마이크로소프트는 Windows 11/10의 메일 앱에 지속적으로 개선 작업을 진행해 왔습니다. 한때 평범한 수준에 그쳤던 이 앱은 이제 상당히 쓸 만한 도구로 발전했습니다. 이번 글에서는 메일 앱의 새로운 기능과 함께, 새 이메일 계정을 생성하거나 추가하는 방법, 서명 만들기, 메일을 주고받는 방법 등을 자세히 살펴보겠습니다.
Windows 메일 앱은 웹용 Outlook 및 Office 버전을 간소화한 형태입니다. 메일을 확인하고 발신자에게 회신하는 데 필요한 핵심 기능은 모두 갖추고 있어 대부분의 사용자에게 충분합니다. 다만 좀 더 전문적인 기능이 필요한 고급 사용자에게는 다소 아쉬울 수 있습니다.
Windows 11/10 메일 앱 사용법
메일 앱을 처음 실행하면 바로 받은편지함으로 이동하지 않습니다. 먼저 ‘시작하기(Get Started)’ 버튼과 계정 선택 옵션이 표시됩니다. 계정 설정을 마치면 받은편지함으로 이동하여 최신 메일을 바로 확인할 수 있습니다.
그럼 이제 이 메일 앱을 어떻게 활용할 수 있는지 하나씩 알아보겠습니다.
Windows 메일 앱에서는 Google, Yahoo, iCloud, 두 번째 Outlook 계정 등 다양한 외부 메일 서비스를 POP3 또는 IMAP 방식으로 여러 개 추가할 수 있습니다.
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Windows 메일 앱에서 새 이메일 계정 만들기 또는 추가하기
Microsoft 계정으로 Windows PC에 로그인했다면, 메일 앱이 해당 계정을 자동으로 등록해 줍니다. 반면 로컬 계정을 사용 중이라면 다음 절차를 따라 새 이메일 계정을 직접 추가해야 합니다.
먼저 메일 앱을 실행한 뒤, 화면 왼쪽 하단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽에서 설정 패널이 나타나면 ‘계정(Accounts)’을 클릭하고, 이어서 ‘계정 추가(Add an account)’를 선택합니다.
그러면 메일 앱 내부에 새 창이 열리며 “계정 선택(Choose an Account)” 화면이 표시됩니다. 그 아래에는 추가할 수 있는 다양한 메일 계정 목록이 나열됩니다. 목록에 없는 서비스는 POP3 또는 IMAP 방식으로만 추가할 수 있습니다.
POP 또는 IMAP 계정을 추가하려면, 사용하려는 메일 계정에서 해당 프로토콜이 활성화되어 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 비활성화되어 있다면 Windows 메일 앱에 계정을 등록하기 전에 반드시 활성화해야 합니다.
참고로 Outlook 계정에 이미 다른 메일 계정들이 연결되어 있다면 굳이 모두 다시 추가할 필요가 없습니다. 받은편지함 아래의 ‘더 보기(More)’ 버튼을 클릭하면 기존에 연결된 계정들을 바로 확인할 수 있습니다.
자주 사용하는 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 즐겨찾기 섹션에 고정하거나 시작 메뉴에 고정할 수 있습니다. 또한 여러 이메일 계정마다 개별적인 라이브 타일(Live Tile)을 추가하는 것도 가능합니다.
설정 옵션 활용하기
다시 설정 화면으로 돌아가면 지난번에 눈치채지 못했을 ‘배경(Background)’ 버튼이 있습니다. 이름 그대로 배경 이미지를 변경하는 기능으로, 단조로운 파란색 구름 이미지 대신 오늘의 기분에 맞는 배경으로 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
읽기(Reading) 옵션에서는 앱이 읽지 않은 메일을 ‘읽음’으로 처리하는 방식과, 현재 메일을 닫았을 때 다음 메일을 자동으로 열지 여부를 조정할 수 있습니다.
설정의 옵션(Options) 섹션에서는 스와이프(Swipe) 동작을 사용자 지정할 수 있으며, 이는 터치스크린을 지원하는 Windows 10 기기를 사용하는 분들에게 특히 유용합니다.
그 밖에도 서명(signature)을 변경할 수 있고, 새 메일이 도착했을 때의 동작도 세부적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 메일 앱이 알림 소리를 재생하거나 알림 배너를 표시하도록 설정하면, 배너를 클릭했을 때 앱이 종료되어 있더라도 즉시 실행됩니다.
총평
전반적으로 Windows 메일 앱의 사용 경험은 기본적이면서도 무난합니다. 다만 한 번의 클릭으로 여러 메일을 선택해 일괄 삭제하는 기능이 아직 없다는 점은 아쉽습니다. 이런 기능은 어느 메일 앱이든 기본적으로 갖춰야 할 요소입니다.
메일 앱을 더 효율적으로 사용하고 싶다면 Windows 메일 앱 팁과 활용법 관련 글도 참고해 보세요. 또한 Windows 메일 및 캘린더 앱이 멈출 때 해결하는 방법과, Windows 10의 메일 & 캘린더 앱에 대체 달력을 추가하는 방법을 소개한 글도 유용합니다.
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