마이크로소프트의 자체 개인 비서 코타나(Cortana)가 드디어 Windows 11/10에 정식으로 등장했습니다. 데스크톱이나 노트북은 업무의 중심이기 때문에 많은 사용자가 PC에서 하루 일정을 정리하고 업무 계획을 세우곤 하는데요, 이번 소식은 사용자들에게 꽤 의미 있는 변화입니다.
코타나는 필자가 경험한 개인 비서 중에서도 가장 재치 있는 편이며, 실용성 면에서도 높은 평가를 받을 만합니다. 특히 "알림 설정(Remind me)" 기능은 Windows Phone 시절부터(그리고 지금은 안드로이드에서도!) 오랫동안 사용해 온 기능인데, 코타나는 언제나 기대를 저치지 않았습니다.
다행히 마이크로소프트는 단순히 모바일용 코타나를 PC로 이식한 데 그치지 않고, PC 사용자의 요구에 맞게 세부 기능을 다듬었습니다. PC용 코타나는 모바일 버전이 수행하는 모든 작업을 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 파일 검색, Microsoft Edge의 핸즈프리(음성) 조작, 다른 앱과의 연동까지 지원해 진정한 통합 경험을 제공합니다. 여기에 더해 코타나는 새 메일 작성 및 전송이라는 강력한 기능까지 갖추고 있습니다.
Windows 11에서 음성 명령으로 코타나를 사용해 이메일 쓰기
Windows 11에서 음성 명령으로 코타나를 사용해 이메일을 작성하려면 아래 단계를 따르세요.
- Win + S 키를 누른 뒤 검색창에 "Cortana"를 입력합니다.
- 마이크 아이콘을 클릭하고 "write an email"(이메일 써 줘)이라고 말합니다.
- 받는 사람의 이메일 주소를 직접 입력하거나, 요청이 있을 때 음성으로 말합니다.
- 마이크 아이콘을 클릭한 후 메시지 본문을 말합니다.
- 다시 마이크 아이콘을 클릭하고 "Send"(보내 줘)라고 말하면 됩니다.
이렇게 하면 선택한 받는 사람에게 이메일이 전송됩니다.
코타나로 이메일 작성하고 보내기
아래 과정을 따라 하면 음성 명령만으로 코타나가 이메일을 빠르게 작성, 수정, 전송하도록 만들 수 있습니다. 핵심은 "Hey Cortana"(헤이 코타나) 기능으로, 이 기능이 코타나를 깨워 메일 내용을 말로 받아 적게 해줍니다.
"Hey Cortana" 활성화하기
시작 메뉴 바로 위 왼쪽에 있는 코타나 검색 상자를 클릭하세요. 그런 다음 Notebook(노트북) 버튼을 클릭해 코타나 노트북에 접근합니다. 노트북은 사용자의 선호도와 관심사를 기록해 두는 공간입니다. 좋은 점은, 다른 기기에서 이미 코타나를 사용하고 있었다면 해당 설정이 PC에 자동으로 동기화되어 있다는 것입니다.
노트북에 들어간 후 Settings(설정)를 선택하고 'Hey Cortana'에 응답하도록 허용(Let Cortana respond to 'Hey Cortana') 옵션을 켭니다. 이 옵션을 켜면 코타나가 목소리에 반응하기 시작하며, 그 전에 사용자가 말하는 방식을 학습하기 위한 짧은 음성 인식 과정을 거치게 됩니다.
메일 작성하기
이제 "Hey Cortana, write an email"이라고 말하기만 하면 됩니다. 그러면 코타나가 누구에게 보낼지 물어봅니다. 상대방의 이름이나 주소록에 저장해 둔 별명으로 답할 수 있으며, "and"로 구분해 여러 사람을 동시에 지정할 수도 있습니다.
코타나는 제목을 물어본 뒤 이어서 본문 내용을 요청합니다. 중간에 수정이 필요하면 "Make Changes"(수정해 줘)라고 말하기만 하면 코타나가 즉시 반영해 줍니다.
또한 코타나는 "기본 메일함에서 계속" 옵션을 화면에 표시하며, Windows 메일 앱에 설정된 다른 이메일 계정 중에서 선택할 수 있도록 도와줍니다.
코타나로 이메일을 말로 받아 적을 수 있나요?
네, 가능합니다. Windows 11과 Windows 10에서는 코타나를 사용해 이메일을 음성으로 받아 적을 수 있습니다. 키보드로 직접 입력할 필요가 없습니다. "Hey Cortana" 음성 명령으로 시작하면 되고, 완성된 메일은 기본 메일함을 통해 전송됩니다.
직접 사용해 보고 어떤 느낌인지 확인해 보세요!
덧붙임: 코타나는 단순한 검색 이상의 다양한 기능을 제공합니다.