Windows 11/10에 기본으로 탑재된 메일(Mail) 앱을 사용하면 여러 웹사이트를 일일이 열어 확인할 필요 없이, 하나의 창에서 여러 이메일 계정을 연결하고 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 메일 앱에서 보내는 이메일의 발신자 이름을 변경하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Windows 메일 앱에서 발신자 표시 이름 변경하기
비슷한 상황에 처한 Windows 11/10 사용자라면 아래 단계를 따라 이메일 발신자 이름을 손쉽게 변경할 수 있습니다.
- 메일 앱을 실행합니다.
- 메일 앱 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭합니다.
- 계정 관리(Manage Accounts)를 클릭합니다.
- 변경하려는 이메일 계정을 선택합니다.
- 메일박스 동기화 설정 변경(Change Mailbox Sync Settings)을 클릭합니다.
- '이 이름을 사용하여 메시지 보내기(Send your messages using this name)' 입력란에 원하는 이름을 입력합니다.
- 완료(Done)를 클릭합니다.
이 방법은 Gmail이나 Yahoo 계정에서는 대체로 잘 작동하지만, Hotmail이나 Outlook 계정에서는 적용되지 않을 수 있습니다.
만약 해당 설정 옵션이 보이지 않는다면, 계정을 삭제한 후 다시 추가하는 방법 외에는 마땅한 대안이 없습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 메일 앱을 엽니다.
- 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 계정 관리를 클릭합니다.
- 해당 이메일 계정을 선택합니다.
- 설정 변경을 선택합니다.
- '이 장치에서 계정 삭제'를 클릭합니다.
메일 앱을 다시 시작한 뒤, 올바른 표시 이름으로 계정을 새로 설정하면 됩니다.
참고: 댓글에서 Sham Mo 님이 공유한 추가 해결 방법은 다음과 같습니다.
위에서 소개한 옵션을 사용할 수 없는 경우, 아래 두 가지 방법 중 하나를 시도해 볼 수 있습니다.
1] 계정 설정에서 이름 직접 수정하기
계정 설정으로 이동하여 계정 이름을 선택한 뒤 편집합니다. 기본적으로 계정 이름은 'Gmail', 'Outlook' 등으로 표시되는데, 이 입력란에 직접 본인의 이름을 입력하면 됩니다. 이후 이메일을 보내면 입력한 이름이 발신자 이름으로 표시됩니다.
2] 연결된 계정이 2개 이상인 경우
계정을 2개 이상 연결해 두었다면 모든 계정에 동일한 발신자 이름이 적용되며, 이때 사용되는 이름은 가장 먼저 추가한 계정의 이름입니다. 이를 설정하려면 다음 순서대로 진행하세요.
• 설정 앱을 통해 메일 앱을 제거합니다.
• Microsoft Store에서 메일 앱을 다시 다운로드하여 설치합니다.
• 설치 후 계정을 평소처럼 추가하되, 이번에는 기본(주) 계정을 가장 먼저 추가합니다. 이때 이름을 지정하는 옵션이 나타나며, 이 이름은 모든 계정의 모든 이메일에 적용됩니다.
이상입니다!
추가 정보: Windows 11/10의 메일 앱에 이메일 계정을 추가하려고 할 때 오류 코드 0x8000000b가 발생한다면, 관련 해결 가이드를 참고하시기 바랍니다.
