이름 그대로 DocuSign은 서명된 문서와 계약서를 전자적으로 주고받을 수 있도록 지원하는 전자 서명(e-signature) 서비스입니다. 이 서비스를 활용하면 언제 어디서든 문서에 전자 서명할 수 있습니다. Windows 11/10/8.1용 DocuSign 앱은 Windows 스토어에서 다운로드할 수 있으며, 디지털 문서에 전자 서명하는 안전하고 합법적인 방법입니다. 채용 서류, 기밀유지계약서(NDA), 임대차 계약서, 송장, 청구서, 각종 계약서, 작업 지시서 등 어떤 종류의 문서든 기기를 가리지 않고 언제 어디서나 서명할 수 있습니다.
DocuSign에 대해 자세히 알아보고, 문서를 디지털 방식으로 보내고, 서명하고, 보관하는 과정이 얼마나 쉬운지 함께 살펴보겠습니다.
Windows 11/10용 DocuSign 앱
서비스를 시작하려면 먼저 앱을 다운로드해 시스템에 설치한 후 로그인해야 합니다. DocuSign에서 새 계정을 만들거나, Microsoft 계정 또는 다른 소셜 계정으로 로그인할 수도 있습니다.
디지털 서명을 위한 문서 보내기
컴퓨터나 클라우드 스토리지 서비스에서 문서를 업로드합니다. 이때 문서는 MS Word, MS Excel, PDF 등 일반적인 파일 형식이어야 합니다.
다음으로 수신자를 추가합니다. 저장된 연락처에서 선택하거나 이메일 주소를 직접 입력할 수 있습니다.
제목과 필요한 메시지를 작성한 후, 디지털 서명이 필요한 위치에 DocuSign 태그를 삽입하고 '보내기(Send)'를 클릭합니다.
그러면 프로그램이 지정한 수신자들에게 문서를 이메일로 발송합니다.
잊지 마세요! 수신자가 서명을 완료할 때까지 계속 알려주는 리마인더(알림) 설정을 빠뜨리지 않는 것이 좋습니다.
문서에 전자 서명하기
이메일로 받은 문서를 열면 문서와 함께 제공되는 간단한 안내에 따라 서명 절차를 진행할 수 있습니다. 안내를 따라 서명한 뒤 '완료(Finish)'를 클릭하면 끝납니다.
문서 관리 및 추적
문서 추적 역시 매우 간단합니다. DocuSign 대시보드로 이동해 '문서(Documents)' 메뉴를 클릭하면 됩니다. 여기에서 디지털 서명을 위해 보냈거나 받은 모든 문서를 확인하거나 편집할 수 있습니다.
대시보드에서는 직접 서명을 생성하거나 서명 이미지를 업로드할 수도 있습니다. 단, DocuSign의 문서는 120일이 지나면 만료되므로 기간 내에 서명을 완료하는 것이 좋습니다.
전반적으로 DocuSign은 인터넷에 연결된 모든 기기에서 문서를 보관하고, 보내고, 서명할 수 있는 훌륭한 서비스입니다. DocuSign 계정에 로그인하여 지금 바로 문서에 대한 디지털 서명을 요청해 보세요. 이 서비스의 큰 장점 중 하나는 수신자가 DocuSign 계정이 없어도 문서에 서명하고 회신할 수 있다는 점입니다.
앱은 Windows 스토어에서 다운로드할 수 있습니다.