www.adventure-works.com |
| 회신 전화번호 | callbacknumber | callbacknumber:882-8080 |
| 차량용 전화 | carphone | carphone:555-1212 |
| 자녀 | children | children:anna |
| 이름 | firstname | firstname:maria |
| 성 | lastname | lastname |
| 집 팩스 | homefax | homefax:555-1212 |
| 상사 이름 | manager | manager:carlos |
| 호출기 | pager | pager:882-8080 |
| 회사 전화 | businessphone | businessphone:555-1212 |
| 집 전화 | homephone | homephone:555-1212 |
| 휴대폰 | mobilephone | mobilephone:882-8080 |
| 사무실 위치 | officelocation | officelocation:red/101 |
| 결혼 기념일 | anniversary | anniversary:yesterday |
| 생일 | birthday | birthday:tomorrow |
파일 종류: 커뮤니케이션(이메일, 약속) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 보낸 사람 | from, organizer | from:simon |
| 받은 날짜 | received, sent | sent:yesterday |
| 제목 | subject, title | subject:budget |
| 첨부 파일 있음 | hasattachment, hasattachments | hasattachment:true |
| 첨부 파일 | attachments, attachment | attachment:presentation.ppt |
| Bcc(숨은 참조) | bcc, bccname | bcc:michael |
| Bcc 주소 | bccaddress, bcc | bccaddress:[email protected] |
| Cc 주소 | ccaddress, cc | ccaddress:[email protected] |
| 후속 플래그 | flagstatus flagstatus:followup | flagstatus:unflagged flagstatus:completed |
| 받는 사람 주소 | toaddress, to | toaddress:[email protected] |
| 마감 날짜 | duedate, due | due:10/15/2011 |
| 읽음 여부 | read, isread | isread:false |
| 완료 여부 | iscompleted | iscompleted:true |
| 미완료 | incomplete | incomplete:true |
| 플래그 있음 | hasflag, isflagged | hasflag:false |
| 기간 | duration | duration:>120 |
파일 종류: 캘린더(Calendar) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 되풀이 | isrecurring recurring | isrecurring:true recurring:true |
| 주최자 | organizer, by, from | organizer:jonas |
| 위치 | location | location:calgary |
파일 종류: 문서(Documents) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 설명 | comments | comments:excellent |
| 마지막 저장한 사람 | lastsavedby | lastsavedby:josh |
| 문서 관리자 | documentmanager | documentmanager:jonas |
| 수정 번호 | revisionnumber | revisionnumber:4a |
| 마지막 인쇄 날짜 | datelastprinted | datelastprinted:yesterday |
| 슬라이드 수 | slides | slides:>20 |
파일 종류: 음악(Music) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 비트 전송률 | bitrate | bitrate:>150kbps |
| 아티스트 | artist, by | artist:U2 |
| 연도 | year | year:1910..1911 |
| 앨범 | album | album:"greatest hits" |
| 장르 | genre | genre:rock |
| 가사 | lyrics | lyrics:"happy birthday to you" |
| 트랙 | #, track | track:12 |
| 연도 | year | year:>1910<1911 |
파일 종류: 그림(Picture) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 카메라 제조사 | cameramake | cameramake:nikon |
| 카메라 모델 | cameramodel | cameramodel:eclipse |
| 크기(해상도) | dimensions | dimensions:8×10 |
| 방향 | orientation | orientation:landscape |
| 촬영 날짜 | taken datetaken | taken:last datetaken:6/12/2011 |
| 너비 | width | width:33 |
| 높이 | height | height:66 |
| 플래시 모드 | flashmode | flashmode:no flash |
파일 종류: 녹화된 TV(Recorded TV) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 방송 날짜 | broadcastdate | broadcastdate:2011 |
| 채널 번호 | channel | channel:7 |
| 자막 방송 | closedcaptioning | closedcaptioning:true |
| 출시 날짜 | datereleased | datereleased:2011 |
| 에피소드 이름 | episodename | episodename:zeppo |
파일 종류: 비디오(Video) 속성
| 속성 | 사용 키워드 | 예시 |
| 이름 | name subject | name:vacation subject:hawaii |
| 확장자 | ext filext | ext:wma filext:wma |
Windows 검색: 별점(Ratings)으로 파일 찾기
별점이 매겨진 파일을 검색하는 방법도 알아두면 유용합니다!
시작 메뉴에서 Windows 검색을 엽니다. Windows 탐색기의 검색 상자를 통해서도 접근할 수 있습니다.
검색 상자에 다음과 같이 입력합니다:
Rating:>0 Star
이렇게 하면 별점 1~5개를 받은 모든 파일이 검색됩니다. 이제 고급 매개변수를 활용해 결과를 더욱 좁혀 보겠습니다.
별점 1개짜리 파일 찾기:
Rating:1 Star
특정 별점(2, 3, 4, 5개) 파일 찾기: 아래 예시는 별점 4개짜리 파일을 검색하는 경우입니다.
Rating:4 Stars
범위 내 별점 파일 찾기: 별점 2개에서 4개까지 매겨진 파일을 찾으려면 다음과 같이 입력합니다.
Rating:>1 stars <5 stars
출처: Microsoft